Digitalizar um documento

Você pode digitalizar documentos de dupla face, documentos de várias páginas ou vários documentos de uma única página em uma operação contínua. Também é possível salvar páginas individuais em um único arquivo de formato TIFF (formato TIFF: um formato gráfico de alta resolução baseado em marcas. O TIFF é usado no intercâmbio universal de elementos gráficos digitais.) ou MDI (MDI: um formato gráfico de alta resolução baseado em marcas com base no formato TIFF usado para elementos gráficos digitais.) ou salvar cada página como um arquivo separado.

Você pode digitalizar e executar o OCR (reconhecimento ótico de caractere) (OCR: traduz imagens de texto, como documentos digitalizados, em caracteres de texto real. Também conhecido como reconhecimento de texto.) em fotografias ou documentos coloridos, pode otimizar as configurações do scanner para obter mais precisão (ao digitalizar para reconhecimento de texto) ou para obter resolução máxima (ao digitalizar fotografias).

MostrarDigitalizar um documento de uma única página

  1. Posicione o documento no scanner.
  2. No menu Arquivo, clique em Digitalizar novo documento.
  3. Na caixa de diálogo Digitalizar Novo Documento, selecione as opções desejadas.
    • Para selecionar as opções de digitalização adicionais, clique em Opções de predefinição e, em seguida, clique em Criar nova predefinição ou em Editar predefinição selecionada.
    • Se desejar digitalizar frente e verso de uma página, selecione a caixa de seleção Original é dupla face.
  4. Clique em Digitalizar.

Se você tiver marcado a caixa de seleção Original é dupla face, a caixa de diálogo Digitalizar Novo Documento reaparecerá, conforme necessário.

  1. Se você tiver marcado a caixa de seleção Original é dupla face ou Solicitar páginas adicionais, clique em Concluído para salvar o arquivo após a digitalização da última página.

 Observação   Por padrão, o OCR é executado automaticamente quando você digitaliza documentos. Para desativar esse recurso, clique em Digitalizar Novo Documento no menu Arquivo e, em seguida, clique em Criar nova predefinição ou em Editar predefinição selecionada. Na guia Processando da caixa de diálogo Opções de Predefinição, desmarque a caixa de seleção Usar OCR para reconhecer o texto da imagem digitalizada.

MostrarDigitalizar várias páginas em um único arquivo

  1. No menu Arquivo, clique em Digitalizar Novo Documento.
  2. Na caixa de diálogo Digitalizar Novo Documento, siga um ou mais destes procedimentos:

A caixa de diálogo Microsoft Office Document Scanning aparecerá após cada digitalização para que você vire as páginas e digitalize o verso delas. O Microsoft Office Document Imaging agrupa as páginas na ordem correta automaticamente, após o término da digitalização.

  • Se você desejar digitalizar as páginas manualmente, marque a caixa de seleção Solicitar páginas adicionais. O Office Document Imaging fará uma pausa após a digitalização de cada página para que você posicione a página seguinte no scanner.

Se você estiver usando um ADF, clique nessa opção para fazer uma pausa quando o alimentador estiver vazio, para poder carregar mais páginas. Também é possível usar essa opção na digitalização de documentos cujo tamanho ou comprimento não permitem o uso do alimentador. A caixa de diálogo Microsoft Office Document Scanning aparece após a digitalização de cada página ou depois que o ADF ficar vazio.

  1. Clique em Digitalizar.
  2. Se você tiver marcado a caixa de seleção Original é dupla face ou Solicitar páginas adicionais, clique em Concluído após a digitalização da última página.

 Observação   Se você tiver um ADF de frente e verso real (aquele que digitaliza automaticamente os dois lados da página), não use a opção Original é dupla face. Em vez disso, na caixa de diálogo Digitalizar Novo Documento, clique em Scanner e marque a caixa de seleção Mostrar caixa de diálogo de driver do scanner antes de digitalizar. Quando a caixa de diálogo do driver do scanner aparecer, selecione as configurações de frente e verso apropriadas.

MostrarDica

Se tiver problemas, você poderá exibir o driver do scanner sempre que digitalizar.

  1. Clique em Digitalizar Novo Documento no menu Arquivo.
  2. Na caixa de diálogo Digitalizar Novo Documento, clique em Scanner e marque a caixa de seleção Mostrar caixa de diálogo de driver do scanner antes de digitalizar.

MostrarDigitalizar várias páginas em arquivos separados

  1. No menu Arquivo, clique em Digitalizar Novo Documento.
  2. Na caixa de diálogo Digitalizar Novo Documento, siga um ou mais destes procedimentos:

A caixa de diálogo Microsoft Office Document Scanning aparecerá após cada digitalização para que você vire as páginas e digitalize o verso delas. O Microsoft Office Document Imaging agrupa as páginas na ordem correta automaticamente, após o término da digitalização.

  1. Selecione a predefinição que deseja usar, clique em Opções de predefinição e, em seguida, clique em Criar nova predefinição ou Editar predefinição selecionada.
  2. Na guia Página, marque a caixa de seleção Salvar cada página como um documento separado.
  3. Para selecionar o modo como os arquivos individuais serão nomeados automaticamente, clique em uma das opções Nome do Arquivo na guia Saída.
  4. Clique em OK e, em seguida, clique em Digitalizar.
  5. Se você tiver marcado a caixa de seleção Original é dupla face ou Solicitar páginas adicionais, clique em Concluído após a digitalização da última página.

 Observação   Se você tiver um ADF de frente e verso real (aquele que digitaliza automaticamente os dois lados da página), não marque a caixa de seleção Original é dupla face. Em vez disso, na caixa de diálogo Digitalizar Novo Documento, clique em Scanner e marque a caixa de seleção Mostrar caixa de diálogo de driver do scanner antes de digitalizar. Quando a caixa de diálogo do driver do scanner aparecer, selecione as configurações de frente e verso apropriadas.

MostrarDica

Se tiver problemas, você poderá exibir o driver do scanner sempre que digitalizar.

  1. Clique em Digitalizar Novo Documento no menu Arquivo.
  2. Na caixa de diálogo Digitalizar Novo Documento, clique em Scanner e marque a caixa de seleção Mostrar caixa de diálogo de driver do scanner antes de digitalizar.

MostrarDigitalizar um documento colorido

  1. Posicione o documento no scanner.
  2. No menu Arquivo, clique em Digitalizar Novo Documento.
  3. Na lista Selecione uma predefinição para digitalizar, selecione Preto e branco a partir de página em cores.
  4. Clique em Digitalizar.

MostrarDigitalizar uma fotografia colorida

  1. Posicione a fotografia no scanner.
  2. No menu Arquivo, clique em Digitalizar Novo Documento.
  3. Na lista Selecione uma predefinição para digitalizar, selecione Cor.
  4. Clique em Digitalizar.

MostrarDica

Se você estiver digitalizando uma fotografia colorida que contenha texto a ser submetido ao OCR, use o valor predefinido Preto e branco a partir de página em cores. Se você digitaliza fotografias ou desenhos regularmente, é possível criar seu próprio valor predefinido otimizado.

 Observação   Por padrão, o OCR é executado automaticamente quando você digitaliza documentos. Quando você digitaliza fotografias ou desenhos sem texto, o OCR não interfere no processo de digitalização, porém fica mais lento.

MostrarDesativar o OCR automático

  1. No menu Arquivo, clique em Digitalizar Novo Documento e, em seguida, clique em Criar nova predefinição, digite um nome para a nova predefinição e clique em OK ou clique em Editar predefinição selecionada.
  2. Na guia Processando, desmarque a caixa de seleção Usar OCR para reconhecer o texto da imagem digitalizada.