A Caixa de Entrada do Microsoft Office Outlook® 2003 de Fernando Caro mostra uma lista de mensagens. O ponteiro seleciona a primeira, que é de Gustavo e tem um anexo. A mensagem é aberta.

Eu presumo que o email do Gustavo seja apenas uma solicitação rotineira de comentários sobre o documento anexado. Abro a mensagem.

Na mensagem aberta, o ponteiro aponta para o anexo. Depois, move-se para baixo até um texto contido em uma caixa azul. O texto explica que Fernando foi convidado para o Espaço de Trabalho de Documento Manual do Funcionário e que ele pode trabalhar tanto no documento anexado quanto na cópia do documento do espaço de trabalho.

O anexo está lá, como sempre, mas existe também uma observação dizendo que fui convidada para um Espaço de Trabalho de Documento, um novo tipo de site do Microsoft Windows SharePoint Services que facilita a colaboração em documentos.

No menu Arquivo, na mensagem aberta, o ponteiro aponta para Salvar Anexos. O email desaparece e o Word 2003 aparece com o documento Manual do Funcionário aberto. Uma caixa de diálogo aberta explica que uma cópia do documento está armazenada no Espaço de Trabalho de Documento. O texto da caixa de diálogo também explica que a sua cópia local do documento pode ser atualizada periodicamente, se tiverem sido feitas alterações na cópia do espaço de trabalho, enquanto você trabalha nele. O ponteiro clica no botão Atualizar na caixa de diálogo.

Salvo o anexo em meu computador.

Quando abro o documento, primeiro verifico se a minha cópia local inclui todas as atualizações que o Gustavo possa ter feito na cópia do espaço de trabalho.

Depois, o ponteiro clica na guia Tarefas no painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado, que está aberto do lado direito do documento. A segunda tarefa, atribuída ao Fernando, diz Adicionar seção de introdução. Fernando acaba de digitar a introdução e o ponteiro se move até o painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado e marca a tarefa de Fernando como concluída na caixa de seleção.

Depois, eu noto o painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado. Na guia Tarefas, descubro que devo revisar a Introdução. Localizo essa seção e adiciono o texto em que estive trabalhando. De volta do painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado, marco minha tarefa para que o Gustavo saiba que a concluí.

O ponteiro clica no botão Salvar na barra de tarefas Padrão. O painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado exibe a guia Status. O ponteiro clica em um link nessa guia chamado Atualizar Cópia do Espaço de Trabalho para salvar, na cópia armazenada no Espaço de Trabalho de Documento, as alterações que Fernando fez na sua cópia local do documento.

Salvo meu documento e depois minhas revisões na cópia do espaço de trabalho para que fiquem disponíveis para os demais membros do espaço de trabalho.

O ponteiro se move para um link no alto do painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado chamado Abrir site no navegador. O documento desaparece e o site Espaço de Trabalho de Documento aparece. Rolando a página para baixo, você verá as seções Avisos, Documentos Compartilhados e Tarefas. O documento Manual do Funcionário, ao qual Fernando adicionou a introdução, está na seção Documentos Compartilhados. A tarefa de Fernando, chamada Adicionar seção de introdução, está listada na seção Tarefas. O status da tarefa é Concluída, porque Fernando a marcou anteriormente no painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado.

Uso o prático link no alto do painel de tarefas para ir diretamente ao site Espaço de Trabalho Compartilhado, onde posso ler avisos, ver uma lista de membros da equipe e ter uma idéia geral do status do documento.

O site desaparece e o email do início do vídeo reaparece. O ponteiro clica no anexo da mensagem e move-se pela caixa azul, cujo texto descreve o Espaço de Trabalho de Documento. A mensagem desaparece.

O texto animado Experimente grandes momentos aparece. Abaixo dele, é exibido o texto estático Para obter mais informações seguido de uma URL: http://www.microsoft.com/office.

Agora que você já viu como é prático usar o Espaço de Trabalho de Documento, está pronto para explorar outras maneiras do Office 2003 acabar com a monotonia das tarefas diárias.