• Objetivos e abordagem de design

• Principais recursos

• Benefícios

Ao planejar o lançamento do 2007 Microsoft Office system, resolvemos encarar o desafio de facilitar a utilização dos aplicativos básicos do Microsoft Office. Baseando-se em dados abrangentes sobre usabilidade e progressos recentes em hardware e software, a equipe produziu a atualização mais significativa da interface do usuário do Microsoft Office em mais de uma década. O resultado desses esforços é a interface do usuário Microsoft Office Fluent— que permite ao usuário extrair o máximo de proveito dos aplicativos do Microsoft Office, proporcionando resultados melhores com mais rapidez. 

O Microsoft Office Word 2007, o Office Excel 2007, o Office PowerPoint 2007, o Office Outlook 2007 e o Office Access 2007 exibirão uma área de trabalho descongestionada e simplificada, que minimizará a distração e permitirá que os usuários obtenham os resultados desejados com mais facilidade e rapidez. Ampliar a imagem.

Objetivos e abordagem de design

Nas versões anteriores dos aplicativos do Microsoft Office, os usuários utilizavam um sistema de menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e caixas de diálogo para realizar seu trabalho. Esse sistema funcionava bem quando os aplicativos tinham um número limitado de comandos. Agora que os programas fazem muito mais, o sistema de menus e barras de ferramentas já não funciona tão bem. Muitos recursos dos programas são extremamente difíceis de localizar. Por esse motivo, o objetivo primordial da interface do usuário Office Fluent é facilitar a localização e o uso de toda a gama de recursos que esses aplicativos fornecem. Além disso, queríamos manter uma área de trabalho descongestionada para reduzir a distração dos usuários, permitindo que seu tempo e sua energia ficassem mais concentrados no próprio trabalho. Com esses objetivos em mente, desenvolvemos uma abordagem baseada em resultados que facilita significativamente a obtenção de ótimos resultados ao usar os aplicativos do Microsoft Office 2007.

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Principais recursos

Embora a aparência geral dos aplicativos redesenhados seja nova, os testes preliminares indicam que as pessoas se familiarizam rapidamente com a interface do usuário Office Fluent e logo se acostumam à nova maneira de funcionamento desses aplicativos. A facilidade de uso da interface do usuário Office Fluent deve-se à simplicidade dos seus recursos:

A Faixa de Opções

Na interface do usuário Office Fluent, os menus e barras de ferramentas tradicionais foram substituídos pela Faixa de Opções — um dispositivo que apresenta comandos organizados em um conjunto de guias. As guias na Faixa de Opções exibem os comandos mais relevantes para cada uma das áreas de tarefas nos aplicativos. Por exemplo, no Office Word 2007, as guias agrupam comandos de atividades como inserir objetos (imagens e tabelas, por exemplo), elaborar layouts de páginas, trabalhar com referências, criar malas diretas e rever documentos. A guia Início fornece acesso fácil para os comandos usados mais freqüentemente. O Office Excel 2007 tem um conjunto semelhante de guias associado ao trabalho com planilhas, inclusive guias para trabalhar com fórmulas, gerenciar dados e revisar. Essas guias simplificam o acesso a recursos de aplicativos porque organizam os comandos de uma maneira que corresponde diretamente às tarefas que as pessoas executam nesses aplicativos.

A Faixa e Opções no Office Word 2007. Ampliar a imagem.

O botão Microsoft Office

Muitos dos mais valiosos recursos de versões anteriores do Microsoft Office não estavam relacionados à experiência de criação de documentos. Eles estavam relacionados a tudo o que se pode fazer com um documento: compartilhar, proteger, imprimir, publicar e enviar. As versões anteriores dos aplicativos do Microsoft Office não tinham um local central onde um usuário pudesse ver todos esses recursos em um único lugar. Os recursos no nível de arquivos foram misturados com os recursos de criação.

A interface do usuário Office Fluent reúne os recursos do Microsoft Office system em um único ponto de entrada na interface do usuário: o Botão Microsoft Office. Isso proporciona duas importantes vantagens. Em primeiro lugar, ele ajuda os usuários a localizar esses recursos valiosos. Em segundo lugar, ele simplifica os principais cenários de criação, permitindo que a Faixa de Opções se concentre na criação de documentos importantes.

O botão Microsoft Office no Office Word 2007. Ampliar a imagem.

Guias contextuais

Certos conjuntos de comandos são relevantes somente quando objetos de um determinado tipo estão sendo editados. Por exemplo, os comandos para editar um gráfico só se tornam relevantes quando há um gráfico na planilha e o usuário está interessado em modificá-lo. Nas versões atuais dos aplicativos do Microsoft Office, esses comandos podem ser difíceis de localizar. No Office Excel 2007, um clique em um gráfico faz com que uma guia contextual apareça com os comandos usados para a edição de gráficos. As guias contextuais só aparecem quando são necessárias, o que facilita significativamente a localização e a utilização dos comandos necessários para a operação em questão.

As guias contextuais trazem à atenção do usuário a funcionalidade necessária no momento mais apropriado. Ver imagem ampliada.

Galerias

As galerias ocupam um lugar de destaque na interface do usuário redesenhada. As galerias oferecem aos usuários um conjunto de resultados claros para serem selecionados quando estiverem trabalhando em seus documentos, planilhas, apresentações ou bancos de dados do Access. Ao apresentar um conjunto simples de resultados possíveis em vez de uma caixa de diálogo complexa com numerosas opções, as Galerias simplificam o processo de produzir um trabalho com aparência profissional. As interfaces tradicionais baseadas em caixa de diálogo continuam disponíveis para aqueles que prefiram ter um maior grau de controle sobre o resultado da operação.

As galerias simplificam muitas operações ao apresentarem um conjunto de resultados que os usuários podem simplesmente "escolher e clicar" para obter os efeitos desejados. Ver imagem ampliada.

Visualização Dinâmica

A Visualização Dinâmica é uma nova tecnologia que mostra os resultados da aplicação de uma alteração de edição ou formatação quando o usuário move o ponteiro do mouse sobre os resultados apresentados em uma Galeria. Esse recurso novo e dinâmico simplifica o processo de layout, edição e formatação, permitindo que os usuários obtenham resultados excelentes mais rapidamente e com menos esforço. Esses elementos são apenas algumas das novas tecnologias que foram combinadas para criar a nova interface do usuário Office Fluent.

Para aprender mais, assista o vídeo de demonstração da interface do usuário Office Fluent.

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Benefícios

O objetivo da interface do usuário Office Fluent é facilitar o uso dos aplicativos do Microsoft Office, permitindo que os usuários obtenham melhores resultados mais rapidamente. Facilitamos a localização dos poderosos recursos substituindo os menus e barras de ferramentas por uma Faixa que organiza e apresenta esses recursos de uma maneira que corresponde mais diretamente à forma como as pessoas trabalham. O layout simplificado da tela e as Galerias dinâmicas e orientadas a resultados permitem que os usuários concentrem mais tempo no seu trabalho e menos tempo tentando levar o aplicativo a fazer o que querem que ele faça. Como resultado, com a interface do usuário Office Fluent, os usuários têm muito mais facilidade para produzir documentos de excelente aparência, apresentações de alto impacto, planilhas eficazes e poderosos aplicativos de banco de dados para computadores pessoais.

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