Sobre Espaços de Trabalho de Documento

Um site de Espaço de Trabalho de Documento é um site do Microsoft Windows SharePoint Services que está centralizado em torno de um ou mais documentos. Os colegas de uma equipe podem, com facilidade, trabalhar juntos no documento — trabalhando diretamente na cópia do Espaço de Trabalho de Documento ou trabalhando em suas próprias cópias, que eles podem atualizar periodicamente com alterações que foram salvas na cópia do site do Espaço de Trabalho de Documento.

MostrarCriação de Espaços de Trabalho de Documento

Normalmente, você cria um Espaço de Trabalho de Documento quando usa email para enviar um documento como um anexo compartilhado. Como remetente do anexo compartilhado, você se torna o administrador do Espaço de Trabalho de Documento e todos os destinatários se tornam membros do Espaço de Trabalho de Documento, onde eles recebem permissão para contribuir com o site.

Outra maneira comum de criar um Espaço de Trabalho de Documento é usar o painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado (menu Ferramentas) em um programa do Microsoft Office. Você também pode usar comandos em um site do Windows SharePoint Services para criar um Espaço de Trabalho de Documento.

Quando você cria um Espaço de Trabalho de Documento a partir de um anexo compartilhado, o site assume o mesmo nome do documento no qual ele é baseado. Ao criar um Espaço de Trabalho de Documento a partir do painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado ou por meio de comandos em um site no Windows SharePoint Services, é possível especificar qualquer nome para esse site.

 Observação   Quando você usa o painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado, pode criar Espaços de Trabalho de Documento somente no Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 e Microsoft Office Visio 2003.

Quando você cria um Espaço de Trabalho de Documento, seu documento do Office é armazenado em uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.) no novo Espaço de Trabalho de Documento, onde os membros podem acessá-lo por meio de um navegador da Web (navegador da Web: software que interpreta arquivos HTML, os formata como páginas da Web e os exibe. Um navegador da Web, como o Windows Internet Explorer, pode visitar hiperlinks, transferir arquivos e executar arquivos de som e vídeo inseridos em páginas da Web.) ou de um programa do Microsoft Office.

MostrarRecursos do Espaço de Trabalho de Documento

Como um Espaço de Trabalho de Documento é um site do Windows SharePoint Services, os membros podem usar os recursos do Windows SharePoint Services, como usar a lista de Tarefas para atribuir itens pendentes um ao outro, usar a lista Links para criar hiperlinks para material de recursos e armazenar documentos relativos ou de suporte na biblioteca de documentos.

Quando você abre o Espaço de Trabalho de Documento em um navegador da Web, pode personalizá-lo exatamente como faria em qualquer site do Windows SharePoint Services.

MostrarAtualização de documentos

 Observação   A atualização de documentos está disponível apenas para documentos e MHTML (Páginas da Web de Arquivo Único) (MHTML: um documento HTML salvo em formato MHTML, que integra elementos gráficos embutidos, miniaplicativos, documentos vinculados e outros itens de suporte referidos no documento.) no Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003, para documentos somente no Microsoft Office Visio 2003 e para arquivos XML no Word e no Excel.

Quando você usa o Word, Excel, PowerPoint ou Visio para abrir uma cópia local do documento no qual o Espaço de Trabalho de Documento está baseado, o programa do Microsoft Office periodicamente obtém as atualizações no Espaço de Trabalho de Documento e as torna disponíveis — por exemplo, se outros membros editaram suas próprias cópias do documento e salvaram as alterações no Espaço de Trabalho de Documento.

Se as alterações feitas na cópia do espaço de trabalho entrarem em conflito com as alterações feitas na sua cópia, será possível escolher qual cópia deverá ser mantida.

Ao terminar de editar sua cópia, você pode salvar as alterações no Espaço de Trabalho de Documento, onde estarão disponíveis para que outros membros as incorporem em suas cópias do documento.

 Observação   Os detalhes de como mesclar as alterações e resolver os conflitos entre as cópias do documento diferem para o Word, Excel, PowerPoint e Visio.

 
 
Aplica-se a:
Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Word 2003