Alternar para o próximo programa.

ALT+TAB

Alternar para o programa anterior.

ALT+SHIFT+TAB

Mostrar o menu Iniciar do Windows.

CTRL+ESC

Fechar a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+W ou CTRL+F4

Restaurar o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+F5

Alternar para o próximo painel de uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir).

F6

Alternar para o painel anterior de uma planilha dividida.

SHIFT+F6

Quando mais de uma janela de pasta de trabalho está aberta, alternar para a próxima janela de pasta de trabalho.

CTRL+F6

Alternar para a janela da pasta de trabalho anterior.

CTRL+SHIFT+F6

Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executar o comando Mover (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ESC.

CTRL+F7

Quando uma janela de pasta de trabalho não estiver maximizada, executar o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para redimensionar a janela e, quando terminar, pressione ESC.

CTRL+F8

Minimizar a janela da pasta de trabalho para um ícone.

CTRL+F9

Maximizar ou restaurar a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+F10

Copiar uma imagem da tela para a Área de Transferência.

PRTSCR

Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência.

ALT+PRINT SCREEN

Exibir o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.

ALT+SHIFT+F10

Selecionar o item seguinte em um menu de marcas inteligentes.

SETA PARA BAIXO

Selecionar o item anterior em um menu de marcas inteligentes.

SETA PARA CIMA

Executar a ação para o item selecionado em um menu de marcas inteligentes.

ENTER

Fechar o menu ou a mensagem de marcas inteligentes.

ESC

Mover para um painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Quando um menu ou uma barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) está ativa, mover para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)

CTRL+TAB

Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a opção seguinte ou a anterior no painel de tarefas.

TAB ou SHIFT+TAB 

Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Percorrer opções em um submenu selecionado; percorre determinadas opções em um grupo de opções.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA

Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão selecionado.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abrir um menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.); abre um menu suspenso para o item selecionado da galeria.

SHIFT+F10

Quando um menu ou submenu estiver visível, selecionar o primeiro ou o último comando no menu ou submenu.

HOME ou END 

Rolar para cima ou para baixo na lista selecionada da galeria.

PgUp ou PgDn

Mover para a parte superior ou inferior da lista selecionada da galeria.

CTRL+HOME ou CTRL+END

Selecionar a barra de menus (barra de menus: a barra horizontal abaixo da barra de título que contém os nomes dos menus. A barra de menus pode ser a barra de menus interna ou uma barra de menus personalizada.) ou fechar um menu e submenu abertos ao mesmo tempo.

F10 ou ALT

Quando uma barra de ferramentas estiver selecionada, selecionar o botão ou menu seguinte ou anterior na barra de ferramentas.

TAB ou SHIFT+TAB

Quando uma barra de ferramentas estiver selecionada, selecionar a barra de ferramentas seguinte ou anterior.

CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB

Abrir o menu selecionado ou executar a ação do botão ou comando selecionado.

ENTER

Exibir o menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) do item selecionado.

SHIFT+F10

Exibir o menu Controle da janela do Excel.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS

Quando um menu ou submenu está aberto, selecionar o comando seguinte ou anterior.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Selecionar o menu à esquerda ou à direita. Quando um submenu estiver aberto, alternar entre o menu principal e o submenu.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Selecionar o primeiro ou o último comando no menu ou submenu.

HOME ou END

Fechar um menu aberto. Quando um submenu está aberto, fechar somente o submenu.

ESC

Exibir o conjunto completo de comandos de um menu.

CTRL+SETA PARA BAIXO

Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Padrão.

CTRL+7

Mover para a próxima opção ou grupo de opções.

TAB

Mover para a opção ou grupo de opções anterior.

SHIFT+TAB

Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo.

CTRL+TAB ou CTRL+PGDN

Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB ou CTRL+PGUP

Mover entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

Teclas de direção

Executar a ação do botão selecionado ou marcar ou desmarcar a caixa de seleção selecionada.

BARRA DE ESPAÇOS

Abrir a lista se ela estiver fechada e mover para essa opção na lista.

A primeira letra de uma opção em uma lista suspensa

Selecionar uma opção ou marcar ou desmarcar uma caixa de seleção.

ALT+ a letra sublinhada em uma opção

Abrir a lista suspensa selecionada.

ALT+SETA PARA BAIXO

Executar a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

ENTER

Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo.

ESC

Mover até o início da entrada.

HOME

Mover até o final da entrada.

END

Mover um caractere à esquerda ou à direita.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Mover uma palavra à esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover uma palavra à direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra à esquerda.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra à direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar do ponto de inserção até o início da entrada.

SHIFT+HOME

Selecionar do ponto de inserção até o final da entrada.

SHIFT+END

Ir para a pasta anterior .

ALT+1

Botão Um Nível Acima: abrir a pasta um nível acima da pasta aberta

ALT+2

Botão Pesquisar na Web: fechar a caixa de diálogo e abrir a página de pesquisa (página de pesquisa: uma página a partir da qual é possível localizar e ir para sites da Internet ou para documentos de uma intranet. Muitas páginas de pesquisa fornecem várias formas de pesquisar, como por tópico, por palavra-chave ou por coincidências com consultas de usuário.) da Web

ALT+3

Botão Excluir : excluir a pasta ou o arquivo selecionado.

ALT+4

Botão Criar Nova Pasta : criar uma nova pasta.

ALT+5

Botão Modos de Exibição : alternar entre modos de exibição de pasta disponíveis.

ALT+6

Botão Ferramentas: mostrar o menu Ferramentas.

ALT+7 ou ALT+L

Exibir um menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) para um item selecionado como uma pasta ou um arquivo.

SHIFT+F10

Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo.

TAB

Abrir a lista Examinar.

F4 ou ALT+E

Atualizar a lista de arquivos.

F5

Exibir a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12

Mover-se pela página quando ela estiver com mais zoom.

Teclas de direção

Mover-se por uma página quando estiver com menos zoom.

PGUP ou PGDN

Mover-se até a primeira página quando estiver com menos zoom.

CTRL+SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover-se para a última página quando estiver com menos zoom.

CTRL+SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA A DIREITA

Inserir uma nova planilha.

SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1

Mover-se para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+PGDN

Mover-se para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+PGUP

Selecionar a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleção de várias planilhas, pressione CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione CTRL+PAGE UP.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Selecionar a planilha atual e a anterior.

SHIFT+CTRL+PAGE UP

Renomear a planilha atual (menu Formatar, submenu Planilha, comando Renomear).

ALT+F P R

Mover ou copiar a planilha atual (menu Editar, comando Mover ou Copiar Planilha).

ALT+E N

Excluir a planilha atual (menu Editar, comando Excluir Planilha).

ALT+E E

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

Teclas de direção

Mover uma célula para a direita.

TAB

Mover uma célula para a esquerda.

SHIFT+TAB

Mover para a borda da região de dados (região de dados: um intervalo de células que contém dados e é limitado por células vazias ou pelas bordas da planilha.) atual.

CTRL+ tecla de direção

Mover-se para o início da linha.

HOME

Mover-se para o início da planilha.

CTRL+HOME

Mover-se para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

CTRL+END

Mover-se para baixo uma tela.

PAGE DOWN

Mover-se para cima uma tela.

PAGE UP

Mover-se uma tela para a direita.

ALT+PAGE DOWN

Mover-se uma tela para a esquerda.

ALT+PAGE UP

Alternar para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir).

F6

Alternar para o painel anterior em uma planilha dividida.

SHIFT+F6

Rolar para exibir a célula ativa.

CTRL+BACKSPACE

Exibir a caixa de diálogo Ir para.

F5

Exibir a caixa de diálogo Localizar.

SHIFT+F5

Repetir a última ação de Localizar (o mesmo que Localizar Próxima)

SHIFT+F4

Mover-se entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

TAB

Mover-se de cima para baixo no intervalo selecionado.

ENTER

Mover-se de baixo para cima no intervalo selecionado.

SHIFT+ENTER

Mover-se da esquerda para a direita no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas células em uma única coluna, move para baixo.

TAB

Mover-se da direita para a esquerda no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas células em uma única coluna, move para cima.

SHIFT+TAB

Mover-se no sentido horário até o próximo intervalo selecionado.

CTRL+PONTO

Em seleções não adjacentes, alternar para a próxima seleção à direita.

CTRL+ALT+SETA PARA A DIREITA

Alternar para a próxima seleção não adjacente à esquerda.

CTRL+ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Ativar ou desativar o Modo End.

Tecla END

Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna.

END+tecla de direção

Move-se para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

END+HOME

Mover-se para a célula não vazia mais à direita na linha atual. Esta seqüência de teclas não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu Ferramentas, comando Opções, guia Transição).

END+ENTER

Ativar e desativar SCROLL LOCK.

SCROLL LOCK

Mover-se para a célula no canto superior esquerdo da janela.

HOME

Mover-se para a célula no canto inferior direito da janela.

END

Rolar uma linha para cima ou para baixo.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Rolar uma coluna para a direita ou para a esquerda.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Selecionar a coluna inteira.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar a linha inteira.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar toda a planilha. Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Se você pressionar CTRL+T uma segunda vez, toda a planilha será selecionada.

CTRL+T

Com várias células selecionadas, selecionar somente a célula ativa.

SHIFT+BACKSPACE

Selecionar toda a planilha. Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS selecionará a região atual. Se você pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS uma segunda vez, toda a planilha será selecionada. Quando um objeto estiver selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS selecionará todos os objetos em uma planilha

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos.

CTRL+6

Selecionar a região atual em torno da célula ativa (a área de dados limitada por linhas e colunas vazias). Em um relatório de tabela dinâmica, selecionar o relatório inteiro.

CTRL+SHIFT+* (asterisco)

Selecionar a matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) que contém a célula ativa.

CTRL+/

Selecionar todas as células com comentários.

CTRL+SHIFT+O (a letra O)

Em uma linha selecionada, selecionar as células que não correspondem ao valor da célula ativa.

CTRL+\

Em uma coluna selecionada, selecionar as células que não correspondem ao valor da célula ativa.

CTRL+SHIFT+|

Selecionar todas as células referidas diretamente por fórmulas na seleção.

CTRL+[ (colchete de abertura)

Selecionar todas as células referidas direta ou indiretamente por fórmulas na seleção.

CTRL+SHIFT+{ (chave de abertura)

Selecionar todas as células que contêm fórmulas que fazem referência direta à célula ativa.

CTRL+] (colchete de fechamento)

Selecionar as células que contêm fórmulas que fazem referência direta ou indireta à célula ativa.

CTRL+SHIFT+} (chave de fechamento)

Selecionar as células visíveis na seleção atual.

ALT+; (ponto-e-vírgula)

Ativar ou desativar o modo estendido. No nesse modo, EXT aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

F8

Adicionar outro intervalo de células à seleção. Outra opção é usar as teclas de direção para mover-se para o início do intervalo que você deseja adicionar depois pressionar F8 e as teclas de direção para selecionar o próximo intervalo.

SHIFT+F8

Estender a seleção em uma célula.

SHIFT+tecla de direção

Estender a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa.

CTRL+SHIFT+tecla de direção

Estender a seleção até o início da linha.

SHIFT+HOME

Estender a seleção até o início da planilha.

CTRL+SHIFT+HOME

Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

CTRL+SHIFT+END

Estender a seleção uma tela para baixo.

SHIFT+PAGE DOWN

Estender a seleção uma tela para cima.

SHIFT+PAGE UP

Estender a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa.

END+SHIFT+tecla de direção

Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

END+SHIFT+HOME

Estender a seleção até a última célula na linha atual. Essa seqüência de teclas não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu Ferramentas, comando Opções, guia Transição).

END+SHIFT+ENTER

Estender a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela.

SCROLL LOCK+SHIFT+HOME

Estender a seleção até a célula no canto inferior direito da janela.

SCROLL LOCK+SHIFT+END

Completar uma entrada de célula e selecionar a célula abaixo.

ENTER

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

ALT+ENTER

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

CTRL+ENTER

Completar uma entrada de célula e selecionar a célula anterior acima.

SHIFT+ENTER

Completar uma entrada de célula e selecionar a próxima célula à direita.

TAB

Completar uma entrada de célula e selecionar a célula anterior à esquerda.

SHIFT+TAB

Cancelar uma entrada de célula.

ESC

Mover um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda.

Teclas de direção

Mover-se para o início da linha.

HOME

Repetir a última ação.

F4

Criar nomes (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) com base em rótulos de linha e coluna.

CTRL+SHIFT+F3

Preencher abaixo.

CTRL+D

Preencher à direita.

CTRL+R

Definir um nome.

CTRL+F3

Inserir um hiperlink (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.).

CTRL+K

Inserir a data.

CTRL+; (ponto-e-vírgula)

Inserir a hora.

CTRL+SHIFT+: (dois-pontos)

Exibir uma lista suspensa dos valores na coluna atual de um intervalo.

ALT+SETA PARA BAIXO

Desfazer a última ação.

CTRL+Z

Inserir o caractere de centavo de dólar ¢.

ALT+0162

Inserir o caractere de libra esterlina £.

ALT+0163

Inserir o símbolo do iene ¥.

ALT+0165

Inserir o símbolo do euro €.

ALT+0128

Iniciar uma fórmula.

= (sinal de igual)

Mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em uma célula for desativada.

F2

Na barra de fórmulas, excluir um caractere à esquerda.

BACKSPACE

Completar uma entrada de célula com base na célula ou Barra de Fórmulas.

ENTER

Inserir uma fórmula como uma fórmula de matriz (fórmula de matriz: uma fórmula que executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um único resultado ou vários resultados. As fórmulas de matriz ficam entre chaves { } e são inseridas pressionando-se CTRL+SHIFT+ENTER.).

CTRL+SHIFT+ENTER

Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

ESC

Em uma fórmula, exibir a caixa de diálogo Inserir Função.

SHIFT+F3

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibir a caixa de diálogo Argumentos da Função.

CTRL+A

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, inserir os nomes de argumentos e parênteses.

CTRL+T

Colar um nome definido (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) em uma fórmula.

F3

Inserir uma fórmula de AutoSoma com a função SOMA.

ALT+= (sinal de igual)

Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+" (aspas)

Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+F

Alternar entre a exibição de valores de célula e a exibição de fórmulas.

CTRL+` (aspa simples esquerda)

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

F9

Calcular a planilha ativa.

SHIFT+F9

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

CTRL+ALT+F9

Verificar novamente as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Editar a célula ativa e posicionar o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.

F2

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

ALT+ENTER

Editar a célula ativa e a limpar ou excluir o caractere anterior na célula ativa à medida que você edita o conteúdo da célula.

BACKSPACE

Excluir o caractere à direita do ponto de inserção ou excluir a seleção.

DELETE

Excluir o texto ao final da linha.

CTRL+DELETE

Exibir a caixa de diálogo Verificar Ortografia.

F7

Editar um comentário de célula.

SHIFT+F2

Completar uma entrada de célula e selecionar a próxima célula abaixo.

ENTER

Desfazer a última ação.

CTRL+Z

Cancelar uma entrada de célula.

ESC

Quando a opção Marcas inteligentes de AutoCorreção é exibida, desfazer ou refazer a última correção automática.

CTRL+SHIFT+Z

Copiar as células selecionadas.

CTRL+C

Exibir a Área de Transferência do Microsoft Office (várias cópias e colagens).

CTRL+C, imediatamente seguido de outro CTRL+C

Recortar as células selecionadas.

CTRL+X

Colar as células copiadas.

CTRL+V

Limpar o conteúdo das células selecionadas.

DELETE

Excluir as células selecionadas.

CTRL+HÍFEN

Inserir células vazias.

CTRL+SHIFT+SINAL DE MAIS

Exibir a caixa de diálogo Estilo.

ALT+S

Exibir a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+1

Aplicar o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+~

Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+$

Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+%

Aplicar o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+^

Aplicar o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+#

Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM.

CTRL+SHIFT+@

Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (–) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+!

Aplicar ou remover formatação em negrito.

CTRL+N

Aplicar ou remover formatação em itálico.

CTRL+I

Aplicar ou remover sublinhado.

CTRL+S

Aplicar ou remover tachado.

CTRL+5

Ocultar as linhas selecionadas.

CTRL+9

Exibir novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura)

Ocultar as colunas selecionadas.

CTRL+0 (zero)

Exibir novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento)

Aplicar o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT+&

Remover o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+_

Aplicar ou remover a borda superior.

ALT+S

Aplicar ou remover a borda inferior.

ALT+F

Aplicar ou remover a borda esquerda.

ALT+Q

Aplicar ou remover a borda direita.

ALT+A

Se células de várias linhas estiverem selecionadas, aplicar ou remover a linha divisória horizontal.

ALT+H

Se células de várias colunas estiverem selecionadas, aplicar ou remover a linha divisória vertical.

ALT+V

Aplicar ou remover a borda diagonal para baixo.

ALT+B

Aplicar ou remover a borda diagonal para cima.

ALT+M

Mover-se para o mesmo campo no próximo registro.

SETA PARA BAIXO

Mover-se para o mesmo campo no registro anterior.

SETA PARA CIMA

Mover-se para cada campo no registro, depois para cada botão de comando.

TAB e SHIFT+TAB

Mover-se para o primeiro campo no próximo registro.

ENTER

Mover-se para o primeiro campo no registro anterior.

SHIFT+ENTER

Mover-se para o mesmo campo 10 registros à frente.

PAGE DOWN

Iniciar um registro novo, em branco.

CTRL+PGDN

Mover-se para o mesmo campo 10 registros para trás.

PAGE UP

Mover-se para o primeiro registro.

CTRL+PGUP

Mover-se para o início ou fim de um campo.

HOME ou END

Estender a seleção até o final de um campo.

SHIFT+END

Estender a seleção até o início de um campo.

SHIFT+HOME

Mover-se um caractere à esquerda ou à direita dentro de um campo.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Selecionar o caractere à esquerda dentro de um campo.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar o caractere à direita dentro de um campo.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Na célula que contém a seta suspensa, exibir a lista AutoFiltro da coluna atual.

ALT+SETA PARA BAIXO

Selecionar o próximo item na lista AutoFiltro.

SETA PARA BAIXO

Selecionar o item anterior na lista AutoFiltro.

SETA PARA CIMA

Fechar a lista AutoFiltro da coluna atual.

ALT+SETA PARA CIMA

Selecionar o primeiro item (Tudo) na lista AutoFiltro.

HOME

Selecionar o último item na lista AutoFiltro.

END

Filtrar o intervalo com base no item selecionado na lista AutoFiltro.

ENTER

Agrupar linhas ou colunas.

ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Desagrupar linhas ou colunas.

ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+8

Ocultar as linhas selecionadas.

CTRL+9

Exibir novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura)

Ocultar as colunas selecionadas.

CTRL+0 (zero)

Exibir novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento)

Selecionar botão de campo anterior ou posterior na lista à direita.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Com duas ou mais colunas de botões de campo, selecionar o botão à esquerda ou à direita.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Mover o campo selecionado para a área de linha.

ALT+H

Mover o campo selecionado para a área de coluna.

ALT+O

Mover o campo selecionado para a área de dados.

ALT+D

Mover o campo selecionado para a área de página.

ALT+P

Exibir a caixa de diálogo Campo da Tabela Dinâmica do campo selecionado.

ALT+L

Exibir a lista suspensa de um campo em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Use as teclas de direção para selecionar o campo.

ALT+SETA PARA BAIXO

Selecionar o item anterior no intervalo.

SETA PARA CIMA

Selecionar o próximo item no intervalo.

SETA PARA BAIXO

Para um item com itens de nível inferior disponíveis, exibir os itens de nível inferior.

SETA PARA A DIREITA

Para um item com itens de nível inferior exibidos, ocultar os itens de nível inferior.

SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar o primeiro item visível na lista.

HOME

Selecionar o último item visível na lista.

END

Fechar a lista e exibir os itens selecionados.

ENTER

Marcar, marcar duas vezes ou desmarcar uma caixa de seleção na lista. As marcas duplas selecionam um item e todos seus itens de nível inferior.

BARRA DE ESPAÇOS

Alternar entre a lista, o botão OK e o botão Cancelar.

TAB

Selecionar um relatório de tabela dinâmica inteiro.

CTRL+SHIFT+* (asterisco)

Agrupar os itens selecionados em um campo de tabela dinâmica.

ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Desagrupar itens agrupados em um campo de tabela dinâmica.

ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Criar um gráfico dos dados no intervalo selecionado.

F11 ou ALT+F1

Selecionar uma planilha de gráfico: seleciona a próxima planilha na pasta de trabalho até selecionar a planilha de gráfico desejada.

CTRL+PGDN

Selecionar uma planilha de gráfico: seleciona a planilha anterior na pasta de trabalho até selecionar a planilha de gráfico desejada.

CTRL+PGUP

Selecionar o grupo anterior de elementos em um gráfico.

SETA PARA BAIXO

Selecionar o próximo grupo de elementos em um gráfico.

SETA PARA CIMA

Selecionar o próximo elemento dentro de um grupo.

SETA PARA A DIREITA

Selecionar o elemento anterior dentro de um grupo.

SETA PARA A ESQUERDA

Alternar entre o modo de comando e o modo de ditado.

CTRL

Interromper a leitura quando o texto está sendo lido em voz alta.

ESC

Quando a célula A1 estiver selecionada, mover-se para a caixa Introdução no cabeçalho do email. No cabeçalho da mensagem, mover-se para as caixas Assunto, Cco (se estiver exibida), Cc, Para e De (se estiver exibida), depois para o catálogo de endereços das caixas Cco, Cc, Para e De e, depois, para a célula A1.

SHIFT+TAB

Enviar o email.

ALT+R

Abrir o Catálogo de Endereços.

CTRL+SHIFT+B

Abrir o menu Exibir para acessar os comandos Opções, Campo Cco e Campo De.

ALT+X

Abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem do Outlook (menu Opções, comando Opções).

ALT+O

Comparar os nomes das caixas Para, Cc e Cco em relação aos do Catálogo de Endereços.

ALT+K

Abrir o Catálogo de Endereços da caixa Para.

ALT+P

Abrir o Catálogo de Endereços da caixa Cc.

ALT+C

Se a caixa Cco estiver exibida, abrir o Catálogo de endereços da caixa Cco.

ALT+B

Ir para a caixa Assunto.

ALT+N

Criar um sinalizador de mensagem.

CTRL+SHIFT+G

Adicionar interatividade à planilha ou ao intervalo que está sendo enviado.

ALT+A

Exibir a caixa de diálogo Macro.

ALT+F8

Exibir o Editor do Visual Basic.

ALT+F11

Inserir uma planilha de macro do Microsoft Excel 4.0.

CTRL+F11

Alternar para a direção de parágrafo da direita para a esquerda (o texto precisa conter somente caracteres neutros (caracteres neutros: caracteres que não têm atributos de idioma fortes da direita para a esquerda ou da esquerda para a direita. Os numerais são um exemplo de caracteres neutros.)).

CTRL+SHIFT DIREITA

Alternar para a direção de parágrafo da esquerda para a direita (o texto precisa conter somente caracteres neutros).

CTRL+SHIFT ESQUERDA

Em texto em japonês para o qual você exibiu guias fonéticos, mover o ponteiro para os guias fonéticos.

ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

Mover o ponteiro dos guias fonéticos de volta para a seqüência de caracteres pai.

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Inserir um caractere unicode.

NUM LOCK, ALT+números do teclado numérico

Pressionadas logo após a digitação do código hexadecimal de um caractere unicode, converter os números no caractere.
Pressionadas logo após um caractere unicode, converter o caractere em seu código hexadecimal.

ALT+X