Doutor Rabugento

Eu fico muito rabugento quando recebo um e-mail de parabéns, se você é amigo de alguém pelo menos um telefonema esta pessoa querida ou respeitada merece, mas com freqüência nos esquecemos ou lembramos em cima da hora.

Contatos do Outlook tem dois campos de datas: Aniversário e Datas Especiais (figura1) e quando chegam estas datas o lembrete toca em seu calendário

Figura 1 Clique em Detalhes veja os campos de aniversário e datas importantes

O que são aniversários importantes?
Aniversários importantes são todos aqueles que requerem mais energia do que telefonar ou comparecer a um evento e dar as congratulações.

Exemplos:

Relacionamentos Afetivos e familiares: Namoradas, esposas, filhos, pais, aniversários de namoro, casamento, etc.

• Desejar dar um presente que não seja qualquer coisa de última hora.
• Desejar planejar um jantar, uma viagem, um evento surpresa.
• Querer executar uma festa ou evento

Relacionamentos Profissionais:

• Aniversário da sua empresa.
• Aniversário da empresa de seu cliente.
• Aniversário de relacionamentos profissionais.

Todos nós já vimos em filme ou vivenciamos em nossas vidas o esquecimento e o desapontamento de uma pessoa querida ou de nosso relacionamento com o esquecimento de sua data importante. O aniversário da esposa de Mario é em 15 de julho. Mário gosta de surpreendê-la e não quer esquecer jamais de escolher um presente que a faça feliz.

Vamos acompanhar quais são os passos que Mário deve programar para garantir seu objetivo?

• Marcar uma tarefa recorrente com a data de um de julho para ter tempo e comprar presente para esposa, com o alarme acionado.
• Abrir uma nova tarefa com início em um de julho e término em 15 de julho de qualquer ano.
• Assunto: Aniversário da esposa.

  Figura 2 Tarefa recorrente com lembrete para criar surpresa a esposa

• Clicar em Recorrência
• Na janela que é vista, escolher padrão de recorrência Anual e no campo A cada marcar julho 1, em seguida clicar em OK.
• Clicar em Salvar e fechar e...adeus esquecimento e falta de planejamento para aniversários!

Tome esta atitude planejada e não tenha problemas de esquecimento com datas importantes, o Outlook não o (a) deixa esquecer.

Dica atualizada a partir do livro Socorro roubaram meu tempo + de 100 soluções com o Outlook.

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg, o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro “Socorro roubaram meu tempo - mais de 100 soluções com o Outlook” e Microsoft MVP.