O mapa de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos não costuma ser fácil. Porém, este guia o ajudará a entender o gerenciamento de projetos enquanto você usa o Microsoft Project 2013. Cada um dos links abaixo leva a uma página para explorar um dos aspectos do gerenciamento de projetos, com artigos e pequenos tutoriais.

O Mapa do Projeto

Iniciar um plano de projeto

Quanto mais complicado se torna um projeto, mais é preciso planejar antes de começar a usar o Microsoft Project. Durante a fase inicial de um projeto, use aplicativos como Word, Excel e SharePoint para ajudá-lo em seus pensamentos.

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Iniciar um plano de projeto

Em geral, os projetos em que não há uma reflexão prévia falham durante a fase inicial. Nesse ponto, pense em quem são os participantes e os patrocinadores, enquanto você esboça as declarações do estatuto, as primeiras especificações e talvez um orçamento.

Para projetos menores você pode fazer uma boa parte desse trabalho no Microsoft Project. Para projetos maiores, use o Word, Excel, SharePoint ou, até mesmo, seu telefone para captar seu pensamento.

Comunique os planos a seus participantes Manter canais de comunicação com os participantes nem sempre é fácil. Mas é fundamental para o sucesso de um projeto.
Criar e compartilhar relatórios do projeto Para auxiliar com a parte demorada da comunicação, o Project possui inúmeros relatórios que podem ser acessados em apenas um clique. Capture planos iniciais, principais etapas do projeto, requisitos orçamentários, necessidades de pessoal e assim por diante.
Novidades no Project 2013 Veja como o Project 2013 pode ajudar a planejar seu projeto. Saiba como os novos recursos de geração de relatórios, integração com o SharePoint (sem o Project Server), integração com o Lync e muito mais.

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Montar um cronograma de projeto

A montagem de um projeto pode levar algum tempo. A criação do projeto pode ocorrer de maneira mais uniforme se você dividir as etapas em quatro categorias:

  1. Adicionar tarefas
  2. Organizá-las
  3. Adicionar pessoas
  4. Comunicar-se com sua equipe
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Criar um novo cronograma de projeto Depois de concluir sua reflexão inicial, é hora de iniciar o Project e criar um cronograma. Você pode iniciar com um projeto em branco ou usar modelos criados por outros gerentes de projetos — alguns deles por especialistas em gerenciamento de projetos ou de um negócio similar ao seu.
Adicionar tarefas As tarefas são as atividades que são realizadas em um projeto. Saiba como adicionar tarefas, alterar as propriedades delas e estimar sua duração.
Organizá-las Quando você adiciona tarefas pela primeira vez, é possível que elas não estejam na melhor ordem para serem gerenciadas. Saiba como organizá-las usando tarefas de resumo e vinculando-as.
Adicionar pessoas e atribuí-las às tarefas Depois de adicionar tarefas ao seu projeto, pense nas pessoas que você quer quer trabalhem nelas. Lembre-se de que adicionar pessoas e atribuir tarefas a elas são atividades distintas no Project.
Comunicar-se com sua equipe Nunca é cedo demais para comunicar-se com sua equipe. Se você não comunicar informações da tarefa com frequência ou cedo o bastante, o sucesso de seu projeto pode ser comprometido.
Escolher a exibição certa para seu cronograma Depois de adicionar tarefas, organizá-las e designar pessoas para realizá-las, o projeto pode parecer confuso. Saiba como usar as visualizações do Project para tornar o cronograma mais claro.
Criar e compartilhar relatórios de projetos À medida que seu projeto avança, informe suas atividades e status para sua equipe, participantes e executivos. Os relatórios do projeto ajudam você a criar apresentações criativas, profissionais e atrativas em apenas alguns minutos.
Compartilhe recursos usando pools e projetos mestres Para ajudar a gerenciar pessoas em vários projetos, coloque todas as pessoas dos seus projetos em um único arquivo de projeto. Esse arquivo funciona como um arquivo de pool de recursos, você pode compartilhar os recursos entre vários projetos (sem o Project Server).
Definir os custos de seu projeto Lidar com os custos do projeto pode ser intimidador para qualquer gerente de projeto. Com o Project, você descobrirá que esse trabalho não é tão complicado. Aprenda dicas que o ajudarão a se manter dentro do orçamento.

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Gerenciar seu projeto

Seu trabalho não termina depois de criar um cronograma. Gerenciar seu projeto requer mais tempo do que apenas criá-lo. Por exemplo, as tarefas mudam, pessoas são adicionadas, a data de término precisa ser adiantada e assim por diante. Com o Project, você tem todas as ferramentas para monitorar o progresso e fazer alterações para garantir um resultado de sucesso.

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Escolher a exibição certa para o seu cronograma Para superar a complexidade do seu cronograma, encontre a exibição apropriada. O gráfico de Gantt oferece a você uma visão de para onde seu projeto está indo. Você também pode usar uma exibição de Calendário, diagrama de rede ou linha de tempo para ajudá-lo a ver diferentes níveis de detalhes.
Acompanhar o andamento do seu cronograma Após o início do seu projeto, é hora de começar a ver como as coisas estão caminhando. O trabalho está acontecendo conforme o planejado? As pessoas estão atrasadas em relação ao cronograma? Você ficará dentro do orçamento? Você conseguirá cumprir a data de término?
Apresentar a data de término do projeto O pior pesadelo de um gerente de projetos é quando a data de término precisa ser adiada depois que você altera o cronograma. Aprenda estratégias para ter sob controle a data de término do projeto.
Relatório sobre o status do projeto A comunicação geralmente é difícil, especialmente quando você está informando más notícias. Para ajudá-lo a comunicar-se com seus participantes e executivos, o Project conta com relatórios atrativos e profissionais que você pode criar e enviar seguindo apenas algumas etapas simples.
Gerenciar custos do projeto Você está estourando o orçamento? Precisa ajustar os custos? Descubra como resolver problemas de custos em seu cronograma.
Exibir relatórios de análise de valor agregado O valor agregado é um método de acompanhamento avançado. Mas não é apenas para especialistas. Você pode utilizá-lo, também, para ajudar a monitorar seu projeto.
Gerenciar riscos Há riscos em todo o seu projeto. Identifique os pontos problemáticos rapidamente e encontre soluções antes que eles causem problemas maiores.

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Aplica-se a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013