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Faixa de Opções, Ajuda e outros atalhos de teclado do Microsoft Office
 

É possível usar o teclado para acessar comandos na Faixa de Opções, que é um componente da Interface de usuário Microsoft Office Fluent, e para navegar e movimentar-se na janela da Ajuda. Este tópico também fornece atalhos do teclado para funcionalidades básicas do Microsoft Office.

Neste artigo


Acesso pelo teclado à Faixa de Opções da Office Fluent

  1. Pressione ALT.

    As Dicas de tela são exibidas sobre cada recurso disponível na exibição atual. Os seguintes exemplos são do Microsoft Office Word.

    Faixa de Opções com Dicas de Tela exibidas

    A imagem anterior foi extraída do Treinamento Online do Microsoft Office.

  2. Pressione a letra que aparece na Dica de Tela sobre o recurso que deseja usar.
  3. Dependendo de qual letra você pressionar, Dicas de Tela adicionais poderão aparecer. Por exemplo, se a guia Home estiver ativa e você pressionar I, a guia Inserir será exibida, junto com as Dicas de Tela dos grupos nessa guia.
  4. Continue a pressionar as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos, é necessário antes pressionar a letra do grupo que contém o comando.
  5.  Observação   Para cancelar a ação que está executando e ocultar as Dicas de Tela, pressione ALT.

     Dica   Se a Janela de Inspeção não obter o foco após você selecioná-lo usando as DicasChave, pressione ALT e, em seguida, pressione CTRL+TAB.

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Atalhos do teclado para usar a janela Ajuda

A janela Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. A janela Ajuda exibe tópicos e outros conteúdos da Ajuda.

Para fazer isso Pressione
Abrir a janela Ajuda. F1
Fechar a janela Ajuda. ALT+F4
Alternar entre a janela Ajuda e o programa ativo. ALT+TAB
Voltar à página principal do Nome do Programa. ALT+HOME
Selecionar o próximo item na janela Ajuda. TAB
Selecionar o item anterior na janela Ajuda. SHIFT+TAB
Executar a ação para o item selecionado. ENTER
Na seção Pesquisar Ajuda do Nome do Programa da janela Ajuda, selecionar o próximo item ou o item anterior. TAB ou SHIFT+TAB
Na seção Pesquisar Ajuda do Nome do Programa da janela Ajuda, expandir ou recolher o item selecionado. ENTER
Selecionar o próximo texto ou hiperlink oculto, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de tópico da Ajuda. TAB
Selecionar o testo ou hiperlink anterior oculto. SHIFT+TAB
Executar a ação para o Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink selecionado. ENTER
Mover para o tópico de Ajuda anterior (botão Voltar). ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou BACKSPACE
Mover para o próximo tópico da Ajuda (botão Avançar). ALT+SETA PARA A DIREITA
Rolar uma pequena parte para cima ou para baixo dentro do tópico da Ajuda atual. SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO
Rolar uma grande parte para cima ou para baixo dentro do tópico da Ajuda atual. PAGE UP, PAGE DOWN
Alterar se a janela da Ajuda aparece conectada (lado a lado) ou separada (sem repetição) do programa ativo. ALT+M
Exibir um menu de comandos para a janela Ajuda. Isso requer que o a janela Ajuda seja o foco ativo. (Clique na janela Ajuda.) SHIFT+F10
Parar a última ação (botão Parar). ESC
Atualizar a janela (botão Atualizar). F5
Imprimir o tópico atual da Ajuda.

 Observação   Se o cursor não estiver no tópico da Ajuda atual, pressione F6 e, em seguida, pressione CTRL+P.

CTRL+P
Alterar o estado da conexão. F6 e, em seguida, clique em SETA PARA BAIXO
Digitar o texto na caixa Digite palavras para procurar. F6 e, em seguida, clique em SETA PARA BAIXO
Alternar entre áreas na janela da Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas, caixa Digite palavras para procurar e a lista Pesquisar. F6
Em um Sumário no modo de exibição de árvore, selecionar o próximo item ou o item anterior. SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO
Em um Sumário no modo de exibição de árvore, expandir ou recolher o item selecionado. SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

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Atalhos do teclado para o básico do Microsoft Office

MostrarExibir e usar as janelas

Para fazer isso Pressione
Alternar para a próxima janela. ALT+TAB
Alternar para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB
Fechar a janela ativa CTRL+W ou CTRL+F4
Restaurar o tamanho da janela ativa após maximizá-la. CTRL+F5
Ir para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (sentido horário). Pode ser necessário pressionar o F6 mais de uma vez.

 Observação   Se pressionar o F6 não exibir o painel de tarefas que deseja, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menu ou na Faixa de Opções e, em seguida, pressione CTRL+TAB para ir ao painel de tarefas.

F6
Ir para um painel a partir de outro painel na janela do programa (sentido anti-horário). SHIFT+F6
Quando mais de uma janela estiver aberta, alternar para a próxima janela. CTRL+F6
Alternar para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Quando a janela de um documento não está maximizada, executar o comando Mover (no menu Controle da janela). Use as setas de direção para mover a janela e, quando concluir, pressione ESC. CTRL+F7
Quando a janela de um documento não está maximizada, executar o comando Tamanho (no menu Controle da janela). Pressione as setas de direção para redimensionar a janela e, quando concluir, pressione ESC. CTRL+F8
Minimizar uma janela para um ícone (funciona apenas para alguns programas do Microsoft Office). CTRL+F9
Maximizar ou restaurar uma janela selecionada. CTRL+F10
Copiar uma imagem da tela para a área de transferência. PRINT SCREEN
Copiar uma imagem da janela selecionada para a área de transferência. ALT+PRINT SCREEN

MostrarAlterar ou redimensionar a fonte

Para fazer isso Pressione
Alterar a fonte. CTRL+SHIFT+F
Alterar o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+P
Aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado. CTRL+SHIFT+>
Diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado. CTRL+SHIFT+<

MostrarMover-se no texto ou nas células

Para fazer isso Pressione
Mover um caractere para a esquerda. SETA PARA A ESQUERDA
Mover um caractere para a direita. SETA PARA A DIREITA
Mover uma linha para cima. SETA PARA CIMA
Mover uma linha para baixo SETA PARA BAIXO
Mover uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover para o final de uma linha. END
Mover para o início de uma linha. HOME
Mover um parágrafo para cima CTRL+SETA ACIMA
Mover um parágrafo para baixo CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para o final de uma caixa de texto. CTRL+END
Mover para o início de uma caixa de texto. CTRL+HOME
No Microsoft Office PowerPoint, ir para o próximo título ou espaço reservado para o texto no corpo. Se for o último espaço reservado em um slide, isso irá inserir um novo slide com o mesmo layout que o slide original. CTRL+ENTER
Repetir a última ação Localizar. SHIFT+F4

MostrarMover-se pelas tabelas e trabalhar nas tabelas

Para fazer isso Pressione
Mover para a próxima célula. TAB
Mover para a célula anterior. SHIFT+TAB
Mover para a próxima linha. SETA PARA BAIXO
Mover para a linha anterior. SETA PARA CIMA
Inserir uma guia em uma célula. CTRL+TAB
Iniciar um novo parágrafo. ENTER
Adicionar uma nova linha no final da tabela. TAB no final da última linha

MostrarAcessar e usar os painéis de tarefas

Para fazer isso Pressione
Ir par um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

 Observação   Se pressionar F6 não exibir o painel de tarefas que deseja, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menu e, em seguida, pressione CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas.

F6
Quando um menu ou uma barra de ferramentas estiver ativo, ir para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.) CTRL+TAB
Quando um painel de tarefas está ativo, selecionar a próxima opção ou a opção anterior no painel de tarefas. TAB ou SHIFT+TAB
Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover-se entre opções em uma submenu selecionado; mover-se entre determinadas opções em um grupo de opções em uma caixa de diálogo. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Abrir o menu selecionado, ou realizar a ação atribuída ao botão selecionada. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Abrir um menu de atalho; abrir um menu suspenso para o item da galeria selecionado. SHIFT+F10
Quando um menu ou submenu estiver visível, selecionar o primeiro e o último comando no menu ou submenu. HOME ou END
Rolar para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada. PGUP ou PGDN
Mover para o início ou para o final da lista da galeria selecionada. CTRL+HOME ou CTRL+END
Abrir o painel de tarefas Pesquisa.

 Observação   Este atalho do teclado não funciona no Microsoft Office PowerPoint ou no Microsoft Office SharePoint Designer.

ALT+Click

MostrarAcessar e usar as marcas inteligentes

Para fazer isso Pressione
Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. ALT+SHIFT+F10
Selecionar o próximo item em um menu de marcas inteligentes. SETA PARA BAIXO
Selecionar o item anterior em um menu de marcas inteligentes. SETA PARA CIMA
Executar a ação para o item selecionado em um menu de marcas inteligentes. ENTER
Fechar o menu ou a mensagem de marcas inteligentes. ESC
Dicas
  • Você pode pedir para ser notificado por um som sempre que uma marca inteligente aparecer. Para ouvir indícios de áudio, é necessário ter uma placa de som. Você também deve ter o Microsoft Office Sounds instalado no seu computador.
  • Se você tiver acesso à World Wide Web, poderá baixar o Microsoft Office Sounds no site Microsoft Office Online. Após a instalação dos arquivos de som, faça o seguinte no Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office Word 2007:
    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Programa.
    2. Clique em Avançado.
    3. Em Geral, marque a caixa de seleção Fornecer comentários com som e, em seguida, clique em OK.

       Observação   Ao marcar ou desmarcar essa caixa de seleção, a configuração afeta todos os programas do Office que suportam som.

MostrarRedimensionar e mover barras de ferramentas, menus e painéis de tarefas

  1. Pressione ALT para selecionar a barra de menu.
  2. Pressione CTRL+TAB repetidamente para selecionar a barra de ferramentas ou o painel de tarefas que deseja.
  3. Siga um destes procedimentos:

    MostrarRedimensionar uma barra de ferramentas

    1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir o menu Opções da Barra de ferramentas.
    2. Clique no comando Tamanho e, em seguida, pressione ENTER.
    3. Use as teclas de direção para redimensionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as setas de direção para redimensionar um pixel por vez.

    MostrarMover uma barra de ferramentas

    1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir o menu Opções da Barra de ferramentas.
    2. Clique no comando Mover e, em seguida, pressione ENTER.
    3. Use as teclas de direção para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel por vez. Para liberar a barra de ferramentas, pressione a SETA PARA BAIXO várias vezes. Para mover a barra de ferramentas verticalmente, no lado esquerdo ou direito, pressione SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA quando a barra de ferramentas estiver totalmente no lado esquerdo ou direito.

    MostrarRedimensionar um painel de tarefas

    1. No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir um menu de comandos adicionais.
    2. Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e pressione ENTER.
    3. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel por vez.

    MostrarMover um painel de tarefas

    1. No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS para exibir um menu de comandos adicionais.
    2. Use a SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Mover e pressione ENTER.
    3. Use as teclas de direção para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as setas de direção para mover um pixel por vez.
  4. Ao terminar de mover ou redimensionar, pressione ESC.

MostrarUsar as caixas de diálogo

Para fazer isso Pressione
Move para a próxima opção ou grupo de opções. TAB
Move para a opção ou grupo de opções anterior. SHIFT+TAB
Alterna para a próxima guia em uma caixa de diálogo. CTRL+TAB
Alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB
Move entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções Teclas de direção
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção selecionada. BARRA DE ESPAÇOS
Abre a lista se ela estiver fechada e move para essa opção na lista. A primeira letra de uma opção em uma lista suspensa
Selecionar uma opção; marcar ou desmarcar uma caixa de seleção. ALT+ a letra sublinhada em uma opção
Abrir uma lista suspensa selecionada. ALT+SETA PARA BAIXO
Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. ESC
Executar uma ação atribuída a um botão padrão em uma caixa de diálogo. ENTER

MostrarUsar caixas de edição dentro de caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como seu nome de usuário ou o caminho de uma pasta.

Para fazer isso Pressione
Move até o início da entrada. HOME
Move até o final da entrada. END
Move um caractere à esquerda ou à direita. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Move uma palavra à esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Move uma palavra à direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere à esquerda SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere à direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra à esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra à direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleciona do ponto de inserção até o início da entrada. SHIFT+HOME
Seleciona do ponto de inserção até o final da entrada. SHIFT+END

MostrarUse as caixas de diálogo Abrir e Salvar Como

Para fazer isso Pressione
Ir para a pasta anterior. Imagem do botão ALT+1
Botão Um Nível Acima Imagem do botão: abre a pasta um nível acima da pasta aberta. ALT+2
Botão Pesquisar na Web Imagem do botão: fecha a caixa de diálogo e abre sua página de pesquisa da Web. ALT+3
Botão Excluir Imagem do botão: exclui a pasta ou arquivo selecionado. ALT+3
Botão Criar Nova Pasta Imagem do botão: cria uma nova pasta. ALT+4
Botão Modos de exibição Imagem do botão: alterna entre modos de exibição de pasta disponíveis. ALT+5
Botão Ferramentas: mostra o menu Ferramentas. ALT+L
Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou arquivo. SHIFT+F10
Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo. TAB
Abrir a lista Pesquisar. F4 ou ALT+E
Atualizar a lista de arquivos. F5

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