Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo

Você pode salvar uma pasta de trabalho do Microsoft Excel no formato de arquivo de uma versão anterior do Excel, em um formato de arquivo de texto e em outros formatos de arquivo, como PDF ou XPS. O Excel 2010 usa o mesmo formato de arquivo baseado em XML que o Excel 2007. Você pode salvar qualquer formato de arquivo que possa ser aberto no Excel 2010 no formato de arquivo baseado em XML atual. Por padrão, os arquivos são salvos no formato de arquivo .xlsx, mas é possível alterar o formato de arquivo padrão para salvamento. Se você usa frequentemente o comando Salvar como>, convém adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Para obter uma lista de formatos de arquivo para os quais há suporte no Excel 2010, consulte o artigo sobre formatos de arquivo para os quais há suporte no Excel.

O que você deseja fazer?


Salvar uma pasta de trabalho do Excel 2010 em um formato de arquivo diferente

 Importante   Se você salvar uma pasta de trabalho em um formato de arquivo diferente do formato de arquivo atual do Excel, os formatos e recursos exclusivos do Excel 2010 não serão mantidos. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre como usar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel.

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho que você deseja salvar para utilizar em outro programa.
  2. Na guia Arquivo, clique em Salvar como.
  3. Para salvar a pasta de trabalho em um local diferente, especifique a unidade e o local nas caixas de caminho do arquivo e de pasta.
  4. Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para a pasta de trabalho.
  5. Na lista Salvar como tipo, clique no formato que você sabe que pode ser aberto em outro programa.

Se necessário, clique nas setas para rolar até os formatos de arquivo que não estão visíveis na lista.

 Observação    Os formatos de arquivo disponíveis variam dependendo do tipo de planilha que está ativa (uma planilha, uma planilha de gráfico ou outro tipo de planilha).

 Dica    Para obter mais informações sobre como salvar uma pasta de trabalho nos formatos de arquivo PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte o artigo sobre como salvar como PDF ou XPS.

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Salvar um formato de arquivo diferente em um formato de arquivo do Excel 2007-2010

Você pode salvar qualquer formato de arquivo que possa ser aberto no Excel 2010 no formato de arquivo de Pasta de Trabalho do Excel atual (.xlsx). Fazendo isso, é possível usar os novos recursos do Excel 2010, como minigráficos, para os quais não há suporte em outros formatos de arquivo.

 Observação   Quando você salva uma pasta de trabalho criada em uma versão anterior do Excel como uma pasta de trabalho do Excel 2007-2010, alguns formatos e recursos podem não ser mantidos. Para obter informações sobre os recursos sem suporte do Excel 97-2003, consulte o artigo sobre como usar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel.

  1. Abra o arquivo que você deseja salvar no formato de arquivo atual.
  2. Na guia Arquivo, clique em Salvar como.
  3. Para salvar o arquivo em um local diferente, especifique a unidade e o local nas caixas de caminho do arquivo e de pasta.
  4. Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para a pasta de trabalho.
  5. Na lista Salvar como tipo, siga um destes procedimentos:
  • Se estiver salvando uma pasta de trabalho que tenha sido criada em uma versão anterior do Excel, e a pasta de trabalho contiver macros que você deseja manter, clique em Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm).
  • Para salvar a pasta de trabalho como um modelo, clique em Modelo do Excel (*.xltx).
  • Se estiver salvando uma pasta de trabalho que tenha sido criada em uma versão anterior do Excel, se ela contiver macros que é interessante manter, e se quiser salvá-la como um modelo, clique em Modelo Habilitado para Macros do Microsoft Excel.xltm.
  • Se quiser salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo atual de Pasta de Trabalho do Excel, clique em Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx).
  • Para salvar o arquivo no novo formato de arquivo binário, clique em Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xslb).
  1. Clique em Salvar.

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Alterar o formato de arquivo padrão para salvamento

Você pode alterar o tipo de arquivo usado por padrão ao salvar uma pasta de trabalho.

  1. Na guia Arquivo, clique em Opções.
  2. Na categoria Salvar, em Salvar pastas de trabalho, na caixa Salvar arquivos neste formato, clique no formato de arquivo que você deseja usar por padrão.

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Adicionar o comando Salvar como à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

O comando Salvar como não está disponível como botão na faixa de opções. No entanto, você pode adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Clique na seta suspensa na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Mais Comandos.

Seta da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  1. Na caixa Escolher comandos em, verifique se a opção Comandos Mais Usados está marcada.
  2. Na caixa de listagem, vá até o botão Salvar como e selecione-o.
  3. Clique em Adicionar.

 Observação    No Excel 2010, não é possível adicionar o botão Salvar como à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no comando Salvar como, na guia Arquivo, e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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Aplica-se a:
Excel 2010