Doutor Rabugento

Todo fim de ano na empresa é a mesma confusão, que festa escolher? Marininha líder da área contábil já juntou a turminha da balada, Calmão Riléx e a turma de vendas quer ir para uma bar tomar cerveja e jogar conversa fora e agora temos o problema da lei seca, será que teremos que alugar um ônibus para garantir a segurança de quem bebe? Temos a ainda a turma da família que prefere um churrasco em um sítio. De tanta lenga lenga em vários finais de ano a decisão ficou para a última hora e a escolha foi o local que ainda aceitava reservas. Eu fico rabugento com estas histórias e você leitor?

Tomamos uma decisão na empresa:

1. Convidamos por e-mail com um mês de antecedência a nossos colaboradores enviarem suas sugestões dentro de um orçamento estabelecido.
2. Com as sugestões factíveis fazemos uma eleição eletrônica em minutos.

   Aí escuto bobagens como: vocês vão solicitar urnas do T.R.E emprestadas? Em 2008 o segundo turno foi até 26 de outubro, não vai dar tempo? Eu fico mais rabugento e chamo o ignorante que acha-se engraçadinho e pergunto Onde está a urna eletrônica no seu computador? Ele responde: E tem?

   Tem sim, você tem, a empresa pagou, não usa por que - se está no seu computador?

   Clique no botão de ajuda do MS Outlook e digite a palavra votação, no painel que se abre encontrará os seguintes links:

   Responder a pesquisas em emails
   Ajuda > Email > Rastreamento

   Criar pesquisas em mensagens de email e analisar os resultados
   Ajuda > Email > Rastreamento

3. Com o resultado coletado, A decisão foi feita, e é só telefonar e reservar sem problemas de ultima hora.

O MS Office em seu PC tem o botão de ajuda, ele é um oráculo que pesquisa online a resposta que procura, não usa por que? Aproveite os recursos, seja esperto e libere tempo disponível para se feliz, oras bolas ...

Segue uma notinha de aplicação:

Prepare a votação eletrônica da seguinte maneira:

Com um e-mail novo aberto no MS Outlook

Digite no Assunto : Eleição para a festa de fim de ano.

Explique as opções no corpo da mensagem.

Crie os botões para fazer a votação: clique em Opções, clique no ícone Usar botões de Votação e no menu escolha Personalizar. Veja na figura a seguir:

Figura 2 Criar botões de votação que você quiser.

Ao Selecionar Personalizar a janela seguinte pode ser vista e quase ninguém sabe que dá para apagar as opções de votação e criar outras quantas vezes desejar separe cada opção com um sinal de “;”.

Figura 2 Apague a opção existente e digite as opções de votação que deseja.

Monitore as respostas no e-mail em que foi enviada a votação observe acima do corpo da mensagem o totalizador da eleição, a seta mostra o botão de controle clique e veja os detalhes da eleição. Aqui você não precisa fazer cédulas de papel e possui sistema de urnas eletrônicas com totalizador até de quem faltou na eleição.

Figura 3 O totalizador de votação fica na mensagem enviada.

O eleitor recebe um e-mail e no canto esquerdo superior, clica em Votar, as opções são vistas, escolhe-se, clica-se em uma e pronto, o voto foi enviado ao totalizador.

Figura 4 Clique no botão Votar e escolha a sua festa.

O MS Office faz muito mais por você para que tenha maior produtividade e tempo livre, explore o tutorial do Office Online e ganhe tempo, tenha menos stress. O seu PC já tem não usa por que?

Nota: Desde a versão do Outlook 2002 os botões de votação podem ser utilizados sem o servidor Exchange, os locais dos comandos e botões variam em versões anteriores ao 2007 na versão 2000 a votação é factível com o uso do servidor Exchange.

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg, o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro “Socorro roubaram meu tempo - mais de 100 soluções com o Outlook” e Microsoft MVP.