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O Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1 contém melhorias no desempenho e atualizações para o Microsoft Office System. Além disso, ele oferece vários recursos que são específicos ao InfoPath e facilita a criação, a publicação e o preenchimento de formulários. Ao atualizar para o InfoPath com o Service Pack, escolha se você deseja habilitar os seus recursos.

Este artigo explica como executar estes procedimentos:

• Atualizar a sua versão do InfoPath com o Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1
• Atualizar os formulários existentes do InfoPath para incorporar os recursos do Service Pack
• Criar formulários do InfoPath para usuários que não fizeram a atualização
• Preencher formulários existentes depois da atualização

Observação  Este artigo não aborda informações de chave de Registro nem outras tarefas que são específicas aos administradores de sistemas, como a implantação do InfoPath em vários computadores. Para obter informações sobre essas tarefas, consulte a caixa Consulte também no início deste artigo.

Decidindo se fará a atualização

Além de melhoria no desempenho e maior confiabilidade para o Microsoft Office System, o Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1 inclui vários recursos específicos ao InfoPath. Esses recursos incluem novos controles de formulário, como controles de anexo de arquivo e controles de mestre/detalhes, maior suporte para conexões de dados, melhorias no layout e na impressão e a integração com o Microsoft Visual Studio®. Para obter mais informações sobre o Service Pack, consulte a caixa Consulte também no início deste artigo.

Ao instalar o Service Pack, você obterá automaticamente as atualizações padrão e as melhorias no desempenho de todos os programas do Microsoft Office System, incluindo o InfoPath. Além disso, você poderá escolher se irá ou não habilitar os recursos específicos ao InfoPath. Isso significa que você pode instalar o Service Pack para aproveitar as melhorias no desempenho e as atualizações padrão do Microsoft Office System, e continuar trabalhando com o InfoPath exatamente como agora. Ou você pode aproveitar essas atualizações padrão e também habilitar os recursos do Service Pack, que permite maior eficiência na criação e no preenchimento de formulários do InfoPath.

Os recursos do Service Pack são habilitados por padrão quando você instala o Service Pack. No entanto, é tão fácil desabilitá-los quanto marcar uma caixa de seleção na caixa de diálogo Opções do menu Ferramentas.

Quando você instala o Service Pack e habilita os seus recursos no InfoPath, ainda assim é possível preencher formulários, independentemente de terem sido criados com ou sem o Service Pack instalado. Além disso, você pode continuar a criar e manter formulários para usuários que não têm os recursos do Service Pack habilitados.

Estratégias de atualização para criadores de formulários

Se você cria e implanta formulários, a decisão de instalar o Service Pack e habilitar os seus recursos dependerá em parte de seus usuários. Há três possíveis cenários a serem considerados antes de iniciar a atualização:

• Todos os seus usuários habilitarão os recursos do Service Pack em seus computadores.
• Alguns dos seus usuários habilitarão os recursos do Service Pack e outros não.
• Nenhum dos seus usuários habilitará os recursos do Service Pack.

As seguintes seções fornecem recomendações sobre a instalação do Sevice Pack e a habilitação de seus recursos, com base nestes três cenários.

Todos os seus usuários habilitarão os recursos do Service Pack

Nesse caso, você deve instalar o Service Pack no computador, habilitar os seus recursos (que são habilitados por padrão) e atualizar todos os formulários de modo que eles incluam os recursos do Service Pack.

Observações

• Se um usuário tentar abrir um formulário atualizado em um computador que não tenha o Service Pack instalado, uma mensagem será exibida explicando como instalar o Service Pack.
• Se um usuário tentar abrir um formulário atualizado em um computador que tenha o Service Pack instalado, mas não tenha os recursos do Service Pack habilitados, uma mensagem de erro será exibida explicando como habilitar os recursos.

Apenas alguns dos seus usuários habilitarão os recursos do Service Pack

Nesse cenário, há duas opções. Você pode optar por criar todos os formulários sem os recursos do Service Pack, o que significa que todos os seus usuários poderão abrir os formulários. Ou você pode optar por criar duas versões de cada formulário — uma para esses usuários que habilitaram os recursos do Service Pack e outra para os que não habilitaram.

Em ambos os cenários, você deve instalar o Service Pack no computador e desabilitar os recursos do Service Pack. Em seguida, se você optar por criar duas versões de cada formulário, será preciso habilitar temporariamente os recursos do Service Pack quando quiser criar um formulário para seus usuários que também habilitaram esses recursos. Quando os recursos do Service Pack estiverem habilitados, você também poderá exportar versões do formulário sem os recursos do Service Pack, embora isso resulte no desaparecimento de todos os recursos do Service Pack do formulário, dificultando a verificação de erros no formulário.

Nenhum dos seus usuários habilitará os recursos do Service Pack

Nesse caso, você deve instalar o Service Pack no computador, mas desabilitar os recursos de Service Pack do InfoPath. Isso permitirá a criação de formulários para todos os seus usuários, incluindo os que não instalaram o Service Pack ou instalaram o Service Pack, mas não habilitaram os seus recursos.

Observação  A instalação do Service Pack, mesmo se você não habilitar os recursos específicos ao InfoPath, oferece vários benefícios, incluindo correção de erros e melhoria no desempenho.

Instalando o Service Pack

Você só precisa instalar um Service Pack, independentemente de ter o Microsoft Office System instalado no computador ou uma versão autônoma do InfoPath. O Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1 inclui os recursos específicos ao InfoPath.

• Para instalar o Service Pack, clique no link de instalação na caixa Consulte também no início deste artigo e siga as instruções na página.

Habilitando ou desabilitando os recursos do Service Pack

Quando você instala o Service Pack, os seus recursos são habilitados por padrão. Para desabilitá-los, ou reabilitá-los caso tenham sido previamente desabilitados, siga estes procedimentos:

1. No menu Ferramentas clique em Opções e, em seguida, clique na guia Avançado.
2. Nessa guia, marque ou desmarque a caixa de seleção Desabilitar recursos do Service Pack.
3. Reinicie o InfoPath.

Não tem certeza se já fez a atualização?

Para verifica se você já instalou o Service Pack e habilitou seus recursos, faça o seguinte:

• No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Avançado.

Se a guia Avançado contiver uma caixa de seleção Desabilitar recursos do Service Pack e essa caixa estiver desmarcada, o Service Pack foi instalado e os seus recursos foram habilitados. A guia deve ter a seguinte aparência:

Se a guia Avançado contiver uma caixa de seleção Desabilitar recursos do Service Pack e essa caixa estiver marcada, o Service Pack foi instalado, mas os seus recursos estão desabilitados.

Se a guia Avançado não contiver uma caixa de seleção Desabilitar recursos do Service Pack, o Service Pack não foi instalado.

Atualizando formulários criados por você

Depois de você instalar o Service Pack, siga estas etapas para atualizar quaisquer formulários existentes criados por você, de modo que os recursos do Service Pack possam ser adicionados a eles.

Observação  O InfoPath não atualiza automaticamente os formulários existentes porque os usuários que não habilitaram os recursos do Service Pack não podem preencher formulários atualizados.

1. Abra o formulário no modo de design.
2. Quando solicitado, clique em Sim se você quiser habilitar os recursos do Service Pack e salvar o formulário.

Observação  Se você não atualizar o formulário assim que ele for aberto, poderá atualizá-lo depois clicando em Adicionar Recursos do Service Pack ao Formulário no menu Ferramentas.

Quando os seus usuários abrem um formulário atualizado, ocorre um dos seguintes casos:

• Se o usuário já instalou o Service Pack e habilitou os seus recursos, o formulário abrirá normalmente.
• Se o usuário instalou o Service Pack e desabilitou os seus recursos, o formulário não será aberto. Em vez disso, uma mensagem será exibida explicando como habilitar os recursos do Service Pack.
• Se o usuário não instalou o Service Pack, o formulário não será aberto. Em vez disso, uma mensagem será exibida explicando como instalar o Service Pack.

Exportando formulários para usuários que não fizeram a atualização

Quando você habilita os recursos do Service Pack para a sua versão do InfoPath, os novos formulários criados por você só poderão ser preenchidos por usuários que também habilitaram os recursos do Service Pack. Para oferecer suporte a usuários que não instalaram o Service Pack ou que não habilitaram os recursos do Service Pack, recomenda-se desabilitar temporariamente os recursos do Service Pack antes de criar o formulário. No entanto, você também pode manter os recursos do Service Pack habilitados, criar o formulário e depois exportar uma versão do formulário que não inclui os recursos.

Essa versão exportada do formulário não conterá qualquer um dos recursos do Service Pack. Por exemplo, o Service Pack permite adicionar uma regra ao formulário que permite a abertura de uma caixa de diálogo quando o usuário abre o formulário. Se você criar um formulário com essa regra e depois exportar uma versão do formulário sem os recursos do Service Pack, a regra não será incluída e o usuário não poderá ver a caixa de diálogo. Como esses recursos desaparecerão sem qualquer indicação no formulário, é importante fazer um teste minucioso no formulário depois de exportá-lo.

1. No menu Ferramentas, clique em Opções de Formulário e na guia Avançado.
2. Clique em Exportar.
3. Na caixa de diálogo Exportar, procure a pasta onde deseja salvar o formulário.
4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o formulário e clique em Salvar.

Trabalhando com formulários que não foram atualizados

Se você instalar o Service Pack no computador e habilitar os seus recursos, ainda assim poderá preencher os formulários que foram criados sem o Service Pack instalado. No entanto, os recursos do Service Pack não estarão disponíveis durante o preenchimento do mesmo.

Além disso, a Ajuda do InfoPath contém informações que podem não se aplicar a esse formulário. Se você quiser procurar tópicos da Ajuda do InfoPath que não abordem os recursos do Service Pack, desabilite os recursos do Service Pack para a instalação do InfoPath.