Avaliar candidatos a emprego usando o InfoPath

Aplica-se a
Microsoft Office InfoPath™ 2003 Service Pack 1

Digamos que você está planejando entrevistar candidatos a uma importante vaga em sua equipe de vendas, e selecionou cinco dos 50 candidatos qualificados. Ao iniciar as entrevistas desses cinco selecionados, você e seus colegas querem conhecer as qualificações, habilidades, pontos fortes e pontos fracos de cada candidato. Usar um formulário do InfoPath para esse fim é ideal porque você poderá coletar os comentários de cada entrevistador de uma maneira organizada e consistente.

Melhor ainda, o InfoPath possui um formulário de exemplo de Avaliação do Candidato que você pode usar para avaliar os candidatos ao emprego.

Versão estilizada do formulário de exemplo de Avaliação do Candidato

Grandes empresas podem integrar esse formulário — ou um como esse — em seu processo geral de contratação. Pequenas empresas podem usá-lo de modo mais informal, talvez pedindo que os entrevistadores enviem os formulários preenchidos ao gerente de recursos humanos, por email.

Concluídas as entrevistas com os cinco candidatos, você pode exportar os dados de cada avaliação para uma planilha do Microsoft Office Excel 2003, para compará-los facilmente. Tendo todos os dados sobre cada candidato, você poderá tomar uma melhor decisão de contratação.

Onde posso achar esse formulário?

O formulário de Avaliação do Candidato é um dos 25 modelos de formulários que acompanham o InfoPath. Siga os seguintes procedimentos para abrir esse (ou qualquer outro) formulário de exemplo no InfoPath.

  1. Na caixa de diálogo Preencher um formulário, clique em Formulários de Exemplo, sob Categorias de formulários.
  2. Clique duas vezes no formulário Avaliação do Candidato.

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Se o formulário de exemplo de Avaliação do Candidato não estiver instalado em seu computador, você pode obtê-lo via download em Modelos no Microsoft Office Online.

O que o formulário contém?

O formulário de exemplo de Avaliação do Candidato inclui:

  • Informações sobre o candidato.
  • Descrição do cargo.
  • Informações sobre o entrevistador.
  • Escalas de avaliação para os diferentes conjuntos de habilidades.
  • Seções de registro dos pontos fortes e pontos fracos do candidato.
  • Uma seção de comentários gerais.
  • Uma seção de recomendação de contratação.
  • Uma seção para assinatura.

Esse formulário faz uso das seções opcionais (seção opcional: um controle em um formulário que contém outros controles e que normalmente não é exibido por padrão. Os usuários podem inserir e remover seções opcionais quando preencherem o formulário.), o que permite que os entrevistadores selecionem as seções a serem incluídas em suas versões do formulário. Por exemplo, no caso de uma vaga para gerente de vendas, o entrevistador poderia incluir a escala de avaliação para habilidades gerenciais e excluir a de habilidades para trabalho de escritório.

Seções opcionais no formulário de exemplo de Avaliação do Candidato

Esse formulário também inclui caixas de rich text. Diferente das caixas de texto comuns, que somente permitem a entrada de texto sem formatação, as caixas de rich text oferecem opções adicionais de formatação. Na caixa Pontos Fortes do Candidato, por exemplo, um entrevistador poderia enfatizar um ponto forte do candidato aplicando a formatação de negrito.

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Para personalizar o formulário de exemplo de Avaliação do Candidato, de forma que melhor atenda às necessidades da sua empresa, abra-o em modo de design (modo de design: o ambiente de design do InfoPath no qual você pode criar ou modificar um modelo de formulário.), faça as alterações e, em seguida, publique-o em um local compartilhado para que outras pessoas possam utilizá-lo.

 
 
Aplica-se a:
InfoPath 2003