Doutor Rabugento

Personalize Contatos para controles comerciais.

Com freqüência leio nos fóruns do Office Online dúvidas sobre como personalizar campos de Contato para o negócio de cada um. Eu também nos idos de 1998 não sabia e ralei e resmunguei para decifrar esta informação, que é muito simples. Contatos de Outlook têm mais campos prontos do que você imagina e estão ao seu dispor, caso não ache o que precisa crie o seu novo campo.

Ache e utilize os campos:

1. Abra um contato de Outlook
2. Mude de visão Geral para Todos os Campos.
3. No novo modo de visão em Selecione de: escolha Campos pessoais
   (Figura 1)
4. Eu escolhi este exemplo, só para mostrar que existem os campos Cônjuge, Hobbies, Filhos e muito mais prontos para usar. Observe que existem outros modos com mais campos prontos para sua escolha.
5. Caso não ache o campo que deseja clique o botão Novo no canto inferior esquerdo e crie o seu campo.
6. No exemplo criamos o campo Faturamento em números e duas casas decimais

Figura 1 Campos Existentes e Criar Campos

Agora que você já sabe utilizar e criar campos, a questão é como utilizá-los?

Eu utilizo o campo faturamento mensal e anual na minha lista de contatos para ver o resultado de cada cliente no mês ou no ano e para planejar onde devo investir minha energia e obter resultados.

Exemplo Inserir o campo Faturamento na lista de Contatos.

1. Com a Lista de Contatos aberta.
2. Selecione no Painel de Trabalho Personalizar modo de exibição atual. (Figura 2)

   Figura 2 Personalizar a Lista de Contatos

3. Clique em Campos na janela que se abre. (Figura 3)

   Figura 3 Inserir Campo Faturamento na Lista de Contatos

   Observe que o Campo Faturamento está no grupo de campos do Usuário, na pasta que são os criados por você.

4. Selecione o campo e clique no botão Adicionar.
5. Ele será o ultimo campo na Lista de Contatos a ser visto.
6. Para inseri-lo na posição que deseja clique no botão Mover para Cima até ele estar no lugar desejado.
7. Clique no botão OK.
8. Agora você tem o campo faturamento ao seu dispor na Lista de Contatos.

Para inserir os campos necessários em contatos ou e-mail clique em: Ferramentas>> Formulários >>Criar um formulário - mas isto é matéria para outro artigo! Em caso de dúvidas digite sua pergunta no campo de Ajuda do Outlook.

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg, o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro “Socorro roubaram meu tempo - mais de 100 soluções com o Outlook” e Microsoft MVP.