Salvar e recuperar arquivos do Office automaticamente

Às vezes, o programa do Microsoft Office fecha antes de você salvar as alterações em um arquivo no qual você está trabalhando. Algumas causas possíveis são:

  • Um corte de energia.
  • Seu sistema está instável devido a outro programa.
  • Algo está errado com o próprio programa do Microsoft Office.

Embora você nem sempre possa evitar problemas como esses, você pode executar etapas para proteger seu trabalho quando um programa do Office fechar de forma anormal.

O que você quer fazer?


Saiba como recuperar e salvar automaticamente seu trabalho

As opções AutoRecuperação (nos seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Visio) e AutoSalvar (no Microsoft Office Outlook) podem ajudá-lo a evitar a perda de trabalho de duas formas:

  • Seus dados são salvos automaticamente     Se você habilitar AutoRecuperação ou AutoSalvar, seu arquivo (p. ex., um documento do Microsoft Office Word) ou item (p. ex., mensagem de email do Outlook) será automaticamente salvo com a freqüência que você desejar. Portanto, se você estiver trabalhando por um longo período e se esquecer de salvar um arquivo ou faltar energia, o arquivo no qual você estava trabalhando terá todo ou pelo menos parte do trabalho desde a última vez em que foi salvo.
  • A condição do programa é salva automaticamente     No Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint e Microsoft Office Word, há um benefício adicional de habilitar AutoRecuperação ou AutoSalvar. Nesses programas, se você habilitar essa opção, alguns aspectos da condição do programa serão recuperados quando ele for reiniciado após ter fechado de forma anormal.

Por exemplo, você está trabalhando em várias pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente, com dados específicos visíveis em cada janela. Em uma das pastas de trabalho, uma célula é selecionada para ajudar a controlar quais linhas você já revisou e, em seguida, o Excel trava. Ao reiniciar o Excel, ele abre as pastas de trabalho novamente e restaura as janelas da forma como estavam quando o Excel travou.

Embora nem todo aspecto da condição do programa possa ser salva, em muitos casos, o recurso de recuperação pode auxiliar a recuperar o arquivo mais rapidamente.

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Habilitar e ajustar o recurso de recuperação e salvamento automáticos

Que programa do você está usando?


Excel

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão e clique em Opções do Excel.
  2. Clique em Salvar.
  3. Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada x minuto(s).
  4. Na lista minutos, especifique a freqüência com que você deseja que o programa salve seus dados e o estado do programa.

 Dica   A quantidade de novas informações que o arquivo recuperado contém depende da freqüência com que o programa do Microsoft Office salva o arquivo de recuperação. Por exemplo, se o arquivo de recuperação for salvo somente a cada 15 minutos, seu arquivo recuperado não irá conter seus últimos 14 minutos de trabalho antes da ocorrência da falta de energia ou problema semelhante.

  1. Como opção, você pode alterar o local (especificado na caixa Local do arquivo de AutoRecuperação) em que o programa salva automaticamente uma versão dos arquivos nos quais você está trabalhando.

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Outlook

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Na guia Preferências, clique em Opções de Email e, em seguida, clique em Opções de email avançadas.
  3. Marque a caixa de seleção AutoSalvar itens a cada x minuto(s).
  4. Na lista minutos, especifique a freqüência com que você deseja que o programa salve seus dados e o estado do programa.

 Dica   A quantidade de novas informações que o item recuperado contém depende da freqüência com que o programa do Microsoft Office salva o item de recuperação. Por exemplo, se o item de recuperação for salvo somente a cada 15 minutos, seu item recuperado não irá conter seus últimos 14 minutos de trabalho antes da ocorrência da falta de energia ou problema semelhante.

  1. Além disso, no menu AutoSalvar itens em, selecione a pasta na qual deseja que o Outlook aslve automaticamente os itens.

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PowerPoint

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e clique em Opções do PowerPoint.
  2. Clique em Salvar.
  3. Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada x minuto(s).
  4. Na lista minutos, especifique a freqüência com que você deseja que o programa salve seus dados e o estado do programa.

 Dica   A quantidade de novas informações que o arquivo recuperado contém depende da freqüência com que o programa do Microsoft Office salva o arquivo de recuperação. Por exemplo, se o arquivo de recuperação for salvo somente a cada 15 minutos, seu arquivo recuperado não irá conter seus últimos 14 minutos de trabalho antes da ocorrência da falta de energia ou problema semelhante.

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Publisher

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Salvar.
  2. Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada x minuto(s).
  3. Na lista minutos, especifique a freqüência com que você deseja que o programa salve seus dados.

 Dica   A quantidade de novas informações que o arquivo recuperado contém depende da freqüência com que o programa do Microsoft Office salva o arquivo de recuperação. Por exemplo, se o arquivo de recuperação for salvo somente a cada 15 minutos, seu arquivo recuperado não irá conter seus últimos 14 minutos de trabalho antes da ocorrência da falta de energia ou problema semelhante.

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Visio

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Salvar/Abrir.
  2. Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada x minuto(s).
  3. Na lista minutos, especifique a freqüência com que você deseja que o programa salve seus dados.

 Dica   A quantidade de novas informações que o arquivo recuperado contém depende da freqüência com que o programa do Microsoft Office salva o arquivo de recuperação. Por exemplo, se o arquivo de recuperação for salvo somente a cada 15 minutos, seu arquivo recuperado não irá conter seus últimos 14 minutos de trabalho antes da ocorrência da falta de energia ou problema semelhante.

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Word

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e clique em Opções do Word.
  2. Clique em Salvar.
  3. Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada x minuto(s).
  4. Na lista minutos, especifique a freqüência com que você deseja que o programa salve seus dados e o estado do programa.

 Dica   A quantidade de novas informações que o arquivo recuperado contém depende da freqüência com que o programa do Microsoft Office salva o arquivo de recuperação. Por exemplo, se o arquivo de recuperação for salvo somente a cada 15 minutos, seu arquivo recuperado não irá conter seus últimos 14 minutos de trabalho antes da ocorrência da falta de energia ou problema semelhante.

  1. Como opção, você pode alterar o local (especificado na caixa Local do arquivo de AutoRecuperação) em que o programa salva automaticamente uma versão dos arquivos nos quais você está trabalhando.

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Salvar anteriormente e com freqüência

Os recursos de AutoRecuperação e Salvamento automático não substituem a opção de salvar regularmente o seu trabalho como clicando em Salvar Imagem do botão. Salvar manualmente seu arquivo é a forma mais segura de preservar o trabalho já realizado.

Atalho do teclado  Para salvar um arquivo, pressione CTRL+B.

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Aplica-se a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007