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As seguintes situações são úteis para forçar o verificador ortográfico a sinalizar uma palavra como errada, mesmo que ela esteja no dicionário principal listada como correta.

• Palavras obscenas ou embaraçosas   Ao trabalhar em uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint, você digita acidentalmente púbico em vez de público.
• Diretrizes de estilo que o seu departamento segue   Por exemplo, theater é a palavra correta ortograficamente, mas as diretrizes de estilo requerem que a palavra seja escrita como theatre.

Como o dicionário de exclusão afeta o verificador ortográfico

Após adicionar uma palavra ao dicionário de exclusão, sempre que você verificar a ortografia de um arquivo, o verificador ortográfico:

• Sinaliza a palavra sempre que você executar o verificador ortográfico
• Não sugere a palavra como uma correção para uma palavra sinalizada.

Localizar e modificar o dicionário de exclusão para um idioma

1. Verifique a ortografia em um arquivo que contenha texto no idioma para o qual você deseja modificar o dicionário de exclusão. Por exemplo, se deseja modificar o dicionário de exclusão em português, certifique-se de que o arquivo contenha algum texto sinalizado em português.

   Localize links para obter mais informações sobre como o texto é sinalizado para um idioma na seção Consulte Também.

2. No Microsoft Windows Explorer, vá até o local onde os dicionários personalizados estão armazenados. O local deve ser um dos seguintes:
   • Windows Vista  

     C:\Users\nome do usuário\AppData\Microsoft\UProof

   • Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP  

     C:\Documents and Settings\nome do usuário\Application Data\Microsoft\UProof

     Não vejo a pasta. Como faço para torná-la visível?

     1. No Windows, clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.
     2. Em Selecionar uma Categoria, clique duas vezes em Desempenho e Manutenção.

         Observação   Se você estiver usando o modo de exibição Clássico no Painel de controle, passe para a próxima etapa.

     3. Em Consulte Também, clique em Tipos de Arquivo.

         Observação   Se você estiver usando o modo de exibição Clássico no Painel de controle, clique duas vezes em Opções de Pasta.

     4. Clique na guia Exibir.
     5. Em Configurações Avançadas, em Arquivos e Pastas, em Ocultar arquivos e pastas, clique em Mostrar arquivos e pastas ocultas.
3. Localize o dicionário de exclusão para o idioma cujas configurações você deseja alterar. O nome do arquivo que você precisa abrir é ExcludeDictionaryCódigo do IdiomaLCID do idioma.lex. Por exemplo, o nome do dicionário de exclusão de inglês é ExcludeDictionaryEN0409.lex.

   Localize links para obter mais informações sobre o código de números de identificação local (LCID) do idioma que você estiver utilizando na seção Consulte Também.

4. Edite o arquivo usando o editor de texto de sua escolha (como Notepad ou WordPad).
5. Adicione cada palavra que deseja que o verificador ortográfico sinalize como incorreta ao arquivo. Certifique-se de digitar as palavras em minúsculas e, em seguida, pressione ENTER após cada palavra.
6. Salve e feche o arquivo.