Criar um calendário da família no Office XP

Você sempre tem a sensação de que todos na sua família correm para lados diferentes, com muitas agendas, projetos e prazos distintos? Um calendário da família, personalizado com fotos e afixado em um local comum pode ajudar a acompanhar os futuros eventos e as obrigações existentes.

Usar um calendário do Outlook para agendas da família

Caso sua família inteira utilize o mesmo computador, convém usar um calendário do Microsoft Outlook® para permitir que todos se mantenham atualizados facilmente. Ao usar um calendário do Outlook, você pode inserir novas agendas e compromissos, alternar rapidamente entre os modos de exibição de dia, semana ou mês, receber lembretes no computador, bem como compartilhar a agenda da sua família com outras pessoas na Internet.

Manter a agenda da sua família no computador com um calendário do Outlook
  1. Para começar a trabalhar com calendários no Outlook, clique em Calendário. Se você já utiliza o recurso de calendário do programa para agendar compromissos profissionais ou pessoais, a melhor forma de começar é Copiar um calendário do Outlook 2002 .
  2. No novo calendário da família, para inserir outras reuniões, prazos, datas ou compromissos, aponte para Novo no menu Arquivo e clique em Compromisso. (Como um atalho, você pode clicar com o botão direito do mouse no horário desejado e, em seguida, clicar em Novo Compromisso.)
  3. Digite o horário, o dia e as informações relevantes sobre o evento que está agendando. Se o evento for freqüente, clique em Recorrência e selecione o padrão de recorrência. Por exemplo, no caso de um treino de futebol semanal, em Padrão de Recorrência, selecione Semanal e, em Intervalo de Recorrência, digite a data do fim da temporada.
  4. Clique em Salvar e Fechar para adicionar a reunião à agenda da família.

Para alterar o modo de exibição do calendário da família, clique no menu Exibir. Nesse menu, você pode selecionar os modos de exibição Dia, Semana de Trabalho, Semana ou Mês.

Quando chegar a hora da reunião ou do compromisso de um membro da família, um lembrete será exibido na tela do computador e um som de alerta será emitido. Para ajudar a pessoa a não se atrasar para o evento, será conveniente aumentar o volume do alto-falante, caso o computador fique em um lugar bastante freqüentado da casa e esteja quase sempre ligado.

Você também pode codificar por cores a agenda da família para facilitar a distinção entre as reuniões e os horários de cada membro.

Para codificar por cores a agenda da sua família no Outlook
  1. No Outlook, clique em Calendário e, em seguida, clique no botão Cor do Calendário abaixo da barra de menus superior do aplicativo.
  2. Clique em Editar Rótulos.
  3. Na caixa de texto ao lado de cada cor, digite o nome de um membro da família.
  4. Ao agendar o próximo evento para um dos membros, no Compromisso, clique na seta da caixa Rótulo: e selecione o nome desejado.

Compartilhar o calendário do Outlook com outras pessoas

Se desejar compartilhar a agenda de sua família com outros membros da família, babás ou outras pessoas, leia mais sobre Maneiras de publicar informações da agenda usando o Outlook 2002 .

Imprimir um calendário da família com um modelo de calendário

Para criar e imprimir um calendário personalizado, você pode usar um modelo de calendário em Modelos do Office. Um modelo de calendário fornece a formatação e a estrutura básica necessárias para criar um calendário, de modo que você possa se concentrar nas datas e nas informações de agendamento compartilhadas por sua família.

Baixar e usar um modelo de calendário do site Modelos do Office
  1. Baixe o calendário de 2001 ou outro modelo de calendário no site Modelos clicando no botão Editar no Microsoft Word.
  2. Personalize o calendário com imagens e anotações importantes para você e sua família.

Estas são algumas sugestões para personalizar o modelo de calendário:

  • Adicione anotações em datas importantes     Adicione uma anotação à parte superior da data nas datas importantes para sua família, como aniversários, comemorações e férias.
  • Adicione texto e elementos gráficos a eventos     Adicione mais texto a eventos diários ou semanais. Você pode copiar e colar um item para agendar eventos recorrentes ou reuniões existentes (por exemplo, treinos esportivos ou reuniões de clube semanais). Também pode usar AutoFormas para desenhar setas nos períodos de férias ou incluir formas básicas no texto, como corações, sorrisos, estrelas ou faixas.
  • Codifique por cores     Para codificar por cores os compromissos de cada membro da família (por exemplo, os compromissos da mãe em marrom, do pai em azul, das crianças em verde e lilás, os dias importantes comuns com todas as letras em vermelho), selecione o texto e clique no botão Cor da Fonte.
  • Adicione elementos gráficos     Exclua as imagens de espaço reservado do modelo e adicione suas próprias fotos digitais, desenhos das crianças ou imagens digitalizadas. Você também pode encontrar clip-arts para decorar o calendário da família em Clip-arts e Mídia.

Depois de personalizar o calendário, imprima-o e coloque-o em um local de fácil visualização e uso por todos na família. Convém deixar uma caneta por perto de modo que você e sua família possam fazer alterações ou inclusões.

Você também pode usar um calendário desse tipo para mostrar quando as contas vencem, quando os trabalhos escolares precisam ser entregues ou quando tarefas rotineiras ou outras tarefas precisam ser concluídas.

Um calendário impresso, repleto de fotos da família e datas importantes, também pode ser um ótimo presente para avós e outros familiares.