O balanço de uma empresa aparece no Excel 2003.

Como gerente financeiro, freqüentemente preciso compartilhar informações financeiras confidenciais com outras pessoas.

Mas, até agora, depois que passava adiante as informações, eu não tinha nenhum controle sobre aonde elas iam ou o que era feito com elas.

O ponteiro se move para o botão Permissão na barra de ferramentas Padrão e a dica de tela “Permissão (Acesso Irrestrito)” aparece. O ponteiro clica no botão Permissão e a caixa de diálogo Permissão é aberta.

Agora a tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informação do Office 2003 me permite distribuir arquivos e ainda manter o controle sobre o modo como eles são usados.

O ponteiro marca a caixa de seleção Restringir permissão a esta pasta de trabalho. O nome José Saraiva é digitado na caixa Ler e o nome Raquel Mello é digitado na caixa Alterar. O ponteiro clica em OK e a caixa de diálogo Permissão é fechada.

Quando restrinjo as permissões para esta pasta de trabalho, apenas as pessoas que eu designo podem lê-la ou modificá-la.

Adicionarei José ao grupo Ler. Ele poderá apenas exibir a pasta de trabalho.

Depois, adicionarei Raquel ao grupo Alterar para que ela possa editar a pasta de trabalho e salvar as suas alterações.

O ponteiro pára em Permissão Restrita sob Status, no painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado para indicar que o status da permissão se alterou. O ponteiro pára no botão Alterar permissão, mostrando que o status da permissão pode ser alterado no painel de tarefas.

Depois que eu clico em OK, volto a minha pasta de trabalho, mas existe uma diferença. Agora o painel de tarefas do lado direito mostra que esta é uma pasta restrita.

Se eu desejasse, poderia clicar no botão Permissão do painel de tarefas para fazer mais alterações, mas, por agora, está tudo certo.

O ponteiro clica no botão E-mail na barra de ferramentas Padrão para abrir um novo email. Os nomes José Saraiva e Raquel Mello estão digitados na linha Para.

Agora sei que, se esta pasta de trabalho for encaminhada acidentalmente para a pessoa errada, o conteúdo estará mais seguro, porque apenas as pessoas que designei poderão lê-lo ou editá-lo.

O texto animado Experimente grandes momentos aparece. Abaixo dele, é exibida a URL http://www.microsoft.com/office.

E graças ao Gerenciamento de Direitos de Informação, tenho menos um problema com que me preocupar.