Existem muitas situações nas quais é útil salvar seu arquivo em um formato de layout fixo, fácil de compartilhar e imprimir e difícil de modificar. Exemplos dessas situações incluem resumos, documentos jurídicos, newsletters e qualquer outro arquivo destinado principalmente para leitura e impressão. O 2007 Microsoft Office System oferece um suplemento gratuito para salvar ou exportar esse tipo de arquivo, mas é necessário primeiro instalar o suplemento antes de poder usá-lo. Outros produtos de outras empresas também podem estar disponíveis para exportação de um arquivo do Microsoft Office para um documento com layout fixo.

• Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS

• Instalar e usar o suplemento Salvar como PDF ou XPS da Microsoft

• Instalar uma solução de outra empresa

Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS

Ao usar um suplemento, é possível salvar ou exportar um arquivo do seu programa do Microsoft Office nos seguintes formatos:

• PDF (Portable Document Format)   PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo é exibido online ou é impresso, mantenha exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
• XPS (XML Paper Specification)   XPS é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivo. O formato XPS garante que quando o arquivo é exibido online ou é impresso, mantenha exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados.

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Instalar e usar o suplemento Salvar como PDF ou XPS da Microsoft

Para salvar ou exportar um arquivo para PDF ou XPS, primeiro é necessário instalar o suplemento Salvar como PDF ou XPS para o 2007 Microsoft Office System.

1. Acesse Suplemento Salvar como PDF ou XPS da Microsoft para programas do 2007 Microsoft Office e siga as instruções nessa página.
2. Após a instalação do suplemento Salvar como PDF ou XPS, você poderá exportar seu arquivo para PDF ou XPS. Encontre links para informações adicionais sobre como fazer isso na seção Consulte Também.

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Instalar uma solução de outra empresa

Podem existir outras soluções disponíveis para salvar ou exportar dados do seu programa Microsoft Office em outro formato.

1. Visite Microsoft Office Marketplace e procure por um suplemento.
2. Após obter o suplemento, siga as instruções do fornecedor sobre como instalar e usar o suplemento.

 Observação   Os produtos de terceiros abordados neste artigo são fabricados por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft não oferece garantias, implícitas ou de qualquer outro tipo, no que se refere ao desempenho ou à confiabilidade desses produtos.

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