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O que há de novo no Microsoft Office Visio 2007
 

O que há de novo no Microsoft Office Visio 2007

O Microsoft Office Visio 2007 ajuda você a criar diagramas com aparência profissional para compreender, documentar e analisar informações, dados, sistemas e processos.

A maioria dos programas gráficos depende de habilidades artísticas. No entanto, quando você usa o Visio, a transmissão visual de informações importantes é tão fácil quanto abrir um modelo, arrastar formas no desenho e aplicar temas para conferir um toque final. Além disso, agora os novos recursos e aprimoramentos do Office Visio 2007 tornam a criação de diagramas do Visio ainda mais fáceis e rápidas, com resultados mais impressionantes que nunca.

O Visio está disponível em duas edições: Microsoft Office Visio Professional 2007 e Microsoft Office Visio Standard 2007. O Office Visio Standard 2007 oferece grande parte dos recursos do Office Visio Professional 2007, mas o Office Visio Professional 2007 inclui modelos para mais tipos de diagramas e diversos recursos avançados.

 Observação   Trabalhando com dados existentes, você pode gerar vários tipos de diagramas do Visio Standard, incluindo organogramas, cronogramas, calendários e gráficos de Gantt. No entanto, os novos e aprimorados recursos de dados abordados neste artigo estão incluídos somente no Office Visio Professional 2007, e não no Office Visio Standard 2007.

O que você deseja fazer?


Começar o trabalho rapidamente

Você pode encontrar o modelo certo usando a nova janela Ponto de Partida do Office Visio 2007.

Categorias de modelo mais simples   Agora, é mais fácil encontrar o modelo certo devido às categorias de modelo mais simples, como Negócios, Fluxograma, Rede, Agenda etc.

Visualizações de modelo grandes   As descrições e visualizações em miniatura ampliadas de cada modelo ajudam você a identificar rapidamente os modelos mais adequados aos diagramas.

Modelos em destaque   Os modelos mais populares do Visio em cada categoria são exibidos na parte superior de cada exibição de categoria, a fim de que você possa localizá-los rapidamente.

Lista de modelos recentes   O Visio inclui um novo atalho para abrir os modelos utilizados com mais freqüência, a fim de que você possa chegar aos seus favoritos com mais rapidez.

Diagramas de exemplo (requer o Office Visio Professional 2007)   Você pode navegar nos diagramas de exemplo e nas fontes de dados para obter idéias de como criar diagramas orientados a dados.


Janela Ponto de Partida

Texto explicativo 1 Categorias de modelo
Texto explicativo 2 Modelos em destaque
Texto explicativo 3 Visualização de modelo


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Criar facilmente diagramas com aparência profissional

O novo recurso Temas do Office Visio 2007 elimina a necessidade de adivinhação para escolher cores e efeitos. Agora você pode dar um toque profissional ao seu diagrama com um clique no mouse.

Cores do tema   Escolha entre um conjunto de cores de tema internos, criados profissionalmente ou crie seu próprio esquema de cores que corresponda ao logotipo e à identidade visual da sua empresa. As cores de tema fornecidas no Visio correspondem às cores de tema de outros programas do 2007 Microsoft Office system, como PowerPoint e Word.

Efeitos do tema   Torne os seus desenhos mais consistentes e atraentes visualmente, aplicando um conjunto unificado de elementos de design de fontes, preenchimentos, sombras, linhas e conectores.

Para obter mais informações sobre temas, consulte Aplicar uma aparência profissional a seus desenhos com temas.

Novos modelos e formas   Crie rapidamente um intervalo mais amplo de diagramas usando novos modelos, como Diagrama de Tabela Dinâmica, Mapa de Fluxo de Valor e ITIL (biblioteca de infra-estrutura de tecnologia da informação). (Todos eles requerem o Office Visio Professional 2007.) Você também pode criar mais fluxos de trabalho dinâmicos usando as novas formas de Fluxo de Trabalho do modelo de Diagrama de Fluxo de Trabalho. As formas de Fluxo de Trabalho oferecem um novo estilo 3-D isométrico que torna a aparência dos diagramas bem melhor.


Diagrama Fluxo de Trabalho com tema aplicado
Exemplo das novas formas do diagrama de Fluxo de Trabalho.

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Conectar formas nos diagramas usando o recurso AutoConectar

O novo recurso AutoConectar do Office Visio 2007 assume a tarefa de conexão das formas. Ele conecta automaticamente, distribui uniformemente e alinha precisamente as formas para você, com apenas alguns clique no mouse.

Conectar formas enquanto você as arrasta para a página de desenho   Quando você colocar o ponteiro do mouse sobre uma forma na página de desenho, observará que as setas azuis aparecerão em torno da forma. Quando você arrastar outra forma para uma das setas de conexão azuis, o Visio conectará automaticamente as duas formas, as distribuirá uniformemente e as alinhará.

Conectar formas após ter clicado em uma forma no estêncil   Agora, há também uma maneira mais rápida de conectar as formas. Selecione uma forma na janela Formas, coloque o ponteiro do mouse sobre uma forma na página de desenho e clique na seta de conexão azul ao lado da forma à qual você deseja conectar-se. O Visio adicionará e conectará automaticamente a forma, a distribuirá uniformemente e a alinhará. Dessa maneira, você poderá se conectar rapidamente a uma série inteira de formas, como em um fluxograma.

Conectar formas que já estão na página de desenho   Você pode até conectar automaticamente duas formas que já estão na página de desenho. Basta clicar na seta de conexão azul da forma que está mais próxima da forma à qual você deseja conectá-la.


O ponteiro posicionado sobre o triângulo azul mais próximo da forma à qual você deseja conectar-se.Quando você clica no triângulo azul, um conector é adicionado e colado nas duas formas.
Para usar o recurso AutoConectar, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre o triângulo azul mais próximo da forma à qual deseja conectar-se e clicar nela. Um conector aparecerá automaticamente e será colado nas duas formas.

Para obter mais informações, consulte Adicionar e colar conectores com o recurso AutoConectar.

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Integrar dados a diagramas (requer o Office Visio Professional 2007)

Agora, o Office Visio 2007 aprimora a conectividade dos dados facilitando e agilizando a conexão de uma fonte de dados a qualquer diagrama criado — fluxograma, organograma, diagrama de rede, planejamento de espaço etc. — usando qualquer versão do Visio. Você pode conectar automaticamente os diagramas a uma vasta gama de fontes de dados externas. O novo menu Dados e a nova barra de ferramentas Dados disponibilizam todos os recursos de que você precisa.

Conectar facilmente os diagramas a fontes de dados freqüentemente utilizadas   Integre os dados aos diagramas permitindo que o novo Assistente de Seletor de Dados conduza você pela tarefa de conexão ao Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ e outras fontes de dados externas freqüentemente utilizadas. Você pode selecionar intervalos de dados personalizados, filtrar os dados que deseja importar e, até mesmo, vincular diagramas a mais de uma fonte de dados.

Exibir dados do Visio   Após conectar os dados ao diagrama, você poderá exibi-los através da nova janela Dados Externos.

Criar o diagrama arrastando setas de dados para uma página de desenho em branco   Selecione uma forma na janela Formas e arraste uma seta de dados da janela Dados Externos para a página de desenho. O Visio adicionará simultaneamente a forma à página e associará os dados à forma.

Vincular dados a formas individuais em diagramas existentes   Arraste uma linha de dados da nova janela Dados Externos para uma forma no diagrama, a fim de vincular manualmente os dados à forma. Depois que fizer isso, você conseguirá ver os dados na nova janela Dados da Forma, que foi recém-renomeada (a antiga janela Propriedades Personalizadas).

Vincular dados automaticamente a formas   Economize tempo usando o novo Assistente de Vinculação Automática para vincular as formas de um diagrama do Visio às linhas de dados de uma fonte de dados externa.

Atualizar facilmente todos os dados do diagrama   Use o novo recurso Atualizar Dados para atualizar automaticamente os dados do diagrama — não é necessário nenhuma nova inserção manual. Resolva facilmente qualquer conflito no novo painel de tarefas Conflitos de Atualização. Você pode até mesmo agendar a atualização para que ela ocorra automaticamente na freqüência desejada.


Janela Dados Externos
Parte de um diagrama de rede mostrando um exemplo dos dados associados a uma forma de servidor.

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Demonstrar os dados em elementos gráficos de dados (requer o Office Visio Professional 2007)

Integrar dados a diagramas é apenas a primeira etapa da transformação de diagramas em ferramentas de controle poderosas. Agora, com o Office Visio 2007, é possível exibir e personalizar mais facilmente a aparência dos dados em seu diagrama para ajudá-lo a transmitir a sua mensagem.

No novo painel de tarefas Gráficos de Dados, basta clicar no formato que apresenta os dados da forma que você deseja em seu diagrama. Use barras de andamento para dados variáveis, setas para dados que aumentam ou diminuem, e estrelas para dados classificados. Não é necessário formatar nenhum desses dados — o Visio faz isso para você.

Além disso, os valores de dados agora podem controlar a cor e a aparência de uma forma. Também não é necessário formatá-los. Você só precisa especificar as condições nas quais a formatação aparece.


Fluxograma com gráficos de dados
Exemplo de um fluxograma mostrando gráficos de dados.

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Visualizar informações complexas usando diagramas dinâmicos (requer o Office Visio Professional 2007)

O Office Visio 2007 oferece um novo tipo de diagrama — o diagrama dinâmico. Os diagramas dinâmicos mostram os dados como um conjunto de formas organizadas em uma estrutura de árvore que ajuda você a analisar e resumir os dados em um formato visual de fácil compreensão. Com os diagramas dinâmicos, você pode explorar visualmente os dados comerciais, analisá-los e criar vários modos de exibição para compreender melhor as informações. Identifique facilmente os fatores-chave, controle tendências e sinalize exceções usando uma biblioteca de formas projetada especificamente para controlar os dados. Você pode, até mesmo, inserir um diagrama dinâmico em qualquer outro diagrama do Visio para fornecer uma exibição complementar dos dados.

Para criar um diagrama dinâmico, abra o modelo de Diagrama Dinâmico, e o Assistente de Seletor de Dados será iniciado imediatamente. O assistente conduzirá você por cada etapa da conexão do diagrama a uma fonte de dados e criará um nó dinâmico que é vinculado a todos os dados da fonte de dados. É possível expandir o nó dinâmico para mostrar vários níveis que correspondem aos dados que você deseja analisar.


Dados divididos de três maneiras em um diagrama dinâmico.
Exemplo de um diagrama dinâmico mostrando dados divididos de três maneiras.

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Gerar e exibir diagramas do Visio em outros programas do 2007 Microsoft Office system

Colabore com seus colegas através de novos métodos, gerando relatórios visuais — sob o formato de diagramas dinâmicos — diretamente em um site do Microsoft Windows SharePoint Services e no Microsoft Office Project 2007. Compartilhe os diagramas com pessoas que não possuem o Visio e deixe-as visualizá-los no Microsoft Office Outlook 2007.

Gerar diagramas dinâmicos do Visio no Microsoft Office Project   No Project, você pode reportar dados de recurso e de tarefa. (Requer o Microsoft Office Project 2007)

Gerar diagramas dinâmicos do Visio nas listas do SharePoint   Nas listas do SharePoint, você pode reportar problemas e tarefas, e controlar o fluxo de trabalho. (Requer um site do SharePoint)

Exibir diagramas do Visio a mensagens de email   No Outlook, você pode visualizar os diagramas do Visio anexados a um email até mesmo se não tiver o Visio instalado. (Requer o Microsoft Office Outlook 2007)

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Atingir um público-alvo maior

Com o Office Visio 2007, você pode se comunicar com mais eficiência e atingir um público-alvo maior usando os diagramas.

Salvar diagramas do Visio em formatos de arquivo PDF e XPS   Compartilhe facilmente os diagramas do Visio com todas as pessoas, incluindo as que não têm o Microsoft Office, salvando os diagramas nos seguintes formatos:

  • PDF (Portable Document Format)   PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido e esses dados no arquivo não podem ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
  • XPS (XML Paper Specification)   O XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento do arquivo. O formato XPS garante que quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não podem ser facilmente copiados ou alterados.

 Observação   Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Impedir que as pessoas exibam informações confidenciais nos diagramas do Visio    Remova comentários, marcações do revisor e outros tipos de informações pessoais. Para obter mais informações, consulte Remover informações pessoais ou ocultas.

Minimizar o tamanho dos arquivos de desenho do Visio   Remova as informações que não são mais necessárias, como visualizações de desenho, formas mestres não utilizadas e temas não utilizados. Para obter informações, consulte Reduzir o tamanho de um arquivo do Visio.

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Diagnosticar problemas no computador

O Microsoft Office Diagnostics é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudar você a descobrir o motivo pelo qual seu computador está falhando. Os testes de diagnóstico podem solucionar alguns problemas diretamente e podem identificar as maneiras como você poderá solucionar outros problemas. O Microsoft Office Diagnostics substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detecta e Repara e o Microsoft Office Application Recovery.

Para obter mais informações, consulte Diagnosticar e reparar programas do Office travando usando o Diagnóstico do Office.

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Verificar seu trabalho

A seguir são apresentados alguns novos recursos do verificador ortográfico:

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