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Adicionar, alterar ou limpar formatos condicionais
Use um formato condicional para ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências. O que você deseja fazer?
Aprender mais sobre a formatação condicionalAo analisar dados, você sempre formula questões como: - Onde estão as exceções em um resumo de lucros nos últimos cinco anos?
- Quais são as tendências em uma pesquisa de opinião de marketing ao longo dos últimos dois anos?
- Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este mês?
- Qual é a distribuição etária geral dos empregados?
- Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?
- Quais são os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?
A formatação condicional ajuda a responder essas questões tornando mais fácil destacar células ou intervalos de células, enfatizar valores não-usuais e visualizar dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em uma condição (ou critério). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será formatado com base nessa condição. Observação Ao criar um formato condicional, você pode fazer referência a outras células em uma planilha, como =FY2006!A5, mas não pode usar referências externas para outra pasta de trabalho.  Parte superior da página
Formatar todas as células usando uma escala em três coresEscalas de cores são guias visuais que ajudam você a entender a distribuição e a variação de dados. Uma escala de duas cores ajuda você a comparar um intervalo de células usando uma gradação de duas cores. O tom da cor representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde e vermelha, você pode especificar que células de valores mais altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais baixos tenham uma cor mais vermelha. Formatação rápida - Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.
- Selecione uma escala de duas cores.
Dica Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma escala de duas cores. A cor da parte superior representa valores maiores e a cor da parte inferior representa valores menores.
Formatação avançada
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos valores.
- Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Escala Bicolor.
-
Selecione um Tipo para Mínimo e Máximo. Siga um destes procedimentos:
- Formatar valor mais alto e valor mais baixo Selecione Valor Mais Baixo e Valor Mais Alto.
Neste caso , você não digita um Valor para Mínimo e Máximo. - Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Número e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
- Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de porcentagem. Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a distribuição de valores é proporcional. - Formatar um percentil Selecione Percentil e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo de células contiver mais de 8.191 pontos de dados. Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma proporção de cores e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra proporção de cores, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus dados. - Formatar o resultado de uma fórmula Selecione Fórmula e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
Observações
- Valores Mínimo e Máximo são os valores mínimo e máximo do intervalo de células. Verifique se o valor Mínimo é menor do que o valor Máximo.
- Você pode escolher um Tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo, é possível escolher um Número para Mínimo e um Percentual para Máximo.
- Para escolher uma escala de cores para Mínimo e Máximo, clique em Cor para cada um e, em seguida, selecione uma cor.
Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A escala de cores que você selecionar será exibida na caixa Visualização.
Parte superior da página Formatar todas as células usando uma escala de duas coresAs escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a variação de dados. Uma escala de três cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma gradação de três cores. O tom da cor representa valores maiores, médios ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde, amarela e vermelha, é possível especificar que células de valores mais altos tenham a cor verde, valores médios tenham a cor amarela e células de valores mais baixos tenham a cor vermelha. Formatação rápida - Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.
- Selecione uma escala de três cores. A cor da parte superior representa valores maiores, a cor do centro representa valores médios e a cor da parte inferior representa valores menores.
Dica Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma escala de três cores.
Formatação avançada
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos valores.
- Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Escala Tricolor.
-
Selecione um Tipo para Mínimo, Ponto Médio e Máximo. Siga um destes procedimentos:
- Formatar valores mais altos e mais baixos Selecione um Ponto Médio.
Neste caso , você não digita um Valor Mais Baixo e Mais Alto. - Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Número e digite um Valor para Mínimo, Ponto Médio e Máximo.
- Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um Valor para Mínimo Ponto Médio e Máximo.
Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de porcentagem. Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a distribuição de valores é proporcional. - Formatar um percentil Selecione Percentil e digite um Valor para Mínimo, Ponto Médio e Máximo.
Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo de células contiver mais de 8.191 pontos de dados. Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma proporção de cores e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra proporção de cores, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus dados. - Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite um Valor para Mínimo, Ponto Médio e Máximo.
A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
Observações
- Valores Mínimo, Ponto Médio e Máximo são os valores mínimo, de ponto médio e máximo do intervalo de células. Verifique se o valor Mínimo é menor do que o valor de Ponto Médio, que por sua vez deve ser maior do que o valor Máximo.
- Você pode escolher um Tipo diferente para Mínimo, Ponto Médio e Máximo. Por exemplo, é possível escolher um Número para Mínimo, um Percentil para Ponto Médio e um Percentual para Máximo.
- Em muitos casos, o valor padrão de 50% para Ponto Médio funciona melhor, mas você pode ajustá-lo de acordo com exigências específicas.
- Para escolher uma escala de cores para Mínimo, Ponto Médio e Máximo, clique em Cor para cada um e, em seguida, selecione uma cor.
Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A escala de cores que você selecionar será exibida na caixa Visualização.
Parte superior da página Formatar todas as células usando barras de dadosUma barra de dados ajuda você a ver o valor de uma célula com relação a outras células. O comprimento da barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Barras de dados são úteis para indicar números mais altos e mais baixos, especialmente com grandes quantidades de dados, como brinquedos mais e menos vendidos em um relatório de vendas de fim de ano. Formatação rápida - Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional, clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um ícone de barra de dados.
Formatação avançada
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos valores.
- Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Barra de Dados.
-
Selecione um Tipo para Barra Mais Curta e para Barra Mais Longa. Siga um destes procedimentos:
- Formatar valor mais alto e valor mais baixo Selecione Valor Mais Baixo e Valor Mais Alto.
Neste caso, você não insere um Valor para Barra Mais Curta e Barra Mais Longa. - Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Número e digite um Valor para Barra Mais Curta e Barra Mais Longa.
- Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um Valor para Barra Mais Curta e Barra Mais Longa.
Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de porcentagem. Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a distribuição de valores é proporcional. - Formatar um percentil Selecione Percentil e digite um Valor para Barra Mais Curta e Barra Mais Longa.
Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo de células contiver mais de 8.191 pontos de dados. Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra barra de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus dados. - Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite um Valor para Barra Mais Curta e Barra Mais Longa.
A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
Observações
- Verifique se o valor da Barra Mais Curta é menor do o valor da Barra Mais Longa.
- Você pode escolher um Tipo diferente para Barra Mais Curta e Barra Mais Longa. Por exemplo, é possível escolher um Número para Barra Mais Curta e um Percentual para Barra Mais Longa.
- Para escolher uma escala de cores para a Barra Mais Curta e a Barra Mais Longa, clique em Cor da Barra.
Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A cor da barra que você selecionar será exibida na caixa Visualização.
- Para mostrar apenas a barra de dados e não o valor na célula, selecione Mostrar Barra Somente.
Parte superior da página Formatar todas as células usando um conjunto de íconesUse um conjunto de ícones para anotar e classificar dados em três a cinco categorias separadas por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de ícones de 3 Setas, a seta vermelha para cima representa valores mais altos, a seta amarela lateral representa valores médios e a seta verde para baixo representa valores mais baixos. Formatação rápida - Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional, clique em Conjunto de Ícones e selecione um conjunto de ícones.
Formatação avançada
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos valores.
- Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Conjunto de Ícones.
- Selecione um conjunto de ícones. O padrão é 3 Semáforos (Não Coroados). O número de ícones e os operadores de comparação e valores limites padrão podem variar para cada conjunto de ícones.
- Se desejar, você pode ajustar os operadores de comparação e os valores limites. O intervalo padrão de valores para cada ícone é igual em tamanho, mas você pode ajustá-lo para atender a exigências específicas. Verifique se os limites estão em uma seqüência lógica do mais alto para o mais baixo, do superior para o inferior.
- Siga um destes procedimentos:
- Formatar um valor numérico, de data ou hora Selecione Número.
- Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem.
Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de porcentagem. Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a distribuição de valores é proporcional. - Formatar um percentil Selecione Percentil.
Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo de células contiver mais de 8.191 pontos de dados. Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra barra de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus dados. - Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite uma fórmula em cada caixa Valor.
A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
- Para colocar o ícone no lado oposto da célula, selecione Ordem Inversa de Ícones.
- Para mostrar apenas o ícone e não o valor na célula, selecione Mostrar Somente Ícone.
Observações
- Pode ser necessário ajustar a largura da coluna para acomodar o ícone.
- Há três tamanhos de ícones. O tamanho exibido depende do tamanho da fonte usada naquela célula.
Parte superior da página Formatar apenas células que contêm texto, números ou valores de data e horaPara localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, você pode formatar essas células específicas com base em um operador de comparação. Por exemplo, em uma planilha de estoque classificada por categorias, você pode realçar em amarelo os produtos com menos de 10 itens disponíveis. Ou, em uma planilha de resumo de uma rede de lojas, você pode identificar todas as lojas com lucros maiores do que 10%, volumes de venda menores do que R$ 100.000 e região igual a "Sudeste". Formatação rápida - Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células:
- Selecione o comando desejado, como Entre, Igual a Texto que Contém ou Uma Data que Ocorra.
- Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.
Formatação avançada
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas células que contêm.
- Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar apenas células com, siga um destes procedimentos:
- Formatar por número, data ou hora Selecione Valor da Célula, selecione um operador de comparação e, em seguida, digite um número, uma data ou uma hora.
Por exemplo, selecione Entre e digite 100 e 200, ou selecione Igual a e digite 2006-01-01. Você também pode digitar um fórmula que retorne um número, uma data ou uma hora. Se você digitar uma fórmula, comece com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro. -
Formatar por texto Selecione Texto Específico, selecione um operador de comparação e digite o texto.
Por exemplo, selecione Contém e, em seguida, digite Prateado ou selecione Iniciado com e, em seguida, digite Tri. Aspas são incluídas na seqüência de pesquisa e você pode usar caracteres curinga. O comprimento máximo da seqüência de texto é de 255 caracteres. Você também pode digitar um fórmula que retorne texto. Se você digitar uma fórmula, comece com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
- Formatar por data Selecione Datas de Ocorrência e, em seguida, selecione uma comparação de data.
Por exemplo, selecione Ontem ou Próxima semana. - Formatar células em branco ou sem espaços em branco Selecione Em Branco ou Sem Espaços em Branco.
Observação Um valor em branco é uma célula que não contém dados e é diferente de uma célula que contém um ou mais espaços (que são texto). - Formatar células com valores de erro ou sem erros Selecione Erros ou Sem Erros.
Os valores de erro são #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOME?, #N/D, #REF!, #NÚM! e #NULO!.
- Para especificar um formato, clique em Formato.
A caixa de diálogo Formatar Células será exibida.
- Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na caixa Visualização. Parte superior da página Formatar apenas valores mais altos ou mais baixosÉ possível localizar o valor mais alto e o valor mais baixo em um intervalo de células com base em um valor de corte especificado. Por exemplo, você pode localizar os cinco produtos mais vendidos em um relatório regional, a faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com clientes ou os 25 maiores salários em uma análise do departamento de pessoal. Formatação rápida - Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Regras Superiores/Inferiores:
- Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou 10% Abaixo.
- Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.
Formatação avançada
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos.
- Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores ordenados em, selecione Superior ou Inferior.
- Siga um destes procedimentos:
- Para especificar um número superior ou inferior, digite um número e, em seguida, desmarque a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores válidos estão entre 1 e 100.
- Para especificar um percentual superior ou inferior, digite um número e, em seguida, marque a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores válidos estão entre 1 e 100.
- Para especificar um formato, clique em Formato.
A caixa de diálogo Formatar Células será exibida.
- Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na caixa Visualização. Parte superior da página Formatar apenas valores acima ou abaixo de uma médiaVocê pode localizar valores acima ou abaixo de uma média ou de um desvio padrão em um intervalo de células. Por exemplo, é possível localizar os empregados acima da média em uma avaliação de desempenho anual ou os materiais manufaturados situados abaixo de dois desvios padrão em uma classificação de qualidade. Formatação rápida - Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Regras Superiores/Inferiores:
- Selecione o comando desejado, como Acima da Média ou Abaixo da Média.
- Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.
Formatação avançada
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores acima ou abaixo da média.
- Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores, siga um destes procedimentos:
- Para formatar células que estão acima ou abaixo da média para todas as células no intervalo, selecione Acima ou Abaixo.
- Para formatar células que estão acima ou abaixo de um, dois ou três desvios padrão para todas as células no intervalo, selecione um desvio padrão.
- Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células.
- Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na caixa Visualização. Parte superior da página Formatar apenas valores únicos ou duplicadosFormatação rápida - Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Realçar Células:
- Selecione Valores Duplicados.
- Digite os valores que deseja usar e selecione um formato.
Formatação avançada
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores únicos ou duplicados.
- Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar tudo, selecione exclusivos ou duplicatas.
- Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células.
- Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na caixa Visualização. Parte superior da página Usar uma fórmula para determinar as células a formatarSe suas necessidades de formatação condicional forem mais complexas, você pode usar uma fórmula lógica para especificar os critérios de formatação. Por exemplo, talvez você queira comparar valores com um resultado retornado por uma função ou avaliar dados em células fora do intervalo selecionado.
- Selecione um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela ou no relatório da Tabela Dinâmica.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
- Siga um destes procedimentos:
- Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Usar uma fórmula para determinar as células a formatar.
- Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores nos quais esta fórmula é verdadeira, digite uma fórmula.
Você deve iniciar a fórmula com um sinal de igual (=) e a fórmula deve retornar um valor lógico VERDADEIRO (1) ou FALSO (0).
 Exemplo 1: use um formato condicional com vários critérios e referências de células fora do intervalo de células
Nesta fórmula, um formato condicional com vários critérios aplicados ao intervalo A1:A5 formata as células em verde se o valor médio para todas as células do intervalo for maior do que o valor na célula F1 e qualquer célula no intervalo tiver um valor mínimo maior ou igual ao valor em G1. As células F1 e G1 estão fora do intervalo de células para o qual o formato condicional é aplicado. A função E combina vários critérios, e as funções MÉDIA e MÍN calculam os valores.
| Fórmula |
Formato |
| =E(MÉDIA($A$1:$A$5)>$F$1, MÍN($A$1:$A$5)>=$G$1) |
Cor de célula verde |
Exemplo 2: aplicar um tom a cada duas linhas usando as funções Resto e LIN
Esta fórmula aplica um tom de cor azul a cada duas linhas no intervalo de células. A função Resto retorna o resto da divisão após um número (o primeiro argumento) ter sido dividido por um divisor (o segundo argumento). A função LIN retorna o número da linha atual. Quando você divide o número da linha atual por 2, ou você obtém um resto igual a 0, para um número par, ou um resto igual a 1, para um número ímpar. Como 0 é FALSO e 1 é VERDADEIRO, todas as linhas de número ímpar serão formatadas.
| Fórmula |
Formato |
| =Resto(LIN(),2)=1 |
Cor de célula azul |
- Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células.
- Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na caixa Visualização.
Observação É possível inserir referências de célula (referência de célula: o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.) em uma fórmula selecionando as células diretamente em uma planilha. Ao selecionar células na planilha, são inseridas referências de célula absolutas (referência de célula absoluta: em uma fórmula, o endereço exato de uma célula, independentemente da posição da célula que contém a fórmula. Uma referência de célula absoluta tem a forma $A$1.). Se você desejar que o Microsoft Office Excel ajuste as referências para cada célula no intervalo selecionado, use referências relativas de célula (referência relativa: em uma fórmula, o endereço de uma célula com base na posição relativa da célula que contém a fórmula e a célula referenciada. Se você copiar a fórmula, a referência será automaticamente ajustada. Uma referência relativa tem a forma A1.). Parte superior da página Limpar formatos condicionais Parte superior da página
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na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo
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