Criar um relatório de Serviços do Excel usando o PerformancePoint Dashboard Designer

Você pode usar o PerformancePoint Dashboard Designer para criar painéis que contenham diversos tipos de relatórios, incluindo aqueles dos Serviços do Excel. Um relatório dos Serviços do Excel em um painel do PerformancePoint se parece com uma tabela formatada personalizada, mas também é altamente interativo.

 Importante   Antes de tentar criar um relatório de Serviços do Excel para seu painel, verifique se você tem acesso a uma pasta de trabalho do Excel 2007 publicada no Microsoft Office SharePoint Server 2007 (consulte Publicar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel ). Além disso, verifique se os Serviços do Excel estão configurados corretamente para trabalhar com o PerformancePoint Monitoring Server. Para saber mais sobre como configurar relatórios de Serviços do Excel, consulte Configurar Serviços do Excel.

O que você deseja fazer?


Saber mais sobre relatórios de Serviços do Excel

Uma pasta de trabalho dos Serviços do Excel é uma pasta de trabalho do Excel 2007 publicada nos Serviços do Excel. Essa pasta de trabalho do Excel 2007 pode ter sua própria conexão de fonte de dados, incluindo o SQL Server 2005 Analysis Services, uma conexão de ODBC (conectividade aberta de banco de dados) ou uma fonte de dados tabular, como uma tabela do SQL Server ou uma lista do SharePoint.

Um relatório de Serviços do Excel em um painel do PerformancePoint é semelhante a uma planilha interativa do Excel. As pastas de trabalho do Excel têm aparência muito semelhante à dos relatórios dos Serviços do Excel. Na verdade, os relatórios dos Serviços do Excel podem incluir uma ampla variedade de recursos e funcionalidades padrão do Excel, incluindo formatação condicional, fórmulas e gráficos. Saiba mais sobre as diferenças entre usar uma pasta de trabalho do Excel e dos Serviços do Excel.

Depois que uma pasta de trabalho do Excel 2007 é publicada nos Serviços do Excel, a pasta de trabalho dos Serviços do Excel torna-se a fonte de dados do tipo de relatório dos Serviços do Excel no Dashboard Designer. Isso ocorre independentemente da fonte de dados usada para a pasta de trabalho do Excel 2007.

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Criar um relatório de Serviços do Excel

Ao criar um relatório dos Serviços do Excel, você faz isso em dois estágios. No Estágio I, você usa um assistente para criar a estrutura básica do relatório. No Estágio II, você configura o relatório para exibir dados.

Estágio I: Criar a estrutura básica de um relatório dos Serviços do Excel

  1. Clique na guia Criar e em Outros Relatórios.
  2. Na caixa de diálogo Selecionar um Modelo de Relatório, clique em Serviços do Excel e em OK.
  3. Na caixa Nome, digite um nome para o relatório. Para especificar onde você deseja armazenar o relatório no PerformancePoint Monitoring Server, clique em Selecionar Pasta de Exibição e selecione ou crie uma pasta. Clique em Concluir.
  4. Na página Confirmação, verifique as informações no painel Detalhes e clique em Fechar.
  5. Clique na guia Página Inicial e em Publicar Tudo para salvar seu relatório no Monitoring Server e disponibilizá-lo para que você adicione conteúdo. Vá para o Estágio II: Configurar um relatório dos Serviços do Excel para exibir dados.

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Estágio II: Configurar um relatório dos Serviços do Excel para exibir dados

 Observação   Para começar o procedimento a seguir, verifique se você criou a estrutura básica do relatório dos Serviços do Excel.

  1. No painel central do espaço de trabalho, clique na guia Editor. Na caixa Site do SharePoint, digite o endereço da Web (também conhecido como URL) do site dos Serviços do Excel onde reside a pasta de trabalho do Excel que você deseja usar para o relatório. A lista Biblioteca de Documentos é preenchida.
  2. Na lista Biblioteca de Documentos, selecione a biblioteca de documentos do SharePoint que contém a pasta de trabalho que você deseja usar para o seu relatório. A lista Pasta de Trabalho do Excel será preenchida.
  3. Na lista Pasta de Trabalho do Excel, selecione a pasta de trabalho do Excel 2007 que você deseja usar no relatório. Este botão Exibir é ativado para que você possa visualizar os dados do relatório.
  4. Clique no botão Exibir para visualizar o relatório.
  5. Para ajustar o modo de exibição de relatório, você pode alterar os itens exibidos. Você pode fazê-lo usando as seções Nome do Item, Linha e/ou Coluna.
    • Para usar a caixa Nome do Item, digite o nome de um item da pasta de trabalho, como gráfico, tabela ou outro item citado na pasta de trabalho do Excel.

 Observação   O item que você especificar deve estar disponível diretamente na pasta de trabalho propriamente dita, ou ter sido selecionado para exibição quando a pasta de trabalho foi publicada nos Serviços do Excel.

  • Para usar a caixa Linha, digite o nome (ou intervalo) da linha (ou linhas) que você deseja exibir no painel.
  • Para usar as caixas Coluna, digite o nome (ou intervalo) da coluna (ou colunas) que você deseja exibir no painel.
  1. Clique na guia Página inicial e clique em Publicar Tudo para salvar suas alterações no Monitoring Server.

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