Doutor Rabugento

Controle a agenda de seu chefe independente do fuso horário em que ele está.

Marinete é a secretária do Doutor Pafúncio Degreit, presidente de uma empresa Internacional. Doutor Degreit fica um mês no Brasil e um mês na filial de Tonga, na cidade de Nuku Alofa. Embora Marinete possa alterar a agenda do chefe, às vezes ela fica em dúvida com o fuso horário e já deu chabú com o horário agendado do executivo exigente. O que fazer?

Marinete pergunta à ajuda do Outlook: Dois fusos, o que fazer?

A ajuda respondeu:

1. Clique em Ferramentas >> Opções.
2. Clique no botão Opções de calendário na janela que se abre.
3. Clique no botão Fuso horário na janela opções de calendário.
4. Selecione o fuso horário no campo Fuso horário adicional (Figura1)
5. Selecione Nuku’alofa e de o titulo de Tonga.
6. Clique no botão OK e feche as janelas abertas.

Figura 1 Adicione um fuso horário ao calendário.

Agora Marinete tem os dois fusos visíveis no calendário (Figura2) e não terá mais erros de fuso horário.

Figura 2 Marque o horário pelo fuso correto.

Se o seu chefe ou os seus parceiros de negócios estiverem em outros fusos mais fáceis como Baku, Uzbequistão, Miami, Paris será mais simples de ajustar do que este arquipélago do outro lado do mundo.

Utilize todos os recursos da Agenda do Outlook e facilite seu trabalho.

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg, o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro “Socorro roubaram meu tempo - mais de 100 soluções com o Outlook” e Microsoft MVP.