O Excel 2003 está aberto mostrando uma pasta de trabalho de números de vendas. O ponteiro seleciona todos os dados e move-se até o menu Dados. Ele aponta para Lista e clica em Criar Lista. A caixa de diálogo Criar Lista é aberta e o ponteiro clica em OK. O Excel contorna os dados selecionados com uma borda azul e a barra de ferramentas Lista aparece.

O novo recurso Lista do Excel 2003 torna-se ainda mais poderoso quando você o usa junto com o Windows SharePoint Services.

O ponteiro vai novamente até o menu Dados, aponta para Lista e clica em Publicar Lista. A caixa de diálogo Publicar Lista no Site do SharePoint aparece. O ponteiro clica em Avançar, em Concluir e a caixa de diálogo é fechada.

É fácil publicar uma lista no site do SharePoint. Basta seguir um breve assistente.

O ponteiro se move novamente até o menu Dados, aponta para Lista e clica em Exibir Lista no Servidor. A cena muda para mostrar o Microsoft Internet Explorer, que exibe a lista no site da equipe.

Já publiquei a lista no site e posso exibi-la no navegador a qualquer hora.

O ponteiro seleciona uma seta para baixo ao lado da coluna Vendas T2 e é aberto um menu, no qual o ponteiro realça os comandos Classificar em Ordem Crescente e Classificar em Ordem Decrescente. O menu é fechado.

Agora, os demais membros da equipe podem usar a lista. Por exemplo, eles podem classificar e filtrar dados.

O ponteiro percorre a lista e seleciona a primeira linha vazia. Dados aparecem nessa linha.

Eles podem também adicionar novos dados...

A cena volta ao Excel. Na barra de ferramentas Lista, o ponteiro clica no botão Sincronizar Lista. A nova linha de dados mostrada no Internet Explorer aparece na lista do Excel.

…e quando terminarem, poderão facilmente sincronizar a lista no SharePoint com a lista na planilha original.

A cena muda novamente para o Internet Explorer. O ponteiro abre a barra de tarefas Vínculos do Office.

O SharePoint também facilita a realização de uma variedade de tarefas no Excel e no Access. Basta exibir a barra de tarefas…

Na barra de tarefas, o ponteiro clica em Criar Tabela Vinculada no Access. A caixa de diálogo Exportar aparece.

…e selecionar uma tarefa.

O ponteiro seleciona Novo Banco de Dados e clica em OK. A cena muda para o Access. A janela Database mostra um novo banco de dados intitulado 2006_2007_Vendas. O ponteiro seleciona uma tabela vinculada com o mesmo título.

Eu criei uma tabela vinculada em um novo banco de dados do Access. Agora tenho um novo conjunto de ferramentas que posso aplicar a meus dados.

O ponteiro seleciona Relatórios na barra Objetos e move-se até Criar relatório usando o assistente. O Assistente de relatório é aberto. O ponteiro clica em Avançar, depois em Concluir e aparece um relatório com o título de 2006_2007_Vendas: Todos os Itens1.

Por exemplo, posso criar rapidamente um relatório. Vou usar o assistente (e preenchê-lo para você novamente) e lá vou eu.

O ponteiro percorre o relatório mostrando os dados vistos antes no Excel. O texto animado Experimente grandes momentos aparece. Abaixo dele, é exibido um texto estático Para obter mais informações, seguido de uma URL: http://www.microsoft.com/office.

Esta é apenas uma visão rápida de como o Excel 2003 pode ajudá-lo e a seus colegas a ser mais efetivos. Obtenha mais valor de seus dados com o Excel e o Office 2003.