Doutor Rabugento

Aplica-se a:
Word, Publisher, Outlook

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Artigos do Dr. Rabugento

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Aprenda a escolher democraticamente em munutos qual a será a festa de fim de ano da empresa.

Antigamente as pessoas eram menos ansiosas e tinham tempo para mandar um cartão de agradecimento pelo relacionamento durante o ano, seja familiar ou empresarial. Nas empresas montavam–se quadros com todos os cartões recebidos criando-se um clima de festa. Ao perguntar a uma amiga dona de uma franquia dos correios sobre o impacto da internet em seus negócios, a primeira resposta foi que as empresas não mandam mais cartões. OK, faz parte da evolução! Mas eu fico rabugento quando recebo e-cartões porcos, mal montados e feitos de qualquer jeito.

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O Microsoft Office tem modelos prontos de cartões de festividades e até de diversas religiões no Office Online

Como planejar um cartão? Que ferramenta escolher? Como fazer a fusão do nome de centenas de pessoas e tornar todos os e-cartões com boa qualidade?

Perguntei à ajuda do Word digitando a palavra cartão e vejam as dicas:

O que fazer antes de criar um modelo
Ajuda > Ajuda do site Modelos > Diretrizes para a criação de modelos

Word ou Publisher: Escolha a melhor ferramenta para o projeto
Ajuda > Criando documentos específicos

Importar dados para o Office Publisher, Visio ou Word usando o Assistente para Conexão de Dados
Ajuda > Mala direta

Está no seu PC não usa por quê?

Em diversas empresas as pessoas brigam para ter o melhor, PC a versão mais sofisticada do Office e quando recebem nem abrem o Publisher dá raiva não é?

• Abra o Publisher
• No menu do lado esquerdo clique em Cartões de Mensagem
• Na tela que se abre selecione Cartões Festivos
• Pronto, Selecione um modelo e configure ao seu modo.

Figura 1 Escolha um modelo

Depois de customizar o cartão com os pontos que você deseja ou o logo da sua empresa e até sua assinatura digitalizada. É um alivio não ter que assinar dezenas e até centenas de cartões, não é?

O passo seguinte é como inserir o nome de cada pessoa em seu respectivo cartão e enviar para o e-mail correto.

Clique em Ferramentas >> Mala Direta e Catálogos >> Mala direta por e-mail.

O painel Mala Direta por Email é visto do lado esquerdo siga o passo a passo para você enviar a sua mensagem personalizada com o nome do destinatário a seu endereço de e-mail, eu utilizo a minha lista de contatos do Outlook, mas existem opções para utilizar outros bancos de dados.

Figura 2 Utilize seu banco de dados para personalizar os cartões

Com as dicas acima e usar o ajuda do Microsoft Office você será capaz de criar cartões apresentáveis e seus relacionamentos vãos pelo menos sentirem-se agraciados com sua atenção ao receber algo bem feito..

Boas Festas!!!

Sobre o autor

Marcelo Thalenberg o colunista Dr. Rabugento é diretor da MT Criativa, autor do livro Socorro roubaram meu tempo mais de 100 soluções com o Outlook e Microsoft MVP. Se você gostou ou não desta coluna ou se foi útil para você mande um comentário com o uso da janela esta informação foi útil para você?

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