Tarefas básicas no Excel 2010

Introdução ao Office 2010 A seguir estão algumas tarefas básicas do Microsoft Excel 2010.

Neste artigo


O que é o Excel?

O Excel é um programa de planilha do sistema Microsoft Office. Você pode usá-lo para criar e formatar pastas de trabalho (uma coleção de planilhas) com o objetivo de analisar dados e tomar decisões de negócios mais fundamentadas. Especificamente, você pode usar o Excel para controlar dados, criar modelos para análise de dados, escrever fórmulas para efetuar cálculos a partir desses dados, dinamizar os dados de inúmeras maneiras e apresentá-los em uma variedade de gráficos com aparência profissional.

Entre os cenários comuns para usar o Excel estão:

  • Contabilidade Você pode usar os recursos de cálculo eficazes do Excel em muitas demonstrações financeiras — por exemplo, uma demonstração de fluxo de caixa, uma demonstração de resultados ou uma demonstração de lucros e perdas.
  • Elaboração orçamentária Não importa se as suas necessidades são pessoais ou comerciais, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel — por exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou um orçamento de aposentadoria.
  • Cobrança e vendas O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas, e você pode criar facilmente os formulários necessários — por exemplo, notas fiscais de venda, guias de remessa ou ordens de compra.
  • Geração de relatórios Você pode criar vários tipos de relatórios no Excel que refletem sua análise dos dados ou resumem os dados — por exemplo, relatórios que medem o desempenho do projeto, mostram a variação entre os resultados estimados e os reais ou relatórios que podem ser usados para prever dados.
  • Planejamento O Excel é uma excelente ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores úteis — por exemplo, um plano de aula semanal, um plano de pesquisa de marketing, um plano tributário no encerramento do ano ou planejadores que ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias.
  • Controle Você pode usar o Excel para controlar os dados de um quadro de horários ou uma lista — por exemplo, um quadro de horários para controlar o trabalho ou uma lista de estoque que controla os equipamentos.
  • Usando calendários Devido ao seu espaço semelhante a uma grade, o Excel é muito eficiente para criar qualquer tipo de calendário — por exemplo, um calendário acadêmico para controlar as atividades durante o ano letivo ou um calendário de ano fiscal para controlar eventos e etapas de projetos de negócios.

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Localizar e aplicar um modelo

O Excel 2010 permite que você aplique modelos internos, aplique seus próprios modelos personalizados e pesquise vários modelos no Office.com. O Office.com fornece uma ampla seleção de modelos populares do Excel, incluindo orçamentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010, siga este procedimento:

  1. Na guia Arquivo, clique em Novo.
  2. Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos:
  • Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e clique em Criar.
  • Para usar seu próprio modelo já instalado, clique em Meus Modelos, selecione o modelo desejado e clique em OK.
  • Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo do Office.com para o computador.

 Observação    Você também pode procurar modelos no Office.com a partir do Excel. Na caixa Pesquisar no Office.com se há modelos, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar.

Para obter mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte Criar uma nova pasta de trabalho.

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Criar uma nova pasta de trabalho

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Novo.
  2. Em Modelos Disponíveis, clique em Pasta de Trabalho em Branco.
  3. Clique em Criar.

Para obter mais informações sobre como criar uma pasta de trabalho, consulte Criar uma nova pasta de trabalho.

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Salvar uma pasta de trabalho

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, selecione Pasta de Trabalho do Excel.
  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a pasta de trabalho.

Caixa de diálogo Salvar como do Excel

  1. Clique em Salvar para concluir.

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Inserir dados em uma planilha

  1. Clique na célula onde você deseja inserir dados.
  2. Digite os dados na célula.
  3. Pressione Enter ou Tab para se mover para a célula seguinte.

Para obter mais informações sobre como inserir dados, consulte Inserir dados em uma planilha.

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Formatar números

  1. Selecione as células que você deseja formatar.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número (ou apenas pressione CTRL+1).
    Iniciador de Caixa de Diálogo no grupo Número
  3. Na lista Categoria, clique no formato que deseja usar e ajuste as configurações, se necessário. Por exemplo, se estiver usando o formato Moeda, você poderá selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a maneira como os números negativos são exibidos.
    Caixa de diálogo Formatar Células

Para obter mais informações sobre como formatar números e formatos de número disponíveis, consulte o artigo sobre formatação de números em uma planilha ou formatos de número disponíveis.

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Aplicar bordas de célula

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual você deseja adicionar uma borda.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas e clique no estilo de borda desejado.

Imagem da Faixa de Opções do Excel

Para obter mais informações sobre como aplicar formatação a uma planilha, consulte o artigo sobre formatação de planilhas.

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Criar uma tabela do Excel

  1. Em uma planilha, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e clique no estilo de tabela desejado.

Grupo Estilo na guia Página Inicial

  1. Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos da tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como Tabela.

Para obter mais informações sobre como criar uma tabela, consulte Criar uma tabela do Excel.

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Aplicar sombreamento de célula

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual você deseja aplicar o sombreamento de célula.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento Imagem do botão e, em Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor desejada.

Para obter mais informações sobre como aplicar formatação a uma planilha, consulte o artigo sobre formatação de uma planilha.

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Filtrar dados

  1. Selecione os dados que deseja filtrar.
  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

O grupo Classificar e Filtrar na guia Dados

  1. Clique na seta Seta suspensa Filtrar no cabeçalho da coluna para exibir uma lista em que é possível escolher filtros.
  2. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar Tudo). Isso removerá as marcas de seleção de todas as caixas de seleção. Selecione somente os valores que deseja ver e clique em OK para ver os resultados.

Para obter mais informações sobre como filtrar os dados, consulte o artigo sobre filtragem de dados usando AutoFiltro.

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Classificar dados

Para classificar rapidamente os dados, siga este procedimento:

  1. Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos criados para identificar colunas ou linhas.
  2. Selecione uma única célula na coluna em que você deseja classificar.
  3. Clique em Imagem do botão para executar uma classificação em ordem crescente (de A a Z ou do menor para o maior número).

Botões de classificação rápida no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados

  1. Clique em Imagem do botão para executar uma classificação em ordem decrescente (de Z a A ou do maior para o menor número).

Para classificar por critérios específicos, siga este procedimento:

  1. Selecione uma única célula em qualquer parte do intervalo que você deseja classificar.
  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

Comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados

A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  1. Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.
  2. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.
  3. Na lista Ordem, selecione a ordem que você deseja aplicar à operação de classificação — em ordem alfabética ou numérica, crescente ou decrescente (ou seja, texto de A a Z ou de Z a A; números do menor para o maior ou do maior para o menor).

Para obter mais informações sobre como classificar dados, consulte o artigo sobre classificação de dados usando AutoFiltro.

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Criar uma fórmula

  1. Em uma célula, digite um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.
  2. Digite uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7.
  3. Use o mouse para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e digite um sinal de mais (+), selecione C1 e digite + e selecione D1.
  4. Pressione ENTER ao acabar de digitar para concluir a fórmula.

Para obter mais informações sobre como criar uma fórmula, consulte Criar uma fórmula.

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Gerar gráfico dos dados

  1. Selecione os dados dos quais deseja gerar um gráfico.
  2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico que você deseja usar e clique em um subtipo de gráfico.
    Imagem da Faixa de Opções do Excel
  3. Use Ferramentas de Gráfico para adicionar elementos como títulos e rótulos de dados e para alterar o design, layout ou formato do gráfico.
    Ferramentas de Gráfico

Para obter mais informações sobre como criar um gráfico, consulte Gerar gráfico dos dados.

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Imprimir uma planilha

  1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
  2. Clique em Arquivo e clique em Imprimir.

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+P.

Observação    A janela de visualização será exibida em preto e branco, mesmo que as planilhas incluam cor, a menos que você tenha configurado para imprimir em uma impressora colorida.

  1. Para visualizar as páginas seguintes e anteriores, na parte inferior da janela Visualização de Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior.
  2. Para definir as opções de impressão, siga este procedimento:
  • Para alterar a impressora, clique na seta suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.
  • Para fazer as alterações de configuração de página, incluindo alteração de orientação de página, tamanho de papel e margens de página, selecione as opções desejadas em Configurações.
  • Para dimensionar toda a planilha para que se ajuste a uma única página impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de dimensionamento.
  1. Para imprimir a pasta de trabalho, siga um destes procedimentos:
  • Para imprimir uma parte de uma planilha, clique nela e selecione o intervalo de dados que deseja imprimir.
  • Para imprimir toda a planilha, clique nela para ativá-la.
  1. Clique em Imprimir.

Para obter mais informações sobre como imprimir, consulte Imprimir uma planilha.

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Ativar e usar um suplemento

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Opções e clique na categoria Suplementos.
  3. Próximo à parte inferior da caixa de diálogo Opções do Excel, verifique se Suplementos do Excel está selecionado na caixa Gerenciar e clique em Ir.
  4. Na caixa de diálogo Suplementos, selecione os suplementos que você deseja usar e clique em OK.
  5. Se o Excel exibir uma mensagem informando que não pode executar esse suplemento e solicitar que você o instale, clique em Sim para instalar os suplementos.

Para obter mais informações sobre como usar suplementos, consulte o artigo sobre início rápido para ativar e usar um suplemento.

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Aplica-se a:
Excel 2010