Doutor Rabugento

Sempre que dou treinamentos aprendo com a audiência e até com quem é eficaz. Vejam o caso a seguir:

João Forget O. Filho é um executivo bem sucedido e admirado profissionalmente em seu trabalho, tão dedicado que se esquece dos compromissos familiares e já “pisou no tomate” ao perder as apresentações de seu filho, J. F. Netinho, na escola, além da bronca da família e em especial de Netinho, ele mesmo fica mal humorado e seu rendimento profissional vai quase a zero no dia seguinte.

O que João pode fazer para não faltar aos eventos de seu filho?

Raciocinar porque falhou diversas vezes.

João percebe que ao se envolver no trabalho, as tarefas chegam uma atrás da outra em alta velocidade, embora não sejam urgentes, ele se esquece de sua vida pessoal e acaba perdendo os horários.

João decide usar o Outlook e uma pequena mudança em seu comportamento para chegar no horário e dar o apoio emocional com sua presença a Netinho:

1. Agendar no Outlook o compromisso com 2 horas de antecedência e bloquear o horário.
2. Ao receber o alarme de compromisso tomar as seguintes atitudes:
   • Bloquear as ligações telefônicas a partir daquele horário.
   • Bloquear agendamento de reuniões e atendimento neste horário.
   • Executar as tarefas que está terminando até o horário de sair.
3. Ter mais um alarme de saída com 30 minutos de antecedência.

Veja como é simples:

Abra o Outlook em Calendário

Abra um horário novo e agende da seguinte forma: (Figura1)

Data 30 de junho de 2009
Horário Inicio: 15h00min , e o Término 18h00 min.
Assunto: Apresentação do Netinho, bloquear telefonemas e interrupções.
Mostrar horário: Ocupado
Rótulo: Importante
Lembrete escolha alarme em 3 horas antes.
Selecione como Particular.

Figura 1 Agenda do show do filho com lembrete antecipado

 Observação   no dia do evento ao disparar o primeiro alarme além das ações acima, desloque o tempo de lembrete para a sua hora de saída, caso deseje um segundo e último alarme.

Com essa ação todos familiares ficaram felizes na data.

João Forget O. Filho deixou todos felizes e no outro dia foi trabalhar bem humorado e sem culpas.

 Observação    dica adaptada do livro “Socorro roubaram meu tempo mais de 100 soluções com o Outlook”, associado a pequenas mudanças de comportamento.

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg, o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro “Socorro roubaram meu tempo - mais de 100 soluções com o Outlook” e Microsoft MVP.