O que há de novo no Microsoft Office Outlook 2007

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Com o Microsoft Office Outlook 2007, você tem um gerenciador completo de horários e informações. Usando os novos recursos, como Pesquisa Instantânea e Barra Tarefas Pendentes, você pode organizar e localizar de forma imediata as informações necessárias. Os novos recursos de compartilhamento de calendário, a tecnologia do Microsoft Exchange Server 2007 e o acesso avançado às informações do Windows SharePoint Services 3.0 permitem que você compartilhe com segurança dados armazenados no Office Outlook 2007 com colegas de trabalho, amigos e parentes, não importa onde eles estejam. Com o Office Outlook 2007, fica mais fácil priorizar e controlar seu tempo, assim você pode se concentrar em coisas mais importantes. Este artigo apresenta uma visão geral do Office Outlook 2007, com ênfase nos recursos novos e nos que foram aprimorados.

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Neste artigo


Gerencie o seu tempo e as informações

Para ajudar você a gerenciar melhor seu tempo e suas informações, o Office Outlook 2007 oferece inúmeros recursos novos e aprimorados, desde a Pesquisa Instantânea à integração de tarefas do calendário. Com esses recursos, é mais fácil localizar, gerenciar, priorizar e trabalhar com o volume de informações com o qual você se depara todos os dias.

Localize rapidamente as informações necessárias

  • Pesquisa Instantânea     O Office Outlook 2007 fornece um novo meio para localizar informações, não importa em que pasta elas estejam. Agora, o Outlook utiliza a mesma tecnologia do Microsoft Windows para apresentar resultados independentemente do tamanho da caixa de correio. Além disso, um visual avançado exibe cada resultado da pesquisa imediatamente, assim que ele é disponibilizado, enquanto a pesquisa continua em execução. A pesquisa aparece no mesmo lugar, independentemente do ponto do Outlook em que você esteja. Também é possível encaminhar a pesquisa para o Windows Desktop Search para realizar uma busca mais ampla no computador inteiro. Para obter mais informações, consulte Localizar uma mensagem ou um item usando a Pesquisa Instantânea.
  • Categorias de Cores     As novas Categorias de Cores são uma forma visual e rápida de personalizar itens e distingui-los uns dos outros, facilitando sua localização. Suponhamos, por exemplo, que você queira atribuir uma categoria de cor para todos os itens relacionados a um determinado projeto. Você pode adicionar a mesma categoria de cor a itens de email, calendário e tarefas para encontrar com mais facilidade todos os itens desse projeto de uma vez. Se você precisar localizar informações mais tarde, pode fazer uma pesquisa e uma classificação por Categorias de Cores para identificar de rápida e visualmente aquilo que está procurando. Para obter mais informações, consulte Atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de email.
  • Mobilidade das categorias de cores     As categorias de cores são salvas no seu arquivo de dados padrão e não mais no Registro do Windows. Se você usa uma conta do Microsoft Exchange, suas categorias agora ficam disponíveis em todos os computadores em que você trabalhar.
  • Interface de usuário orientada a resultados     O Office Outlook 2007 tem uma interface do usuário reformulada que torna ainda mais fácil e intuitiva a redação, a formatação e o trabalho com emails. Você pode acessar todos os recursos sofisticados do Outlook em um único lugar fácil de achar dentro da mensagem de email.
  • Visualização de anexos     Usando o novo Pré-visualizador de Anexo, você pode visualizar anexos diretamente do Painel de Leitura com apenas um clique. Esse aprimoramento poupa tempo e permite que você visualize os anexos no contexto da mensagem de email. Para obter mais informações, consulte Exibir mensagens.
  • Painel de Navegação minimizado     O Painel de Navegação pode ser minimizado em uma barra de botões vertical para que você tenha mais espaço de trabalho e ainda possa acessar rapidamente as Pastas Favoritas e outros modos de exibição. Para obter mais informações, consulte Minimizar ou expandir o Painel de Navegação.
  • Nomes em Yomi     O Office Outlook 2007 oferece suporte a nomes em Yomi japonês em Contatos.
  • Mudança na exibição da semana no Calendário     O Office Outlook 2007 apresenta uma nova exibição de semana. A antiga exibição de semana tinha um layout de dias com duas colunas, parecendo uma agenda. A nova é semelhante às exibições de semana de trabalho das versões anteriores
  • Nível de detalhe padrão     O nível de detalhe padrão da exibição de mês mudou. Para obter mais informações, consulte Alterar o nível de detalhe das exibições Semana e Mês do calendário.

Gerencie facilmente as prioridades diárias

  • Barra de Tarefas Pendentes     A nova Barra de Tarefas Pendentes integra suas tarefas, mensagens de email sinalizadas para acompanhamento, compromissos agendados e informações do calendário em um lugar conveniente. Ela também inclui tarefas do programa de anotações Microsoft Office OneNote 2007, do Microsoft Office Project 2007 e dos sites do Windows SharePoint Services 3.0. A Barra de Tarefas Pendentes oferece uma visão consolidada de suas prioridades do dia. Para obter mais informações, consulte Acompanhe suas tarefas pendentes.
  • Sinalizando email para acompanhamento     Os sinalizadores agora são mais úteis no Outlook. Você pode usar um sinalizador para criar um item para acompanhamento que pode ser rastreado pela Barra de Tarefas Pendentes, pela sua Caixa de Entrada e até pelo Calendário. Eles também são úteis para configurar lembretes para você mesmo e para outras pessoas. Para obter mais informações, consulte Controle mensagens de email que exigem acompanhamento.
  • Integração de tarefas no Calendário     O Office Outlook 2007 integra as tarefas do calendário em uma Lista de Tarefas Diárias para que você possa exibi-las abaixo dos compromissos e das reuniões diárias. Para reservar um horário para trabalhar na tarefa, basta arrastá-la para o calendário. Quando você terminar a tarefa, ela ficará associada a esse determinado dia, proporcionando um registro visual do trabalho realizado. As tarefas que você não concluir serão adiadas para o dia seguinte e se acumularão até você marcá-las como concluídas. Para obter mais informações, consulte Exibir suas tarefas.
  • Recursos de agendamento aprimorados     Os recursos de agendamento aprimorados do Office Outlook 2007 e do Exchange 2007 são úteis para você programar reuniões com mais facilidade e em menos tempo. Se você usa o Exchange 2007, as programações dos participantes são analisadas e então são recomendados a hora e o local ideais para a reunião. Inúmeras melhorias feitas no Office Outlook 2007 tornam o uso do calendário mais fácil para quem utiliza o Exchange 2003 ou o Exchange 2007. Se forem feitas alterações no local ou na pauta da reunião, os participantes receberão uma atualização informativa em vez de terem de aceitar novamente a reunião. Além disso, as mudanças são realçadas na atualização da reunião, facilitando a localização do que mudou. Para obter mais informações, consulte Programar uma reunião.

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Conecte-se através de fronteiras

Para ajudar você a se conectar com pessoas que estão trabalhando em outros locais e em outras plataformas, o Office Outlook 2007 apresenta melhorias significativas — desde o compartilhamento mais fácil do calendário até o suporte nativo a RSS (Really Simple Syndication) e a integração de informações do Windows SharePoint Services 3.0.

Deixe as informações importantes sempre à mão

Ao colocar as informações importantes diretamente na sua Caixa de Entrada, o Office Outlook 2007 põe ao seu alcance as informações de que você precisa diariamente.

  • Conecte as listas do Windows SharePoint Services 3.0 ao Outlook     Com o Office Outlook 2007, você pode interagir de qualquer lugar, a qualquer hora, com informações armazenadas em listas do SharePoint. É possível se conectar a calendários, bibliotecas de documentos, painéis de discussão, contatos e tarefas do Office Outlook 2007 e então visualizar, pesquisar ou editar esse conteúdo. Toda alteração feita nessas informações é atualizada na versão do servidor e no seu navegador. Os novos recursos do Office Outlook 2007 (como sobreposição de calendário, cartões de visita eletrônicos e a Barra de Tarefas Pendentes) também incorporam o conteúdo do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Abra, edite e atualize arquivos a partir de um site do SharePoint
  • RSS (Really Simple Syndication) Feeds     O RSS Feeds é uma maneira conveniente de os publicadores de conteúdo distribuírem informações em um formato padronizado. Exemplo comum de conteúdo RSS são as fontes de informações que são atualizadas freqüentemente, como manchetes de notícias e logs da Web pessoais (os blogs). A vantagem do RSS é que ele agrega todo o conteúdo de várias fontes na Web em um único lugar, além de não ser necessário fornecer seu endereço de email aos publicadores de conteúdo para receber as informações. Você não terá mais que visitar vários sites para ver as informações mais recentes sobre os assuntos de seu interesse. Para obter mais informações, consulte Introdução ao RSS.
  • Configuração Automática de Conta     O novo recurso Configuração Automática de Conta facilita a inclusão de contas no Office Outlook 2007. Basta inserir o nome e a senha da sua conta de email do Exchange, POP3 ou IMAP. O Office Outlook 2007 configura a conta para você. Não é preciso lembrar o nome do servidor ou alguma outra informação misteriosa nem configurar as portas, nem fazer mais nada. Se você usa uma conta do Exchange 2007, ela estará sempre atualizada porque mantém uma conexão dinâmica com o servidor que executa o Exchange. Dessa forma, se sua caixa de correio for transferida de um servidor para outro, o Office Outlook 2007 detectará automaticamente a alteração e continuará funcionando para evitar qualquer interrupção no seu trabalho diário. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover uma conta de email.

Compartilhe facilmente informações com quem quiser e onde estiver

  • Instantâneos de Calendário     Você pode enviar seu calendário para outra pessoa em uma mensagem de email. O destinatário pode abri-lo no navegador da Web ou no Outlook. Para obter mais informações, consulte Compartilhe as informações de seu calendário.
  • Inscrições em Calendário da Internet     Os Calendários da Internet são calendários compartilhados pela Internet. Sejam eles criados no Outlook ou em outro aplicativo, esses calendários são baixados de um serviço de publicação de calendários ou de um site especial no qual as pessoas podem hospedar e se inscrever para ter calendários. A Inscrição em Calendário da Internet inclui informações para orientar o Outlook sobre onde procurar atualizações e com que freqüência. Para obter mais informações, consulte Introdução a Calendários da Internet.
  • Sobreposições de calendários     Exibir calendários no modo de sobreposição possibilita a navegação em vários calendários que estão uns sobre os outros, facilitando a comparação do seu calendário com o de um colega ou da equipe para encontrar um horário livre para uma reunião. Para obter mais informações, consulte Exiba calendários lado a lado e sobrepostos.
  • Publicar calendários no Microsoft Office Online     Você pode compartilhar seu calendário com todo mundo ou somente com pessoas designadas, basta publicar seus Calendários da Internet no Office Online. Para obter mais informações, consulte Compartilhe o seu calendário no Office Online.
  • Cartões de Visita Eletrônicos     É possível criar e compartilhar Cartões de Visita Eletrônicos, uma forma personalizada de transmitir suas informações. Você pode compartilhar seu cartão como anexo ou como parte da sua assinatura de email. Com eles você pode personalizar informações de contato além de adicionar logotipos e fotografias, tornando os contatos mais relevantes e fáceis de localizar. Os Cartões de Visita Eletrônicos podem ser trocados facilmente por meio de mensagens de email e podem ser salvos na pasta Contatos. Para obter mais informações, consulte Criar Cartões de Visita Eletrônicos
  • Salvar como PDF ou XPS     O Office Outlook 2007 oferece suporte à exportação de arquivos para os seguintes formatos:
    • PDF (Portable Document Format)     O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é usado para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
    • XPS (XML Paper Specification)     XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.

 Observação   A criação de PDF e XPS estará disponível apenas quando você abrir um item no Office Outlook 2007. O menu Arquivo da janela principal do Outlook não fornece acesso a essa funcionalidade.

Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Para obter mais informações, consulte Salvar como PDF ou XPS.

  • Integração do Microsoft Office InfoPath 2007 com o Outlook     A integração completa do Office Outlook 2007 com o Office InfoPath 2007 possibilita que um formulário do InfoPath seja incorporado a uma mensagem de email e que ele seja enviado às pessoas solicitando que elas preencham as informações necessárias. O destinatário só precisa responder a mensagem e preencher o formulário incorporado. Depois de coletar as respostas dos entrevistados, você pode exportar os dados para o Microsoft Office Excel 2007 para análise ou mesclá-las a partir do formulário distribuído em um formulário mestre.
  • Assistente de Ausência Temporária     Antes, quando você iniciava o Outlook e seu Assistente de Ausência Temporária estava ativado, aparecia uma caixa de diálogo de alerta. No Office Outlook 2007, quando você ativa a resposta automática de Ausência Temporária, aparece um aviso na barra de status. Se você usa uma conta do Exchange 2007, pode programar com antecedência as horas de Ausência Temporária sem se preocupar com o fato de que talvez se esqueça de ativar ou desativar a Ausência Temporária. Além disso, se você utiliza contas de email do Exchange 2007, pode especificar mensagens diferentes para destinatários de dentro e de fora da empresa. Para obter mais informações, consulte Responder automaticamente às mensagens de entrada durante a ausência temporária.
  • Sistema de mensagens unificado     Usando o Exchange 2007, você recebe as mensagens da sua caixa postal e de fax na Caixa de Entrada do Office Outlook 2007.
  • Suporte a nomes de domínio internacionalizados     Agora o Office Outlook 2007 oferece suporte a nomes de domínio internacionalizados em endereços de email. Com isso, as pessoas podem registrar e usar nomes de domínio em seu idioma nativo, e não só em inglês.
  • Armazenamento de dados aprimorado     Agora o Office Outlook 2007 oferece suporte ao armazenamento — criação de uma cópia local sincronizada — dos dados compartilhados com os quais você trabalha. Por exemplo, se você trabalha com as pastas compartilhadas de outras pessoas, uma cópia dessas informações é armazenada no seu computador. Isso melhora o desempenho e permite que você trabalhe com os dados compartilhados mesmo se ficar sem conexão com o servidor que executa o Exchange.

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Permaneça seguro e no controle

Para ajudar você a proteger informações pessoais e da empresa, o Office Outlook 2007 fornece várias ferramentas poderosas, desde tecnologias contra lixo eletrônico e phishing até as novas Pastas de Email Gerenciadas. Como resultado, você tem mais controle sobre as informações que chegam a você, portanto, você fica mais protegido e pode se concentrar nas suas tarefas diárias.

Controle com eficiência as mensagens de email recebidas

  • Carimbo Postal do Outlook     O Carimbo Postal do Outlook é uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a evitar a entrada de lixo eletrônico. Essa tecnologia solicita que o computador do remetente execute um cálculo ou um quebra-cabeças e, em seguida, inclua esse resultado como um símbolo de legitimidade na mensagem de email. A criação de um Carimbo Postal do Outlook dificulta e torna demorado o envio mensagem de email em massa para os spammers, mas não afeta em nada sua experiência ao enviar mensagens legítimas. Quando uma mensagem possui um carimbo postal é recebida pelo Office Outlook 2007, o sistema pode verificar facilmente a validade da mesma. Se o carimbo postal for válido, prova que o computador do remetente teve um certo custo para enviar essa mensagem. Como resultado, as mensagens que têm um carimbo postal aparecem na Caixa de Entrada em vez de irem para a pasta Lixo Eletrônico. Para obter mais informações, consulte Como o Carimbo Posta do Outlook ajuda a reduzir spams.
  • Proteção do Filtro de Lixo Eletrônico/phishing     O Office Outlook 2007 inclui um Filtro de Lixo Eletrônico aprimorado que classifica um número ainda maior de mensagens de email indesejadas. Também há uma nova proteção contra phishing (o uso de mensagens de email fraudulentas que podem enganar você, fazendo-o divulgar informações pessoais). O Office Outlook 2007 rastreia mensagens de email suspeitas e contribui para sua proteção ao desabilitar automaticamente links contidos nessas mensagens até você aprová-las. Você é avisado a partir da mensagem de email sobre possíveis ameaças ou sites mal-intencionados. Para obter mais informações, consulte Como o Outlook ajuda a protegê-lo contra vírus, spam e phishing.

Mantenha as informações pessoais e da empresa mais protegidas

  • Pastas de Email Gerenciadas     Quando você usa o Exchange 2007, as Pastas de Email Gerenciadas ajudam as empresas a utilizar diretrizes para retenção de email e armazenamento para as caixas de correio dos funcionários, incluindo formas de especificar o acesso de outras pessoas a essas caixas de correio.
  • Repositório de registros de email     Você pode salvar e arquivar mensagens de email em uma biblioteca de documentos do Windows SharePoint Services 3.0. O Office Outlook 2007 fornece a você acesso a essas pastas do repositório junto com suas pastas de email, permitindo que você as use como todas as demais pastas. No entanto, elas podem ficar acessíveis publicamente para outras pessoas, além de serem otimizadas para arquivamento por muito tempo e fins de compatibilidade.
  • Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM)     O IRM avançado é uma tecnologia de imposição de políticas disponível no Sistema Microsoft Office que ajuda a proteger documentos, planilhas, apresentações e mensagens de email de acesso e uso não-autorizado. O IRM permite que você especifique quem pode acessar um documento ou uma mensagem de email e controlar se cada uma dessas pessoas pode editar, copiar, encaminhar e/ou imprimir o conteúdo, incluindo anexos. Para obter mais informações, consulte Restrinja as permissões às informações confidenciais em mensagens de email.
  • Gerenciamento de informações de disponibilidade     Quando você usa uma conta do Exchange 2007, pode especificar quem pode exibir suas informações de disponibilidade, mantendo o controle dos seus dados pessoais nas suas mãos.
  • Central de Confiabilidade     A Central de Confiabilidade é onde você pode encontrar as configurações de segurança e privacidade dos programas do 2007 Microsoft Office System. Os níveis Muito Alto, Alto, Médio e Baixo usados nas versões anteriores do Office foram substituídos por um sistema de segurança mais dinâmico.

Ajuda a evitar a perda de trabalho

  • Diagnóstico do Office     O Microsoft Office Diagnostics é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudar você a descobrir o motivo pelo qual seu computador está falhando. Os testes de diagnóstico podem solucionar alguns problemas diretamente e podem identificar as maneiras como você poderá solucionar outros problemas. O Microsoft Office Diagnostics substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detecta e Repara e o Microsoft Office Application Recovery.

Para obter mais informações, consulte Diagnosticar e reparar programas do Office travando usando o Diagnóstico do Office.

  • Recuperação do programa     O Office Outlook 2007 possui recursos aprimorados para ajudar a evitar que você perca seu trabalho se o programa fechar anormalmente. Sempre que possível, o Office Outlook 2007 tenta recuperar alguns aspectos da condição do programa depois que ele é reiniciado.

Por exemplo, você está trabalhando em vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo está aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Office Outlook 2007 trava. Quando você reiniciar o Office Outlook 2007, ele abrirá os arquivos e restaurará as janelas como elas eram antes do Office Outlook 2007 travar.

Para obter mais informações, consulte Evite perder trabalho quando um programa do Office fechar anormalmente

Envie a mensagem correta

  • Revisores de texto     A seguir são apresentados alguns novos recursos do verificador ortográfico:
    • O corretor ortográfico está mais consistente nos programas 2007 Microsoft Office System. Exemplos desta alteração incluem:
    • O verificador ortográfico do 2007 Microsoft Office System inclui o dicionário francês depois da reforma. No Microsoft Office 2003, isso era um suplemento que precisava ser instalado separadamente. Para obter mais informações, consulte Alterar a forma de funcionamento de verificação ortográfica e gramatical.
    • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez em que o idioma é usado. Os dicionários de exclusão permitem que você force as palavras de sinalização do corretor ortográfico que você deseja evitar o uso. Eles são úteis para evitar palavras que são obscenas ou que não correspondem ao seu guia de estilo. Para obter mais informações, consulte Usar dicionários de exclusão para especificar uma escrita preferencial para uma palavra.
    • O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros ortográficos contextuais. Você já cometeu um erro parecido com este?Eu verei você lã. No Office Outlook 2007, você pode habilitar a opção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda para localizar e corrigir esse tipo de erro. Essa opção está disponível quando você verifica a ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para obter mais informações, consulte Escolher o modo de funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.

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Aplica-se a:
Outlook 2007