Se você é professor, sabe que cada pessoa aprende de um modo diferente. Alguns alunos são analíticos, ao passo que outros têm inclinações mais visuais. Também não podemos nos esquecer da personalidade de cada um: os brincalhões, os tímidos, os problemáticos, os tagarelas, os mauricinhos, as patricinhas e os solitários estão todos representados na grande maioria das salas de aula.
Na verdade, a maior parte das pessoas é uma combinação de diversos aspectos. Quanto mais ferramentas você der aos seus alunos para que aprendam os conceitos que estão sendo ensinados, melhor será o desempenho deles.
No Microsoft Excel 2002, é possível usar gráficos e diagramas para explicar conceitos complexos, motivar os alunos, verificar os progressos e tornar mais interessante uma discussão sobre um assunto tradicionalmente enfadonho.
Essas duas ferramentas também são muito úteis para o professor ou o diretor que deseja controlar notas, tendências, estatísticas e outras informações sobre os alunos ou a escola.
Comparando diagramas e gráficos
Tanto os diagramas quanto os gráficos são representações ilustradas de informações. Ambos são usados para a comunicação visual e seu objetivo é simplificar as informações que transmitem. Mas existem algumas diferenças.
Um diagrama destina-se a:
- Demonstrar ou explicar o funcionamento de algo.
- Esclarecer o relacionamento entre as partes de um todo.
O uso de diagramas é uma excelente forma de ilustrar um material conceitual e avivar documentos. Você pode, por exemplo, ilustrar como os personagens de um romance estão relacionados uns aos outros.
Um gráfico destina-se a:
- Apresentar informações em formato de tabela ou gráfico.
- Representar informações específicas graficamente.
O uso de gráficos é uma excelente forma de facilitar a exibição e o entendimento de materiais complexos — como comparações, padrões e tendências de dados. Por exemplo, em vez de analisar diversas colunas de números da planilha, você pode usar um gráfico para vislumbrar as mudanças nas estatísticas de matrículas de meninos e meninas no decorrer de um período de anos.
Criando um gráfico
Você pode criar um gráfico na própria planilha ou como um objeto incorporado em outra planilha. Você também pode publicar um gráfico em uma página da Web. Para criar um gráfico, primeiro insira os dados relacionados na planilha do Excel. Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de Gráfico (no menu Inserir, clique em Gráfico) para escolher o tipo e as várias opções de gráficos ou use a barra de ferramentas Gráfico para criar um gráfico básico que poderá ser formatado posteriormente.
Dados da planilha
Gráfico criado com os dados da planilha
Como os dados da planilha são representados em um gráfico
Um gráfico é vinculado aos dados da planilha a partir da qual ele é criado e é atualizado automaticamente quando você altera os dados da planilha. Isso é muito útil, principalmente se você inseriu dados de forma incorreta ou se parte deles foi alterada.
Marcador de dados
Linha de grade principal
Nomes de categoria
Nomes de série de dados do gráfico
Dica de gráfico
Marcador de dados Cada marcador de dados representa um número da planilha. Os marcadores de dados que têm o mesmo padrão ou cor representam uma série de dados (pontos relacionados que são representados em um gráfico). No exemplo acima, o marcador de dados mais à direita representa o número de meninos matriculados em 2001 (5.190).
Linha de grade principal O Excel cria valores de eixo com base nos dados da planilha. Observe que os valores de eixo ilustrados no exemplo acima vão de 4.700 a 5.300, o que abrange o intervalo de valores da planilha. As linhas de grade — linhas que podem ser adicionadas a um gráfico para facilitar a exibição e a análise dos dados — marcam os principais intervalos no eixo (linhas de grade principais). As linhas de grade secundárias, que marcam intervalos entre os principais intervalos, também podem ser exibidas em um gráfico.
Nomes de categoria O Excel usa cabeçalhos de linha ou coluna nos dados da planilha como nomes de categoria para cada eixo principal. No exemplo acima, os cabeçalhos de linha 1998, 1999, 2000 e 2001 da planilha aparecem como nomes de categoria em cada eixo.
Nomes de série de dados do gráfico O Excel também usa cabeçalhos de linha ou coluna para nomes de série. Esses nomes aparecem na legenda do gráfico, que consiste em uma caixa que identifica os padrões ou cores atribuídas às categorias ou às séries de dados em um gráfico. No exemplo acima, os cabeçalhos de linha Meninas e Meninos aparecem como nomes de série.
Dicas de gráfico Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre um item do gráfico, é exibida uma dica de gráfico contendo o nome do item. Por exemplo, quando você coloca o ponteiro sobre uma legenda, aparece uma dica de gráfico que contém a palavra Legenda.
Planilhas de gráfico e gráficos incorporados
É possível criar um gráfico na própria planilha (chamado de planilha de gráfico) ou como um gráfico incorporado em uma planilha existente. Em ambos os casos, o gráfico é vinculado aos dados de origem contidos na planilha, o que significa que ele é automaticamente atualizado quando você atualiza os dados da planilha.
Incorporando um gráfico
Um gráfico incorporado é considerado um objeto gráfico e é salvo como parte da planilha na qual foi criado. Use gráficos incorporados para exibir ou imprimir um ou mais gráficos com os dados da planilha.
Usando uma planilha de gráfico
Uma planilha de gráfico é uma planilha à parte contida na pasta de trabalho que tem seu próprio nome de planilha. Use-a para exibir ou editar gráficos grandes ou complexos separadamente dos dados da planilha ou para preservar o espaço na tela conforme você trabalha na planilha.
Criando um diagrama
É possível criar uma variedade de diagramas usando as ferramentas de diagramação da barra de ferramentas Desenho.
| Tipo de diagrama |
Usado para mostrar |
Exemplos de uso no ambiente de sala de aula |
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Ciclo
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Um processo que tem um ciclo contínuo |
- Exibir a organização das tarefas da classe ou o rodízio dos trabalhos.
- Aprender sobre o ciclo de vida de diversos animais.
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Destino
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Etapas para atingir uma meta |
- Controlar as latas de alimentos recolhidas para instituições de caridade.
- Criar uma lista de leitura progressiva, indicando livros que são mais desafiadores do que os já lidos.
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Radial
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Relacionamentos entre elementos ou de elementos com um elemento central |
- Organizar times com capitães e jogadores. Coloque aquele aluno mais quieto — aquele que está sempre concentrado na leitura de um livro — para ser o capitão do time de vez em quando, ok?
- Oferecer uma explicação visual da forma como os personagens de um livro ou de uma história se relacionam uns com os outros.
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Venn
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Áreas de sobreposição entre elementos |
- Ensinar técnicas de classificação e de contagem.
- Comparar espécies relacionadas na aula de ciências. (Tente encontrar algo em comum entre adolescentes e adultos.)
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Pirâmide
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Relacionamentos com base em fundamentos |
- Ensinar fundamentos de organização e de administração de tempo.
- Analisar como é escrito um artigo de jornal usando o estilo de pirâmide invertido.
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Quando você adiciona ou altera um diagrama, ele aparece contornado com um espaço para desenho, delineado por uma borda não imprimível e alças de redimensionamento.
Diagrama (tipo radial)
Barra de ferramentas Diagrama
Alças de dimensionamento de diagrama
Borda de desenho
É possível dimensionar o diagrama usando comandos de dimensionamento (a fim de aumentar a área de desenho para que você tenha mais espaço para trabalhar) ou eliminar o espaço extra colocando a borda mais próxima do diagrama.
Formate todo o diagrama com estilos predefinidos ou apenas partes dele como se fossem formas — adicione cores e texto, altere a espessura e o estilo das linhas e adicione preenchimentos, texturas e planos de fundo. Use a barra de ferramentas Diagrama, que é exibida com o diagrama, para adicionar elementos ou segmentos e movê-los para frente ou para trás.
Fluxogramas
Com fluxogramas (ou diagramas de fluxo), você pode ensinar aos alunos processos que são constituídos por várias etapas (como a eleição para um cargo oficial de alto nível) ou pedir para que eles criem seus próprios fluxogramas ilustrando como desejam trabalhar para atingir uma determinada meta.
É possível criar fluxogramas usando uma combinação de AutoFormas na barra de ferramentas Desenho, incluindo formas e conectores de fluxogramas.
Conectores disponíveis
Algumas formas de fluxograma disponíveis
Consulte a Ajuda do Excel para obter informações detalhadas sobre como criar um gráfico ou um diagrama.
