Doutor Rabugento

Controlar despesas familiares no Excel é mais fácil do que conta de padaria.

Refere-se ao Excel

Cansado de ter seu nome na lista de maus pagadores do SPC? Você ganha bem, mas está sempre no vermelho? Quer economizar para comprar algo? Aqui no Brasil vemos filas de pessoas nos serviços de proteção ao crédito e nas áreas de dívidas com o cartão de crédito.

A grande maioria atrasa por não ter feito cálculos simples de soma e subtração como: salário menos despesas tem que ser igual ou maior que zero. Simples assim! Exceções existem, mas a grande maioria das pessoas nas filas fez compras de impulso, calculou mal ou cedeu o nome para terceiros..

A organização não governamental Junior Achievement ensina conceitos de empreendedorismo à jovens em escolas públicas no Brasil. Com freqüência país de alunos agradecem aos professores pois aprenderam com os filhos a fazer a conta das despesas e receitas e aprenderam a equilibrar o orçamento.

A questão de ser perdulário ou descontrolado não é só uma questão de pessoas de baixa renda, é comum departamentos de RH ou financeiros ouvirem sempre as mesmas pessoas pedindo adiantamento. Muito gerentes ficam mais rabugentos do que eu costumo ser. Hoje existem palestras para ensinar os colaboradores a cuidarem dos seus orçamentos com segurança.

Meu avô controlava as despesas no papel e fazia conta de padaria. Ele utilizava quatro colunas como o exemplo a seguir, e repetia que o segredo é gastar menos do que se ganha, manter a coluna de receita sempre maior que a de despesas. Simples assim!

Hoje temos muito mais despesas do que no tempo de meu avô como a conta de celular, TV a cabo, internet e cursos extras para os filhos. Faça como meu avô e repita o modelo acima, lance suas despesas e receitas do dia a dia – mas usando o Excel, não perca tempo em somar com a calculadora e sim utilize a função Autosoma. A figura 1 é auto-explicativa:

Figura 1 Conta de Despesas e receitas com o Autosoma do Excel

Aproveite os modelos oferecidos no próprio Excel 2007 e aprimore a utilização da ferramenta.

Com o seu Excel aberto:
Clique no botão do Office e no menu selecione Novo.
Selecione Orçamentos na coluna esquerda.
Observe que existem modelos de orçamentos familiares e orçamentos pessoais.
Selecione, baixe e utilize o modelo escolhido. Passe o mês controlado e tranqüilo!

Figura 2 O Excel oferece modelos prontos de controle de orçamentos familiares

Caso goste de planilhas chiques e elegantes baixe o modelo neste hiperlink.

Eu não sou o grande especialista em Excel mas temos colaboradores legais como o pessoal da Élin Duxus, que enviou diversas modelos de planilhas como a de despesas empresariais. Veja que não é necessário ser um expert em Excel para administrar suas contas, um pouco de atitude e curiosidade resolvem o seu problema com facilidade. Utilize e experimente o Excel, você tem, não usa por quê?

Você não é idiota! Aprender a usar o básico é fácil:

Usar o Excel como calculadora
Ajuda > Noções básicas sobre fórmula e nome >Criando fórmulas

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg, o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro “Socorro roubaram meu tempo - mais de 100 soluções com o Outlook” e Microsoft MVP.