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O Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ajuda as equipes a se manterem conectadas e produtivas, fornecendo fácil acesso às pessoas, documentos e informações de que elas necessitam para tomar decisões bem fundamentadas e para executar o seu trabalho.

Os grupos podem trabalhar juntos de forma eficiente e definir rapidamente sites e espaços de trabalho. Os sites do SharePoint são escalonáveis para organizações de todos os tamanhos, variando desde uma pequena equipe até uma corporação global.

• Colaborar efetivamente

• Iniciar rapidamente

• Centralizar o gerenciamento e o controle

• Estender e desenvolver outros programas e serviços

Colaborar efetivamente

Os principais aprimoramentos do Windows SharePoint Services melhoram a maneira como você trabalha com documentos e tarefas e compartilha informações com outros.

Enviar email para um site do SharePoint  É possível usar emails para adicionar conteúdo ao site, como itens de discussão, eventos de calendário e documentos. Da mesma forma que você envia emails para sua equipe para discutir tarefas e projetos, também pode enviá-los para listas e bibliotecas em um site do SharePoint que tenha sido habilitado para receber emails. Por padrão, se seu administrador habilitou o recebimento de emails no site, você poderá adicionar conteúdo às seguintes listas e bibliotecas: quadros de discussão, avisos, calendários, bibliotecas de documentos, bibliotecas de imagens, bibliotecas de formulários e listas de postagens de blogs. Também é possível arquivar os emails enviados a um grupo do SharePoint (grupo do SharePoint: um grupo de usuários que pode ser criado em um site do SharePoint para gerenciar permissões para o site e para fornecer uma lista de distribuição de emails para usuários do site. Um grupo pode ser usado por muitos sites em uma coleção de sites.), de modo que os membros de sua equipe possam acompanhar facilmente uma discussão em um site do SharePoint, em vez de ter de localizar mensagens em suas Caixas de Entrada abarrotadas.

 Documentos, discussões e outros conteúdos são enviados por email.

 O conteúdo é adicionado a listas e bibliotecas.

Obter acesso móvel a uma lista do SharePoint  É possível exibir uma lista em um dispositivo móvel, mantendo-se informado sobre os projetos e as tarefas da equipe quando você está viajando. As listas aparecem em telefones (ou outros dispositivos de telecomunicações que ofereçam suporte a padrões internacionais) em um formato de texto simplificado, com um link que pode ser utilizado para exibir a próxima página de itens em um modo de exibição. Também é possível receber alertas sempre que as listas forem atualizadas.

Compartilhar idéias usando blogs  Os usuários de sua organização podem compartilhar idéias e informações sobre produtos, tecnologias e processos por meio da publicação dessas informações como postagens em um blog. Em geral, os blogs têm um autor que cria conteúdo regularmente.

Um blog (também conhecido como weblog) consiste de pequenas postagens freqüentes. As postagens são exibidas em ordem, começando com a mais recente. São necessários apenas alguns cliques para criar um blog, postar em um blog, fazer uma assinatura de atualizações ou personalizar um blog. Os autores podem interagir com os leitores através de comentários.

Estes são alguns usos possíveis:

• O diário de um executivo para o compartilhamento de idéias e visões
• Uma comunidade para criar relacionamentos com clientes
• Um site informal em que as equipes possam compartilhar novidades e dicas

Gerar idéias facilmente com sites wiki  Um site wiki permite que você gere novas idéias, colabore em um design de equipe, gerencie uma base de conhecimentos ou simplesmente reúna informações rotineiras em um formato pesquisável e de fácil criação. Usando um navegador da Web, os membros de sua equipe podem criar a fazer anotações em páginas que se vinculem a outras — sem precisar de um processador de texto ou de conhecimentos técnicos especiais. Os sites wiki controlam as alterações à medida que os usuários adicionam e alteram conteúdo. Um wiki também pode ajudar sua equipe a criar uma estrutura de tópicos para serem desenvolvidos posteriormente em um programa de processamento de texto.

Usar pesquisas aprimoradas para coletar mais facilmente a opinião das pessoas  As pesquisas são mais flexíveis, com melhor controle sobre o layout. Um recurso de respostas parciais permite que os usuários salvem respostas incompletas caso sejam interrompidos ou não queiram terminar todas as suas respostas de uma só vez.

É possível definir as perguntas para que apareçam de forma condicional, com base na resposta a uma pergunta anterior da pesquisa. Por exemplo, se você estivesse buscando os comentários dos participantes de uma convenção profissional, poderia perguntar primeiro de quais sessões eles participaram e, em seguida, exibir somente as perguntas sobre essas sessões. É possível inserir quebras de página para organizar melhor a pesquisa e inserir mais perguntas. Não há restrições internas ao número de perguntas que podem ser incluídas, embora possa haver limitações ligadas aos recursos do seu banco de dados e à largura da banda.

Controlar suas tarefas visualmente com um modo de exibição de Gantt  Você pode criar uma lista de Tarefas do Projeto que inclua um modo de exibição de Gantt por padrão ou adicionar um modo de exibição de Gantt a outros tipos de listas. O modo de exibição de Gantt inclui uma visão geral visual das tarefas do projeto, às vezes chamada de gráfico de Gantt, que você pode usar para monitorar as datas e o andamento.

Receber atualizações sobre listas e bibliotecas com alimentações RSS  É possível controlar seus projetos e informações com alimentação RSS. Em vez de procurar em vários sites de equipes, é possível receber atualizações periódicas sobre as listas e as bibliotecas que interessam. É possível usar alimentações RSS para receber atualizações de diversos recursos, inclusive novos sites e blogs, em um local centralizado, como um leitor de RSS ou agregador de alimentações.

Gerenciar documentos e listas offline  Agora, você pode levar seu trabalho importante com você para onde quiser, quando estiver trabalhando com programas que sejam compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0. Você pode fazer o check-out de arquivos em alguns programas, como o Microsoft Office Word 2007, e trabalhar com eles offline. Com alguns programas de banco de dados que são compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, por exemplo, o Microsoft Office Access 2007, você pode atualizar, gerenciar e analisar dados de listas.

Com alguns programas de email compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Outlook 2007, é possível trabalhar offline com arquivos de uma biblioteca e itens nos seguintes tipos de lista: calendários, contatos, tarefas e discussões. Quanto você se conectar e estiver novamente online, os arquivos serão atualizados no servidor. Os itens de lista são atualizados automaticamente.

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Iniciar rapidamente

Os sites são mais utilizáveis, com uma interface de usuário aprimorada que é mais fácil de navegar e personalizar. Os recursos especiais, como a navegação aprimorada e os sites mais acessíveis, permitem trabalhar mais facilmente com conteúdo no site.

Personalize seus sites rapidamente  Os temas o ajudarão a dar rapidamente uma aparência profissional aos seus sites. É possível personalizar e reordenar o Início Rápido e outros recursos de navegação com mais facilidade e diretamente a partir do navegador.

Exiba seus arquivos em uma pasta ou no modo de exibição de árvore  É possível trabalhar com arquivos, e até mesmo com listas, em uma estrutura de pastas semelhantes à do Microsoft Windows Explorer.

Navegue mais facilmente pelos sites  A navegação aprimorada permite que você veja onde está em um site da Web com relação a outros sites ou ao próprio site. Agora é possível se deslocar mais facilmente dentro de um site, até os sites pai e entre diferentes sites. O texto de navegação, chamado de navegação de trilha, permite que os usuários se desloquem com facilidade dentro de um site e entendam como a página ou o subsite atual enquadra-se no restante da estrutura do site.

Controle seu trabalho com calendários aprimorados  Agora é possível adicionar e revisar eventos no calendário do SharePoint enquanto estiver trabalhando com um programa que seja compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Outlook 2007. É possível até mesmo sobrepor seus calendários para resumir e comparar eventos em datas específicas no programa do calendário.

No SharePoint, é possível inserir eventos de dia inteiro e especificar mais tipos de eventos repetidos ou recorrentes. Os projetos de equipe são controlados com mais eficiência devido às melhorias visuais nos modos de exibição de dia, semana ou mês. É possível aplicar um modo de exibição de calendário a listas que tenham datas de início e de término.

 Os calendários têm diferentes exibições.

 Os eventos de dia inteiro são exibidos na parte superior do calendário de acordo com a data; os outros eventos são exibidos de acordo com a data e hora.

Crie sites mais acessíveis  A navegação no site está melhor, e as listas, bibliotecas e outros recursos podem ser acessados usando apenas o teclado. Um Modo Mais Acessível permite que usuários de tecnologias de acessibilidade interajam mais facilmente com menus e controles diversos. Os links Ir para o Conteúdo Principal permitem que usuários de teclado ignorem links de navegação repetitivos para acessar diretamente o conteúdo mais significativo de uma página. A marcação de cabeçalhos foi projetada para definir melhor a estrutura e melhorar a navegação dos usuários de leitores de tela. As imagens que são carregadas no site permitem a definição de um texto alternativo personalizado. Por exemplo, é possível atribuir um texto alternativo personalizado à imagem que aparece na home page, na Web Part (Web Part: uma unidade de informações modular que consiste em uma barra de título, um quadro e conteúdo. As Web Parts são os blocos básicos para construção de uma Página de Web Parts.) Imagem de Site ou a outra imagem que você adicione a uma biblioteca de imagens. Na exibição de sites do SharePoint, as opções de alto contraste do Microsoft Windows funcionam bem para usuários com problemas de visão.

Copie documentos facilmente para outro local  É possível enviar facilmente um documento para outra biblioteca de documentos no mesmo site ou em outro site. Ao fazer o check-in de um documento usando o navegador, é possível especificar se deseja ser consultado caso seja necessário atualizar o documento em outros locais.

Use tipos de conteúdo com eficiência  Os tipos de conteúdo ajudam a organizar e gerenciar o conteúdo de formas mais significativas e flexíveis. Por exemplo, as pessoas da sua organização geralmente criam planilhas de orçamentos que contêm o mesmo grupo de definições? Ou criam contratos que têm o mesmo texto de isenção de responsabilidade? Nesse caso, basta criar tipos de conteúdo para facilitar a duplicação e melhorar a consistência. Um tipo de conteúdo é uma coleção reutilizável de definições que é aplicada a determinada categoria de conteúdo. É possível especificar mais de um tipo de modelo a ser usado na mesma biblioteca de documentos com as definições que você especificar, como apresentações, planilhas de orçamentos e contratos. Os tipos de conteúdo podem ser gerenciados entre sites e um tipo de conteúdo pode herdar suas definições de outro tipo de conteúdo.

Crie listas mais eficientes  Agora, as listas podem ser maiores e ganharam mais versatilidade com o uso de pastas e de indexação. É possível definir pastas em listas, atribuir metadados a pastas e controlar versões de itens de lista. Há mais opções disponíveis para campos de pesquisa, que podem acessar dados em outras listas. Por exemplo, é possível permitir que os usuários selecionem vários itens na mesma lista.

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Centralizar o gerenciamento e o controle

Os sites do SharePoint fornecem melhores maneiras de gerenciar conteúdo e pessoas. Quer você seja um contribuinte em um site de equipe, um proprietário de site ou um administrador de servidor, há várias maneiras de trabalhar com mais eficiência.

Conteúdo

Melhor recuperação de documentos  Quando um documento é excluído, primeiro ele é enviado para a Lixeira. A partir desse ponto, é possível tanto remover o item da Lixeira como restaurá-lo de volta ao site ativo. Ao ser removida da Lixeira, o site é enviado para a Lixeira do conjunto de sites, na qual um administrador de coleções de sites pode excluí-lo ou restaurá-lo.

A Lixeira pode armazenar listas, bibliotecas, pastas, itens de lista, documentos e Páginas de Web Parts. O administrador do conjunto de sites pode ver todo o conteúdo excluído na coleção de sites. Um administrador de servidor pode controlar como as Lixeiras são usadas. Por exemplo, um administrador de servidor pode limpar os itens que excedam um certo número de dias ou desabilitar totalmente a Lixeira.

 O usuário final exclui o documento Paula de uma biblioteca de documentos.

 O documento é movido para a Lixeira do site, de onde pode ser restaurado ou excluído.

 Quando o arquivo é excluído da Lixeira do site, é enviado para a Lixeira do Conjunto de Sites, onde um administrador pode restaurá-lo ou excluí-lo permanentemente.

Opção de check-out obrigatório de documentos  Pode-se exigir que os usuários façam o check-out de um arquivo em uma biblioteca para poder editá-lo. A exigência de check-out significa que somente um usuário poderá modificar um arquivo de cada vez, o que reduz a possibilidade de que as alterações sejam substituídas acidentalmente por outro usuário.

Melhor controle com páginas mestras  Os criadores de sites podem controlar mais facilmente os elementos comuns de um site, como o cabeçalho da empresa ou o formato da navegação, usando uma única página mestra. Essa página mestra é reutilizada em todo o site, o que permite personalizar a aparência e o comportamento de um site uma única vez em vez de introduzir as mesmas alterações em todas as páginas.

Controle centralizado de listas com colunas de site  É possível criar colunas de site para garantir que cada lista baseada na coluna do site tenha a mesma definição. Esse recurso elimina a cansativa tarefa de reproduzir a coluna em cada lista e permite manter as definições em um único lugar. Por exemplo, é possível criar uma coluna que contenha os nomes dos escritórios regionais, para que as pessoas possam escolher facilmente o nome do escritório em uma lista. Caso o nome seja alterado ou novos nomes precisem ser adicionados, basta atualizar as informações em um único lugar. Como uma coluna de site mantém a consistência entre diferentes listas, sua utilização facilita o gerenciamento e a análise dos dados em várias listas.

Melhor gerenciamento de versões  É possível ver rapidamente quem fez determinadas alterações em um arquivo ou item de lista e restaurar versões anteriores de documentos ou itens de lista. Certos detalhes que descrevem o documento mas não fazem parte dele, conhecidos como metadados, também são armazenados para cada versão do documento. É fácil definir modos de exibição para controlar como os metadados foram alterados.

Também é possível salvar um documento como uma versão principal (versão principal: uma cópia numerada de um arquivo que sofreu alterações significativas desde a versão principal anterior. Cada versão principal é identificada por um número inteiro (1, 2, 3, ...) para indicar que ela é publicada e exibida para um grupo maior da sua organização.), caso tenha passado por alterações significativas, ou como uma versão secundária (versão secundária: uma cópia, numerada com decimais (0.1, 0.2,1.1, ...), de um arquivo que está em um estágio de revisão ou que sofreu apenas ligeiras alterações desde a versão anterior. Em geral, uma versão secundária não é publicada nem exibida para um grupo maior da sua organização.) no caso de pequenas alterações, como a correção de erros tipográficos. Os proprietários de bibliotecas de documentos podem especificar quantas versões anteriores devem ser mantidas.

 A versão principal publicada no momento é destacada, e o número da versão é um número inteiro.

 Uma versão é criada quando as propriedades ou os metadados são alterados.

 A primeira versão de um arquivo é sempre a versão secundária número 0.1.

Versões de itens de lista  A numeração de versões pode ser habilitada em listas, de modo que cada item de lista tenha seu próprio histórico de versões. É possível ver quando e como cada item foi alterado e restaurar versões mais antigas. Como nas versões de documentos, também é possível especificar quantas versões deverão ser mantidas.

Visibilidade e aprovação de documentos de rascunho   Os arquivos podem ser ocultados em certos grupos de usuários em um site enquanto seu rascunho estiver sendo criado. Você também pode especificar um nível adequado de aprovação para um documento, gerenciado-o com um fluxo de trabalho.

Gerenciamento de processos por meio de fluxos de trabalho  É possível melhorar o custo e o tempo necessários para coordenar processos empresariais comuns, como a aprovação de projetos ou a revisão de documentos, gerenciando e controlando as tarefas humanas incluídas nesses processos. Por exemplo, uma organização pode criar e implantar um fluxo de trabalho personalizado básico para gerenciar o processo de aprovação de rascunhos de documentos em uma biblioteca de documentos.

Pessoas, grupos e alertas

Melhor gerenciamento de pessoas e grupos  A página Pessoas e Grupos facilita o gerenciamento de pessoas no site. Você pode adicionar pessoas a grupos para gerenciar o acesso a um grupo de usuários com mais eficiência, de uma só vez. Pode também visualizar informações sobre outras pessoas, com base no serviço de diretórios e gerenciar suas próprias informações. Por exemplo, dependendo de como o seu site está configurado, você pode visualizar o número do escritório de uma pessoa ou adicionar uma imagem sua ao seu perfil. Independentemente de onde você esteja trabalhando no momento em um site do SharePoint, pode usar esse recurso para localizar informações sobre outras pessoas com facilidade.

Alertas mais relevantes  Os alertas permitem que pessoas recebam as informações corretas no tempo certo como, por exemplo, saber quando um documento crítico é alterado ou quando novos itens são adicionados a uma lista. Dependendo da sua função, você pode definir alertas automaticamente para outras pessoas ou outros grupos. Por exemplo, é possível alertar pessoas de outra equipe quando as alterações feitas em uma agenda os afetam.

Sites e permissões

Permissões mais específicas  É possível gerenciar permissões através de níveis de permissão e pode gerenciar usuários usando grupos do SharePoint. Um nível de permissão é um conjunto de permissões que podem ser aplicadas a um usuário ou a um grupo. Um Grupo do SharePoint é um grupo de usuários que compartilham permissões semelhantes.

As permissões podem ser definidas no nível de item, arquivo, pasta, lista, biblioteca ou site. Por exemplo, é possível permitir que certas pessoas trabalhem com a maioria dos itens de uma biblioteca de documentos, mas restringir seu acesso a documentos confidenciais.

Melhor backup e restauração de sites  Os administradores têm mais flexibilidade para fazer backup e restaurar sites caso ocorram falhas catastróficas ou do sistema. As ferramentas de Administração Central permitem executar backups da maioria dos elementos de um site em bancos de dados SQL.

Melhor pesquisa e criação de logs  Pode-se indexar pesquisas em um conjunto de sites e em várias listas. A indexação permite a realização de pesquisas mais eficientes abrangendo diversas pastas ou listas extensas. Também é possível criar um log de alterações para aumentar a eficiência das pesquisas e do rastreamento de um site. Esse log baseia-se na indexação precisa de itens que foram alterados, gerando resultados de pesquisa mais rápidos e com menos sobrecarga.

Exibição contextual baseada em permissões do usuário  Quando os usuários não têm as permissões para alterar as definições ou o conteúdo, as instruções, links, comandos e botões relacionados não são exibidos no site. Isso oculta dos usuários finais os recursos e o conteúdo que eles não têm permissão para usar ou alterar, impedindo que tentem usar recursos que não estão habilitados ou configurados com as definições.

Implantação e atualização mais flexíveis e escalonáveis  A implantação é mais visual e simplificada para uma configuração de servidor único, e mais eficiente e configurável para empresas. Há também mais opções para organizações que estejam atualizando uma versão anterior, incluindo maior automação e a flexibilidade de atualizar coleções de sites específicas ao longo do tempo sem remover os sites atuais, de modo a minimizar as interrupções e manter a integridade dos dados. Com os recursos de programação, é possível usar APIs de migração de conteúdo para exportar e importar elementos menores sem que isso afete a segurança.

Gerenciar informações compartilhadas  Você pode gerenciar se e como sua organização usa RSS Feeds para receber atualizações a listas e outras informações através de assinaturas.

Menu Bem-vindo  Os sites do SharePoint exibem um menu Bem-vindo que pode ser usado para gerenciar definições. O menu Bem-vindo pode exigir que os usuários façam um logon para entrar no site e um logoff completo quando terminarem de usá-lo. Usando esse menu, outros usuários poderão fazer o logon com diferentes credenciais no site.

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Estender e desenvolver outros programas e serviços

Uma plataforma personalizável e extensível permite criar soluções para processos básicos e trabalhar com outros programas. As informações a seguir fornecem uma visão geral de alguns recursos principais; para obter informações mais detalhadas, consulte a Central do Desenvolvedor do Windows SharePoint Services no MSDN.

Eventos aprimorados  Os eventos são importantes para desenvolver soluções avançadas. Eles permitem que os provedores de soluções tirem proveito de comportamentos e substituam os comportamentos padrão. O suporte abrange eventos tanto síncronos como assíncronos em um rico conjunto de tipos de eventos em listas e bibliotecas. Por exemplo, uma solução que garanta que um documento sempre tenha um aviso de direitos autorais no rodapé pode ser associado a um tipo de conteúdo central que o aplique a todas as bibliotecas de documentos associadas a esse tipo.

Aprimoramento de modelos de site de desenvolvedor  A funcionalidade Recursos baseia-se em definições de site e de lista da versão anterior do Windows SharePoint Services e estende essa funcionalidade a uma estrutura única.

Ela estabelece partes isoladas de funcionalidade que podem ser aplicadas a um site e subseqüentemente habilitadas ou desabilitadas de forma individual.

Recursos  É possível usar os Recursos para reduzir a complexidade envolvida na criação de personalização de sites simples. Os recursos eliminam a necessidade de copiar grandes seções de código para alterar funcionalidades simples, reduzindo também os problemas de versão e as inconsistências que podem surgir entre servidores Web front-end. Os recursos facilitam a ativação ou desativação da funcionalidade durante uma implantação e os administradores podem transformar com facilidade o modelo ou a definição de um site simplesmente ativando ou desativando um Recurso específico na interface do usuário. A funcionalidade Recursos inclui verificação e localização integradas de recursos.

Tipos de campo extensíveis  Os desenvolvedores podem usar tipos de campo extensíveis para criar controles personalizados. Esses tipos podem ser expostos como campos simples em uma lista ou biblioteca de documentos. Por exemplo, alguém pode usar um tipo de campo personalizado para criar um sistema de classificações que atribua estrelas ao conteúdo com base em sua popularidade.

Suporte a consultas entre listas  Você pode criar consultas mais eficientes e relevantes que abranjam objetos, sites e coleções de sites do. Desse modo, desenvolvedores podem criar consultas mais eficientes e menos maçantes, mais semelhantes às consultas SQL.

Suporte ao Microsoft .NET Framework  Usando os recursos do .NET Framework, os desenvolvedores de soluções terceirizadas poderão criar soluções sofisticadas e personalizar componentes.

Gerenciar programaticamente a migração de site  É possível usar APIs (interfaces de programação de aplicativo) da migração de conteúdo para exportar e importar elementos menores sem que isso afete a segurança.

Serviços da Web avançados  Novos métodos são fornecidos para vários serviços da Web, incluindo integração entre tipos de conteúdo, manipulação de bibliotecas de documentos, pesquisa de portais, sincronização entre aplicativos de mensagens, publicação de conteúdo e fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte o Windows SharePoint Services Developer Center on MSDN.

Modelos de site extensíveis  Os criadores podem usar os modelos como ponto de partida e editá-los em programas de Web design ou de design de aplicativos que sejam compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Visual Studio ou o Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

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