• Reúna tudo em um único lugar

• Encontre o que procura rapidamente

• Trabalhe em conjunto de maneira mais eficiente

O Office OneNote 2007 é um bloco de anotações digital que fornece às pessoas um único lugar para acumularem suas anotações e informações, uma pesquisa poderosa para localizar o que estão procurando rapidamente e blocos de anotações compartilhados fáceis de usar para que possam gerenciar a sobrecarga de informações e trabalhar juntas de maneira mais eficiente.

Diferentemente dos sistemas baseados em papel, dos processadores de texto, dos sistemas de email e de outros programas de produtividade, o Office OneNote 2007 dá flexibilidade para reunir e organizar texto, imagens, texto manuscrito digital, gravações de áudio e vídeo e muito mais — tudo em um bloco de anotações digital em seu computador. O Office OneNote 2007 pode ajudá-lo a tornar-se mais produtivo, mantendo as informações de que você precisa ao seu alcance e reduzindo o tempo gasto na pesquisa de informações em mensagens de email, blocos de anotações em papel, pastas de arquivos e impressões.

O Office OneNote 2007 é uma parte integrante do Microsoft Office 2007 system que facilita reunir, organizar, localizar e compartilhar suas anotações e informações de maneira mais eficiente e eficaz. Poderosos recursos de pesquisa podem ajudá-lo a localizar informações de texto em imagens ou de palavras faladas em gravações de áudio e vídeo. E ferramentas de colaboração fáceis de usar ajudam as equipes a trabalharem com todas essas informações em blocos de anotações compartilhados, seja online ou offline.

Colocando todas as informações a seu alcance, o Office OneNote 2007 fornece a você uma solução para a sobrecarga de informações, permite que você trabalhe com outras pessoas de maneira mais eficiente e ajuda você a permanecer no controle das tarefas, cronogramas e informações da equipe. A aparência conhecida do Microsoft Office system facilita começar a usar o programa imediatamente, minimizando a perda de tempo e os custos de treinamento.

Reúna tudo em um único lugar

Com tantas informações chegando — e de tantas formas diferentes — você precisa de um lugar para mantê-las e de uma ferramenta que seja flexível o bastante para capturá-las. De outro modo, as informações que poderiam ser usadas para ajudar a tomar decisões melhores ou para tornar você mais eficiente serão perdidas ou será difícil encontrá-las.

Fazer anotações em papel e transcrevê-las posteriormente pode ser difícil e consumir tempo. Os blocos de anotações em papel podem ser perdidos, não é fácil compartilhá-los com outras pessoas e eles são realmente bons apenas para capturar um tipo de informação: anotações manuscritas. Como a maioria das pessoas não tem uma maneira de capturar digitalmente informações não estruturadas, elas em geral imprimem pesquisas da Web e armazenam informações em pastas de arquivos ou mesas de trabalho, que são difíceis de serem encontradas posteriormente e inacessíveis quando se está fora do escritório. Compartilhar informações com outras pessoas pode ser difícil — as pessoas utilizam por padrão o email para compartilhar arquivos e trocar informações — e geralmente é complicado imaginar do que se trata sem ler longos encadeamentos de email.

O Office OneNote 2007 oferece a você uma solução, com um programa de software flexível que permite reunir virtualmente qualquer tipo de informação em um único lugar. Com as suas informações prontamente disponíveis, você pode estar mais preparado e tomar decisões melhores.

• Mantenha todas as suas informações em um único lugar — inclusive anotações livres, documentos, arquivos de outros programas do Microsoft Office system e mídia avançada — e organize-as da maneira que funcione melhor para você.
• Ajude a proteger a propriedade intelectual e não se preocupe em salvar versões anteriores ou criar backups de suas informações — o Office OneNote 2007 faz isso por você.
• Faça anotações de reunião no Office OneNote 2007 para criar um repositório dinâmico de decisões de grupo e sessões de debate, o que dará continuidade e contexto a reuniões subseqüentes.
• Capture todos os detalhes de chamadas de clientes e reuniões sincronizando anotações digitadas ou manuscritas com gravações de áudio e vídeo do Office OneNote 2007.
• Reúna informações em seus dispositivos baseados no Microsoft Windows Mobile (inclusive anotações, gravações de áudio e imagens) e transfira-as para o Office OneNote 2007.
• Aproveite as interfaces de programação de aplicativos de exportação do Office OneNote 2007 para transferir facilmente informações reunidas no OneNote 2007 para os sistemas da sua empresa — reduza erros e tempo perdido com o redigitação das mesmas informações em diferentes sistemas.
• Copie, cole ou imprima informações de e para outros programas do Microsoft Office 2007 system, inclusive Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Use ferramentas de desenho do Office OneNote 2007 e tabelas para anotar, organizar e gerenciar informações facilmente.

Reúna todas as suas informações no Office OneNote 2007. Ampliar a imagem.

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Encontre o que procura rapidamente

Localizar as informações que você precisa para fazer o seu trabalho pode levar tempo. Pesquisar informações em anotações em papel, pastas de arquivos, arquivos de computador ou compartilhamentos de rede toma tempo valioso do seu trabalho e de sua capacidade de influenciar positivamente a sua empresa. O tempo gasto em pesquisa não é tempo gasto em trabalho.

Com o Office OneNote 2007, localizar informações é fácil e rápido. O Office OneNote 2007 elimina as especulações sobre onde você armazenou informações importantes, porque tudo é mantido no mesmo programa. Chega de clicar em várias pastas de arquivos e vasculhar em páginas de blocos de anotações de papel para localizar as informações que está procurando. Recursos poderosos de pesquisa permitem localizar informações rapidamente.

O Office OneNote 2007 também permite que você pesquise em novos tipos de conteúdo, como texto em documentos digitalizados ou imagens e palavras faladas em gravações de áudio e vídeo. Com acesso mais fácil às informações, você e seus colegas de equipe podem tomar melhores decisões.

• Pesquise e encontre palavras-chave rapidamente dentro de texto, imagens e em gravações de áudio feitas no Office OneNote 2007.
• Exiba resultados de pesquisa com hiperlinks em um painel de tarefas de resumo — um único clique leva você a resultados relevantes.
• Exiba todos os blocos de anotações abertos ao mesmo tempo, use a funcionalidade arrastar e soltar para organizar e reorganizar facilmente suas anotações e adicione hiperlinks a outras páginas em seu bloco de anotações para localizar rapidamente conteúdo relevante.
• Gerencie tarefas facilmente com a sincronização bidirecional entre o Office OneNote 2007 e as versões 2003 e 2007 do Microsoft Office Outlook.
• Vincule anotações e outras informações a contatos específicos do Office Outlook 2007 ou do Outlook 2003 para se preparar melhor para reuniões e recuperar informações facilmente.
• Use as marcas de anotação, que são ícones significativos que facilitam retornar a lembretes, tarefas e outros itens de ação.

Localize o que está procurando rapidamente usando o Office OneNote 2007. Ampliar a imagem.

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Trabalhe em conjunto de maneira mais eficiente

Com os integrantes da equipe trabalhando a partir de diferentes locais e em vários projetos, a comunicação, a coordenação e o compartilhamento de informações podem desafiar a eficiência e a produtividade do grupo. As equipes geralmente dependem de mensagens de email para compartilhar informações, causando confusão e abarrotamento de caixas de entrada de email. Tarefas, itens de ação, agendas e questões armazenadas em documentos estáticos ou sistemas de gerenciamento de documentos são difíceis de atualizar, controlar e acessar e impedem que várias pessoas trabalhem com as mesmas informações ao mesmo tempo. Com cada pessoa armazenando e controlando informações individualmente, é difícil manter todos trabalhando no mesmo patamar.

O Office OneNote 2007 ajuda as pessoas a trabalharem juntas de maneira melhor, eliminando obstáculos que surgem quando as informações estão isoladas em anotações em papel ou pastas de arquivos ou ainda no computador de uma pessoa. Os grupos podem compartilhar informações facilmente, trabalhar de maneira mais produtiva e manter controle de projetos, problemas e objetivos de maneira mais eficaz.

• Trabalhe em conjunto a partir do mesmo bloco de anotações — seja online ou offline — usando blocos de anotações compartilhados. O Office OneNote 2007 gerencia alterações feitas no mesmo bloco de anotações, eliminando a necessidade de controlar versões ou fazer o upload de alterações.
• Crie uma base de conhecimento da equipe para que todos tenham acesso às mesmas informações, ajudando a preparar novos integrantes da equipe rapidamente e minimizando esforços duplicados.
• Compartilhe anotações até mesmo com quem não é usuário do Office OneNote 2007, enviando suas anotações como HTML para que qualquer pessoa com um cliente de email ou um navegador da Web possa visualizá-las.
• Mantenha controle das suas informações selecionando quais blocos de anotações serão compartilhados com os colegas de equipe e quais serão particulares, e ajude a assegurar a privacidade com proteção de senha.
• Use o Office OneNote 2007 como um quadro de comunicações digital compartilhado, permitindo que equipes virtuais trabalhem juntas em tempo real, exibindo e editando o mesmo conjunto de anotações.

Trabalhe em conjunto de maneira mais eficaz usando o Office OneNote 2007. Ampliar a imagem.

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