Doutor Rabugento

Documentos e datas de vencimento

Refere-se a Outlook

A moda ecológica trouxe a bicicleta de volta principalmente em cidades com ciclovias e bicicletas para alugar.

Meu amigo Pafúncio passou o réveillon em Santos, cidade com uma excelente ciclovia a beira mar, todo contente achou uma empresa de locação de bicicletas em bom estado no Gonzaga, escolheu a sua e entregou o seu certificado nacional de habilitação conhecido como carteira de motorista em garantia ao gerente da loja. .

O gerente da loja lê o documento e diz que não pode aceitar, pois está vencido. Pafúncio olha com cara de incrédulo para o documento e vê que venceu há seis meses e mesmo assim veio dirigindo seu carro sem ter percebido. Briga e discute com o dono da loja que diz que documento vencido não tem valor, volta para casa, traz outro documento, consegue dar sua volta de bicicleta e agradece a sorte de ter sido alertado pelo bicicleteiro e não parado pela policia rodoviária.

Esquecer de renovar documentos é comum, junte um grupo de 4 a 6 colegas de trabalho seja em um almoço ou chopinho e pergunte a data de vencimento da carteira de motorista de cada um, em geral alguém se esqueceu de renová-la. Foi a sua desta vez? Não bata com a cabeça na parede, não se xingue e nem seja rabugento, acontece...

O que fazer para não esquecer e renovar documentos antes que o prazo de validade expire?
O Outlook não deixa você esquecer!
Anote em Tarefas do Outlook:
Ajuste o Lembrete (alarme) para lembrá-lo com 30 dias antes do vencimento.

Se você for do tipo desligado, troque o som do lembrete usual de “plim plim” do Windows para um heavy rock e se toca, oras! Veja a indicação na figura a seguir. Eu criei a categoria Documentos à Vencer para poder ver os documentos listados facilmente.

Figura 1 Tarefa para lembrar e renovar documentos

Pronto! Descarregue o seu cérebro no Outlook e deixe que trabalhe por você!.

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg, o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro “Socorro roubaram meu tempo - mais de 100 soluções com o Outlook” e Microsoft MVP.