Usar o Excel como calculadora

Em vez de pegar a calculadora, use o Microsoft Office Excel para fazer contas!

Em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.), você pode inserir fórmulas (fórmula: uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).) simples para adicionar, dividir, multiplicar e subtrair dois ou mais valores numéricos. Também pode inserir uma fórmula que use a função SOMA (também conhecida como AutoSoma) para totalizar rapidamente uma série de valores sem precisar inserir nenhum deles manualmente em uma fórmula. Uma vez criada a fórmula, você poderá preenchê-la em células adjacentes — sem a necessidade de criar a mesma fórmula repetidamente.

Quando você estiver familiarizado com essas fórmulas simples, talvez queira aprender como criar fórmulas complexas e experimentar algumas das diversas funções (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) disponíveis no Excel. Para obter mais informações, consulte Visão geral de fórmulas e Lista de funções da planilha (por categoria).

O que você deseja fazer?


Aprender mais sobre fórmulas simples

A primeira coisa que você precisa saber é que todas as inserções de fórmulas começam com um sinal de igual (=). Para fórmulas simples, digite o sinal de igual seguido dos valores numéricos a serem calculados e dos operadores matemáticos que deseja usar. Por exemplo, o sinal de adição (+) para adicionar, o sinal de subtração (-) para subtrair, o asterisco (*) para multiplicar e a barra (/) para dividir os valores inseridos. Quando você pressiona ENTER, o Excel calcula e exibe o resultado da fórmula instantaneamente.

Por exemplo, quando você digita uma fórmula simples em uma célula (como =12.99+16.99 na célula C6 na imagem a seguir) e pressiona ENTER, o Excel calcula o resultado e o exibe nessa célula. A fórmula em si aparece na barra de fórmulas (barra de fórmulas: uma barra na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor constante ou a fórmula armazenada na célula ativa.).


Exemplo de fórmula simples

A fórmula inserida em uma célula continuará visível na barra de fórmulas sempre que a célula estiver selecionada.

Clique em AutoSoma e voilà!

Para totalizar rapidamente uma série de valores sem precisar inseri-los manualmente em uma fórmula, você pode inserir uma fórmula que use a função SOMA, também conhecida como AutoSoma.

AutoSoma é o botão que exibe o símbolo de "somatório" (o Sigma maiúsculo do alfabeto grego). De fácil acesso em dois locais na Faixa de Opções, esse botão pode ser encontrado na guia Início, no grupo Editar, ou na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções.

Quando você seleciona uma célula à direita ou abaixo de um intervalo de valores numéricos e clica em AutoSoma, o Excel automaticamente inclui esse intervalo na fórmula e calcula os valores.


Botão AutoSoma

O clique em AutoSoma insere uma fórmula que usa a função SOMA para calcular os valores numéricos diretamente acima ou à esquerda da célula selecionada.

Por exemplo, para totalizar rapidamente os números para janeiro, você só precisa selecionar a célula B7 e clicar em AutoSoma. Um marcador colorido delimita as células selecionadas na fórmula inserida na célula B7. Quando você pressionar ENTER, o resultado da fórmula será exibido na célula selecionada (B7), e a fórmula aparecerá na barra de fórmulas.


Exemplo de fórmula que usa a função SOMA

A célula B7 exibe o resultado da fórmula. A fórmula em si aparecerá na barra de fórmulas sempre que essa célula estiver selecionada.

Em uma fórmula que usa uma função, como SOMA, a referência de célula que aparece dentro dos parênteses é o argumento (argumento: os valores que uma função usa para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento que uma função usa é específico à função. Os argumentos comuns usados em funções incluem números, texto, referências de célula e nomes.) da fórmula. É ele que determina quais valores a fórmula irá calcular. O dois-pontos (:) na referência de célula (B3:B6 no exemplo) indica que ela é um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células. Os parênteses são indispensáveis em fórmulas que usem uma função — eles separam o argumento do nome da função na fórmula.

Se uma referência de célula for usada no argumento de uma fórmula em vez dos valores reais, o Excel poderá atualizar automaticamente o resultado da fórmula sempre que os valores nas células de referência forem atualizados.

Eliminar a necessidade de digitar a mesma fórmula repetidamente

Uma vez criada a fórmula, você poderá copiá-la para outras células — sem a necessidade de criar a mesma fórmula repetidamente.

Por exemplo, quando você copia a fórmula na célula B7 para a célula adjacente C7, a fórmula nessa célula se ajusta automaticamente ao novo local e calcula os valores numéricos na coluna C.


Exemplo de como a fórmula copiada é aplicada imediatamente à nova coluna

A fórmula copiada faz referência aos valores numéricos na coluna C, além de calculá-los.

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Usar uma fórmula simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir valores numéricos

Em uma fórmula simples, você pode inserir valores e operadores matemáticos para calcular esses valores. Entretanto, em vez de inserir os valores diretamente na fórmula, você também pode fazer referência às células que contêm os valores que deseja calcular. O uso de referências de célula (referência de célula: o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.) em uma fórmula garante que qualquer alteração nos valores seja atualizada automaticamente no resultado do cálculo da fórmula.

  1. Em uma planilha, clique na célula na qual deseja inserir a fórmula.
  2. Para iniciar a fórmula, digite =
  3. Para inserir o primeiro valor numérico, siga um destes procedimentos:
    • Digite o valor que deseja usar.

 Dica   Por exemplo, digite 10

  • Selecione a célula que contém o valor desejado.

 Dica   Por exemplo, selecione a célula A1.

  1. Para inserir o operador matemático que deseja usar, siga um destes procedimentos:
    • Para usar um sinal de adição (+) para adicionar os valores na fórmula, digite +
    • Para usar um sinal de subtração (-) para subtrair os valores na fórmula, digite -
    • Para usar um asterisco (*) para multiplicar os valores na fórmula, digite *
    • Para usar uma barra (/) para dividir os valores na fórmula, digite /
  2. Para inserir o próximo valor numérico, faça o seguinte:
    • Digite o valor que deseja usar.

 Dica   Por exemplo, digite 5

  • Selecione a célula que contém o valor desejado.

 Dica   Por exemplo, selecione a célula B1.

  1. Repita as etapas 4 e 5 para quaisquer outros valores e operações matemáticas que queira incluir na fórmula.

 Dica   Para uma operação ter precedência no cálculo, use parênteses em torno dessa operação. Por exemplo, digite =(10+5)*2 ou =(A1+B1)*C1.

  1. Quando a fórmula estiver concluída, pressione ENTER.

Por padrão, o valor resultante da fórmula aparece na célula selecionada, e a fórmula em si é exibida na barra de fórmulas.

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Usar a função SOMA para totalizar valores numéricos em uma linha ou coluna

Para calcular o total de uma série de valores numéricos em uma linha ou coluna, não é preciso inseri-los manualmente em uma fórmula. Em vez disso, você pode usar uma fórmula predefinida que use a função SOMA.

  1. Em uma planilha, clique em uma célula abaixo ou à direita dos valores numéricos que deseja totalizar.
  2. Na guia Início, no grupo Editar, clique em AutoSomaImagem do botão.

 Dica   AutoSoma também está disponível na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções.

  1. Pressione ENTER para exibir o resultado da função SOMA na célula selecionada.

A fórmula em si aparece na barra de fórmulas.

 Dica   Se você estiver procurando um modo rápido de totalizar valores em uma coluna, coloque seus dados em uma tabela do Excel. Nela, é possível adicionar uma linha de totais para resumir instantaneamente os valores em uma coluna. Para obter mais informações, consulte Visão geral das tabelas do Excel.

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Preencher uma fórmula em células adjacentes

Quando você preenche uma fórmula em células adjacentes, seja em uma linha ou em uma coluna, a fórmula é ajustada automaticamente para calcular os valores na linha ou coluna correspondente.

  1. Em uma planilha, selecione a célula contendo a fórmula que deseja preencher em células adjacentes.
  2. Arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.)Alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.

 Observação   A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas, se ela não estiver disponível, você precisará especificar uma opção no Excel para habilitá-la.

Para obter informações sobre como exibir a alça de preenchimento, consulte Exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

  1. Para especificar como deseja preencher a seleção, clique em Opções de AutopreenchimentoImagem do botão e, em seguida, clique na opção desejada.

 Observação   Se o cálculo automático da pasta de trabalho não estiver habilitado, as fórmulas não serão recalculadas quando você preencher as células. Para verificar as opções de cálculo da pasta de trabalho, faça o seguinte:

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, clique em Opções do Excel, e, em seguida, clique na categoria Fórmulas.
  1. Em Opções de cálculo, procure Cálculo da Pasta de Trabalho.

Dicas

  • Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula de uma célula adjacente usando o comando Preencher (na guia Início, no grupo Editar) ou pressionando CTRL+D para preencher uma célula abaixo ou CTRL+R para preencher uma célula à direita da célula que contém a fórmula.
  • Você pode preencher automaticamente a fórmula para baixo, para todas as células adjacentes às quais ela se aplique, clicando duas vezes na alça de preenchimento da primeira célula que contém a fórmula. Por exemplo, as células A1:A15 e B1:B15 contêm valores numéricos e você digita a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar essa fórmula nas células C2:C15 (para que C2=A2+B2, C3=A3+B3, etc.), selecione a célula C1 e clique duas vezes na alça de preenchimento.
  • Se você estiver procurando um método ainda mais rápido de preencher fórmulas, coloque seus dados em uma tabela do Excel. Nela, é possível criar uma coluna calculada simplesmente inserindo uma fórmula. O Excel usa essa fórmula automaticamente na coluna inteira. A magia da matemática! Para obter mais informações, consulte Visão geral das tabelas do Excel.

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Aplica-se a:
Excel 2007