O Office Groove 2007 é um software de colaboração que as equipes podem usar para compartilhar informações e trabalhar em conjunto em atividades do projeto — desde a colaboração simples em documentos até soluções personalizadas integradas aos processos empresariais. As equipes que utilizam o Office Groove 2007 atuam dentro de espaços de trabalho colaborativos, que reúnem todos os membros da equipe, as ferramentas e as informações em um único lugar. Os espaços de trabalho do Groove mantêm as equipes atualizadas de maneira automática e eficiente, bem como permitem que elas trabalhem em qualquer lugar, a qualquer momento e com qualquer pessoa, de forma a gastar menos tempo coordenando e mais tempo trabalhando.

Os projetos e processos desenvolvidos em equipe abrangem diferentes departamentos, escritórios, organizações, fusos horários e características culturais. Para manter a velocidade e a agilidade nos negócios, as organizações devem ajudar as equipes a superar essas barreiras, de forma que a produtividade e a qualidade do trabalho não sejam afetadas.

Para ajudar na superação dessas barreiras, o Office Groove 2007 oferece um ambiente contextual de trabalho que se adapta às maneiras como as equipes precisam trabalhar - dentro ou fora do escritório, online ou offline, com membros internos ou externos da equipe. Criando soluções personalizadas e conectando os espaços de trabalho do Groove aos sistemas empresariais existentes, as organizações podem ajudar a garantir que as atividades do projeto fluam naturalmente para processos empresariais estruturados, acelerando o ritmo dos negócios como um todo.

Contribuindo para aumentar a produtividade tanto coletiva como individual, o Office Groove 2007 ajuda as equipes a concluírem projetos dentro do prazo e do orçamento. Como as equipes que utilizam o Office Groove 2007 não precisam se reunir ou realizar teleconferências com tanta freqüência, o Groove também pode ajudar a reduzir os custos com viagens e telefone. O Office Groove 2007 pode ajudar os membros das equipes a melhorar a qualidade de seu trabalho, pois a redução do tempo gasto em atividades coletivas de coordenação lhes proporciona mais tempo para investir em suas próprias contribuições.

Qualquer equipe de profissionais da informação que precise colaborar em um projeto pode se beneficiar do Office Groove 2007. Normalmente, o tamanho das equipes varia de 2 a 30 membros para que se obtenha o máximo de produtividade e eficácia. Os projetos podem envolver desde a colaboração em documentos até soluções personalizadas associadas a processos empresariais existentes. Estes são alguns exemplos específicos de projetos que podem ser concluídos em um espaço de trabalho do Groove:

• Desenvolver uma Solicitação de Proposta (RFP) para o cliente.
• Gerenciar as atividades de marketing do lançamento de um novo produto.
• Colaborar em uma nova proposta comercial.
• Coordenar um projeto de logística.
• Gerenciar uma auditoria de cliente.
• Coordenar procedimentos judiciais.
• Gerenciar a resposta a uma emergência.

O Office Groove 2007 tem cinco elementos básicos:

• Espaços de trabalho. Contêineres criados pelos operadores de informações para compartilhar informações e trabalhar conjuntamente em projetos de equipe.
• Ferramentas. Aplicativos adicionados aos espaços de trabalho pelos membros da equipe para compartilhar e processar informações coletivamente, tanto estruturados (por exemplo, formulários) como não estruturados (por exemplo, arquivos).
• Presença e comunicações. Recursos internos de percepção de presença, bate-papo e troca de mensagens.
• Alertas. Notificações de texto e de áudio que informam os participantes sobre eventos-chave e atividades de trabalho.
• Barra inicial. Um ponto de partida único para o monitoramento, pelos usuários, de todos os elementos do Office Groove 2007, inclusive espaços de trabalho, contatos, presença e alertas, e para a execução de funções básicas, como a criação de novos espaços de trabalho e a comunicação ou o envio de convites aos usuários.

O Office Groove 2007 inclui as seguintes ferramentas: Arquivos, Discussão, Arquivos do SharePoint do Groove, Calendário, Reuniões, Acompanhamento de Questões, Formulários, Formulários do InfoPath do Groove, Bloco de Notas, Imagens e Bloco de Esboços. Vários modelos de espaço de trabalho com ferramentas personalizadas estão incluídos e outros serão oferecidos para download no futuro.

Sim. Muitas ferramentas específicas do Groove podem ser personalizadas. Além disso, os Formulários e os Formulários do InfoPath do Groove permitem que os membros da equipe criem ferramentas personalizadas que podem ser adicionadas a qualquer espaço de trabalho do Groove para fins de compartilhamento e controle de dados. Nas soluções comerciais altamente sofisticadas baseadas em Formulários ou em Formulários do InfoPath do Groove, pode ser necessária alguma assistência de TI, particularmente quando houver um requisito de conexão a sistemas empresariais.

Todos os espaços de trabalho, ferramentas e dados do Groove são armazenados no computador de cada membro da equipe. O Office Groove 2007 mantém sincronizadas as cópias do espaço de trabalho, das ferramentas e dos dados de cada membro, mesmo quando eles não estão online ao mesmo tempo ou estão separados por firewalls. A Barra Inicial do Groove fornece uma interface conveniente para a exibição de todos os espaços de trabalho existentes no seu computador. Os espaços de trabalho podem ser organizados em pastas e exibidos de diferentes maneiras para ajudá-lo a identificar novos conteúdos e atividades nos espaços de trabalho.

O Office Groove 2007 lida com os conflitos de dados de diferentes maneiras, dependendo do tipo dos dados. Em geral, para os tipos de dados mais estruturados (por exemplo, formulários comerciais), o Office Groove 2007 possui recursos internos de solução de conflitos; para dados não estruturados (por exemplo, documentos), o Groove 2007 ajuda a garantir a preservação dos dados em qualquer circunstância, criando uma cópia quando dois usuários editam simultaneamente o mesmo arquivo.

Sim. O Office Groove 2007 é um aplicativo Win32, como o restante da versão 2007 do Microsoft Office system, o que significa que cada membro da equipe deve ter o Groove 2007 instalado em seu(s) computador(es).

Embora teoricamente não haja limite quanto ao número de pessoas que podem ser convidadas para um espaço de trabalho do Groove, o centro de design do software baseia-se em pequenas equipes (2 a 30 membros).

Sim. Sua conta no Office Groove 2007 pode ser compartilhada entre vários computadores licenciados, com o objetivo de manter uma cópia sincronizada de todos os seus espaços de trabalho em cada computador.

Por padrão, todas as informações compartilhadas nos espaços de trabalho do Groove são criptografadas nas áreas de trabalho dos usuários e quando trafegam pela rede corporativa ou pela Internet. Não é preciso que a rede seja criptografada, pois o próprio software se encarrega das tarefas de criptografia e descriptografia.

Sim. O Office Groove 2007 fornece vários recursos para ajudar os usuários móveis a controlar quando as informações dos espaços de trabalho são sincronizadas.

As ferramentas Arquivos do Groove e Arquivos do SharePoint permitem que os membros das equipes salvem suas alterações em um documento como uma nova versão, se desejarem. Para manter um controle rígido das versões, as equipes podem publicar documentos da ferramenta Arquivos do SharePoint do Office Groove 2007 em uma biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, onde o controle de versões pode ser implementado.

Os membros do espaço de trabalho do Groove desempenham uma destas três funções: gerente, participante ou convidado. Cada função possui seu próprio conjunto de permissões padrão, que podem ser personalizadas para o espaço de trabalho como um todo e para ferramentas específicas. Por padrão, os criadores do espaço de trabalho são gerentes e todos aqueles que forem convidados para o espaço de trabalho são participantes. As funções e as permissões podem ser alteradas a qualquer momento durante a vida útil do espaço de trabalho.

O Office Groove 2007 fornece dois mecanismos para notificar os membros das equipes sobre alterações e atividades: marcas de não lido e alertas. As marcas de não lido destacam novos conteúdos que ainda não foram exibidos por um membro da equipe. Essas marcas são removidas automaticamente quando o conteúdo é lido ou podem ser removidas manualmente. Os alertas sinalizam de maneira ativa as alterações de conteúdo e eventos-chave por meio de caixas de diálogo de texto ou de sons (por exemplo, quando um arquivo é atualizado ou quando um membro entra no espaço de trabalho). Os alertas são personalizáveis e podem ser intensificados ou atenuados em espaços de trabalho e ferramentas específicas. Isso permite que você, e não o software, decida qual trabalho é mais importante em determinado momento.

Depende da opção escolhida pelo usuário. Os gerentes podem excluir um espaço de trabalho dos computadores de todos os membros da equipe. Os participantes ou convidados só podem excluir um espaço de trabalho do(s) seu(s) próprio(s) computador(es).

Embora quase todos os recursos do Groove Virtual Office versão 3.1 continuem disponíveis no Office Groove 2007, alguns recursos e ferramentas foram removidos, seja porque não eram usados intensivamente ou porque exigiam melhorias de qualidade. Alguns desses recursos e ferramentas podem retornar em uma versão futura do Groove ou podem ser oferecidos para download em uma data posterior.

Encontre informações sobre preços e licenciamento na página Preços do 2007 Microsoft Office system.

Sim. Encontre informações sobre embalagem na página Embalagem do Microsoft Office 2007.

O Office Groove 2007 permite que os usuários compartilhem qualquer documento do Microsoft Office em um espaço de trabalho usando a ferramenta Arquivos do Groove, a ferramenta Arquivos do SharePoint ou outras ferramentas que ofereçam suporte a anexos de arquivos, como as ferramentas Discussão, Reuniões e Formulários.

Não. O Office Groove 2007 oferece suporte a documentos criados na versão 2007 Microsoft Office system e nas versões anteriores, bem como a documentos criados com outros aplicativos de software.

O Office Groove 2007 inclui uma nova ferramenta chamada Arquivos do SharePoint que permite a integração da biblioteca de documentos com o Windows SharePoint Services 3.0 e com o Office SharePoint Server 2007. Essa ferramenta oferece às equipes uma maneira simples de colaborar em documentos em um espaço de trabalho do Groove, publicá-los em um site de equipe do Windows SharePoint Services para compartilhamento com um grupo maior e armazená-los no Office SharePoint Server 2007 para que possam ser recuperados por toda a organização.

Um dos objetivos básicos de design do Office Groove 2007 é fornecer o produto com o maior grau de qualidade e satisfação do usuário dentre todas as versões do Groove. Determinou-se que o Espaço Móvel para SharePoint do Groove — em termos de usabilidade, estabilidade, desempenho e extensibilidade — precisava de melhorias. Muitos dos recursos do Espaço Móvel para SharePoint do Groove, no entanto, foram substituídos e melhorados com a ferramenta Arquivos do SharePoint no Office Groove 2007.

O Office Groove 2007 apresenta uma nova ferramenta chamada Formulários do InfoPath do Groove por meio da qual as equipes de projeto podem importar soluções de formulários do InfoPath para um espaço de trabalho do Groove com o objetivo de coletar e agregar dados. Os documentos resultantes no formato XML do InfoPath podem ser exportados do espaço de trabalho do Groove ou integrados diretamente a um sistema empresarial.

O Office Groove 2007 oferece novos recursos de integração com as versões 2007 e 2005 do Office Communicator. Diretamente de um espaço de trabalho do Groove ou da Barra Inicial do Groove, você poderá exibir seus contatos do Office Communicator e acionar esses contatos em tempo real por meio de uma chamada telefônica ou de uma mensagem instantânea do Communicator. A percepção de presença em espaços de trabalho do Office Groove 2007 e a Barra Inicial do Groove têm aparência semelhante à dos ícones bala de goma do Office Communicator.

Um dos objetivos básicos de design do Office Groove 2007 é que o produto ofereça a qualidade e a satisfação máximas do usuário quando comparado a todas as versões do Groove. Determinou-se que a integração com o Outlook e o Word no Groove Virtual Office versão 3.1 — em termos de usabilidade, estabilidade, desempenho e extensibilidade — precisava de melhorias. Não obstante, a integração do Office Groove 2007 com outros programas do Microsoft Office system é uma importante prioridade no plano de desenvolvimento futuro do produto Groove 2007. Alguns dos recursos removidos, ou todos eles, poderão retornar nas versões futuras do Office Groove, com funcionalidade, usabilidade e desempenho aprimorados.

Consulte os requisitos do sistema para o Office Groove 2007.

Se estiver executando o Groove Virtual Office versão 3.0 ou 3.1, você poderá fazer a atualização para o Office Groove 2007. Caso esteja executando o Groove versão 2.0, 2.1 ou 2.5, você precisará atualizá-los para o Groove Virtual Office 3.1 antes de fazer a atualização para o Office Groove 2007. É recomendável fazer uma cópia de backup de sua conta antes de atualizar para o Office Groove 2007.

Os espaços de trabalho criados com os Espaços de Trabalho Móveis para SharePoint do Groove não serão sincronizados com os sites do SharePoint após a atualização para o Office Groove 2007. É possível que ferramentas desenvolvidas por terceiros não funcionem conforme esperado no Office Groove 2007; entre em contato com esses fornecedores para obter mais informações sobre a compatibilidade com o Office Groove 2007. No caso das outras ferramentas principais do Groove, não serão observadas quaisquer alterações nas ferramentas ou nos dados dos espaços de trabalho existentes do Groove após a atualização para o Office Groove 2007. Contudo, os novos espaços de trabalho só oferecerão suporte à paleta de ferramentas do Office Groove 2007 — não será possível adicionar ferramentas anteriores que não estejam mais disponíveis no Office Groove 2007.

Não. Todas as pessoas que você convidar para um espaço de trabalho criado com o Office Groove 2007 terão que fazer a atualização para aceitar o convite. Entretanto, os usuários do Office Groove 2007 podem aceitar convites para espaços de trabalho criados por usuários do Groove Virtual Office versão 3.0 ou 3.1.

Sim. Os usuários do Office Groove 2007 e os usuários do Groove Virtual Office versão 3.0 ou 3.1 poderão trocar v-cards, visualizar a presença uns dos outros e enviar ou receber mensagens.

Consulte os requisitos do sistema para o Office Groove 2007.