Você já quis ter um especialista em Excel ao seu lado enquanto trabalha, sempre pronto com dicas e macetes? Se a resposta é afirmativa, este artigo foi escrito para você. Consulte as seções a seguir para saber sobre meios novos ou mais rápidos de trabalhar com gráficos, elementos gráficos ou outros objetos.

Criando gráficos

• Para criar e personalizar um gráfico ao mesmo tempo, selecione os dados que deseja apresentar e clique em Assistente de Gráfico na barra de ferramentas Padrão.
• Para criar um gráfico imediatamente, selecione os dados que deseja apresentar e pressione F11 ou ALT+F1.
• Alterar o tipo do gráfico é uma tarefa fácil. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e, em seguida, clique em Tipo de Gráfico.
• Ao alterar o tipo de gráfico, para manter a formatação personalizada, desmarque a caixa de seleção Formatação Padrão na guia Tipos Padrão.
• Para alterar o tipo de gráfico para apenas uma série de dados, selecione-o e clique em Tipo de Gráfico no menu Gráfico. Verifique se a caixa de seleção Aplicar à Seleção está marcada.

Gráfico

• Clique duas vezes em um trecho do gráfico para abrir a caixa de diálogo Formatar referente a esse objeto.
• Altere o ponto em que o eixo das categorias e o eixo dos valores se cruzam clicando duas vezes no eixo das categorias (ou no eixo dos valores). Na guia Escala, altere o número na caixa Eixo das categorias (X) cruza em (ou na caixa Eixo dos valores (Y) cruza no nº da categoria).
• Você pode mover ou redimensionar a área de plotagem de um gráfico. Arraste sua borda para movê-lo, ou arraste uma alça de seleção para alterar o tamanho.
• Para alterar a sobreposição entre as barras ou colunas, selecione-as e clique em Série de Dados Selecionada no menu Formatar. Na guia Opções, altere a porcentagem na caixa Sobreposição.
• Quando você usar as teclas de direção para percorrer a caixa Objetos Gráficos, na barra de ferramentas Gráfico, o item correspondente no gráfico será selecionado.

Marcadores de dados, rótulos de dados e texto

• Na maioria dos gráficos, é possível formatar um marcador de dados individual. Clique no marcador até ele se tornar o único item selecionado e, em seguida, clique em Ponto de Dados Selecionado no menu Formatar.
• Para selecionar um único marcador de dados, clique uma vez para selecionar a série de dados e clique novamente para selecionar o marcador de dados.
• Você pode rotular todos os pontos de uma série de dados. Selecione a série de dados, clique em Série de Dados Selecionada, no menu Formatar, e selecione as opções de rótulo na guia Rótulos de Dados.
• Você pode reposicionar os rótulos de dados selecionados automaticamente. Clique em Rótulos de Dados Selecionados, no menu Formatar, e selecione as opções desejadas na guia Alinhamento.
• Se os rótulos de dados se sobrepuserem, você poderá arrastá-los para outro local ou escolher um tamanho de fonte menor na caixa Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação.
• Para corrigir rótulos truncados em um eixo, clique neles duas vezes e altere o ângulo de rotação na guia Alinhamento. Se for um ângulo de 0, 90 ou -90 graus, haverá quebra de texto.
• Para usar cores distintas em cada marcador de uma série de dados selecionada, clique em Série de Dados Selecionada no menu Formatar. Na guia Opções, marque a caixa de seleção Variar cores por ponto.
• Quando você clica no botão Ortografia para verificar a ortografia em um gráfico, todo o texto que não está vinculado à planilha é verificado.

Desenhos e diagramas

• Clique com o botão direito do mouse em qualquer objeto para exibir um menu de atalho com comandos úteis a esse objeto.
• Traga um objeto para o primeiro plano ou envie-o para o plano de fundo. Para isso, clique com o botão direito do mouse no objeto, aponte para Ordem no menu de atalho e, em seguida, clique em Trazer para Frente ou Enviar para Trás.
• Agrupe ou desagrupe os objetos para trabalhar com eles mais facilmente. Clique com o botão direito do mouse nos objetos selecionados, aponte para Agrupamento e clique em Agrupar, Desagrupar ou Reagrupar.
• Para desenhar linhas, retângulos, arcos e polígonos em uma planilha ou em um gráfico, use os botões da barra de ferramentas Desenho.
• Para desenhar vários objetos seguidos, clique duas vezes em um botão de desenho da barra de ferramentas Desenho. Depois de desenhar os objetos, pressione ESC.
• Para manter as proporções de um objeto ao desenhá-lo ou redimensioná-lo, mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar um canto do objeto.
• Para desenhar uma seta ou linha que seja totalmente horizontal ou vertical, ou em um ângulo de 45 graus, mantenha a tecla SHIFT pressionada ao desenhar.
• Para desenhar um quadrado perfeito, mantenha a tecla SHIFT pressionada ao desenhar o retângulo.
• Para desenhar círculos ou segmentos de círculos com perfeição, mantenha a tecla SHIFT pressionada ao desenhar formas ovaladas ou arcos.
• Você pode colar uma imagem de uma célula, de um gráfico ou de um objeto gráfico em outro aplicativo. Selecione-a e mantenha a tecla SHIFT pressionada ao clicar em Copiar Imagem no menu Editar.