Doutor Rabugento

Eu já fui sócio de uma empresa pequena e o pessoal comercial cobrava que deveríamos ter um software para automatizar o processo de vendas. Eu ficava rabugento, pois a grana era curta nos idos de 1998. Eu li na caixa do Microsoft Office 98 que dava para fazer um controle de clientes e até fazer mala direta segmentada sem usar o Excel. Como fazer?

O Outlook tem um filtro fantástico que quase ninguém conhece.

Se você quer buscar em sua lista de 3000 nomes, Gerentes do sexo feminino e dos Estados do Rio Grande do Sul e Paraíba - como fazer?

1. O Outlook está aberto em sua Lista de Contatos.
2. Na barra de navegação, clique em Personalizar modo de exibição.
3. Na janela que se abre clique no botão Filtrar.
4. Na janela Filtrar que se abre clique no botão Avançado. (Figura 1)
5. Escolha um campo para cada condição desejada (Figura 2)

Figura 1 Campos definem os critérios dos filtros.

1. Escolha o campo Sexo.
   A condição é sexo igual a feminino.
2. Escolha o campo Cargo.
   A condição é contém gerente.
3. Escolha o campo Estado.
   A condição é contém RS, PB.

Clique em Adicionar à lista a cada filtro escolhido e no final clique em OK.

Figura 2 Monte a segmentação requerida para cada campo

A lista de contatos estará pronta para ser utilizada com a segmentação desejada.

Para saber mais digite na Ajuda do Outlook a palavra Filtro ao invés de segmentar, uma das respostas é:

O Ajuda do Outlook responde a quase tudo desde que você utilize a semântica correta. Pergunte e se não achar mude a palavra ou a questão que as respostas aparecerão.

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg, o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro “Socorro roubaram meu tempo - mais de 100 soluções com o Outlook” e Microsoft MVP.