Resumindo maneiras de somar e contar dados do Excel

Somando e contando A soma e a contagem de dados é a base da análise de dados, quer você esteja fazendo a contagem exata de uma organização, calculando o subtotal de vendas da região noroeste ou calculando uma soma acumulada de recibos semanais. O Microsoft Excel documenta mais maneiras de fazer soma e contagem do que você pode imaginar. É excelente, pois isso significa que provavelmente há um tópico da Ajuda que explica como fazer o que você deseja. Mas, nem sempre é óbvio qual tópico da Ajuda deve ser usado.

Para ajudar você a fazer a escolha certa, é fornecido um resumo abrangente de links para cada tópico da Ajuda sobre soma e contagem. Cada seção tem uma tabela de decisão que ajudará você a localizar rapidamente as informações que está procurando.

 Dica   Não esqueça de adicionar este artigo à sua lista de favoritos, a fim de que possa sempre contar com ele para localizar o tópico que está procurando.



Somando números

As seções a seguir resumem as tarefas específicas para a soma de números, o melhor recurso do Office Excel para cada tarefa e um link que levará a um ou mais tópicos da Ajuda com exemplos específicos e informações.

Soma simples

Para Consulte Comentários
Somar valores em uma célula usando uma fórmula

Somar números
(seção "Somar números em uma célula")

Permitir que o Excel seja sua calculadora

Inserir uma fórmula em uma célula e utilizá-la como uma minicalculadora.
Somar valores em uma coluna ou linha usando AutoSoma

Somar números
("seção "Somar todos os números contíguos em uma linha ou coluna")

Permitir que o Excel seja sua calculadora

Geralmente, tudo o que você precisa fazer é apenas clicar em AutoSoma botão AutoSoma para obter os resultados desejados.
Somar os valores em um intervalo usando a função SOMA

Somar números
(seção "Somar números não-contíguos")

SOMA

A função SOMA é útil quando você deseja somar valores de diferentes intervalos ou combinar valores numéricos com intervalos de números.
Somar valores em uma coluna usando uma estrutura de tópicos

Criar a estrutura de tópicos de uma lista de dados em uma planilha

Inserir subtotais de uma lista de dados em uma planilha

Remover subtotais

Calculando subtotais e trabalhando com níveis no Excel

Se os dados estiverem em uma lista e você puder agrupá-los logicamente por valores de coluna, crie uma estrutura de tópicos e, em seguida, use o comando Subtotais do menu Dados para facilitar as tarefas.
Somar valores em uma lista ou coluna de tabela do Excel usando a função SUBTOTAL

SUBTOTAL

Calcular o total dos dados em uma tabela do Excel

A função SUBTOTAL pode controlar se as linhas ocultas serão incluídas nos resultados e sempre ignorará as linhas filtradas.
Somar valores em uma coluna ou linha usando uma tabela dinâmica

Visão geral de valores, cálculos personalizados e fórmulas em um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Funções de resumo disponíveis nos relatórios de tabela dinâmica

Campos de subtotal e total em um relatório de tabela dinâmica

Cálculos personalizados para campos de dados de tabela dinâmica

Criar, editar ou excluir uma fórmula de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Alterar a função de resumo ou cálculo personalizado de um campo em um relatório de tabela dinâmica

As tabelas dinâmicas possuem recursos internos que facilitam a adição de colunas e linhas.

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Soma com um ou mais critérios

Para Consulte Comentários
Somar valores em um intervalo com base em um único critério, usando as funções SOMASE, SOMA e SE

SOMASE

SE
(Contém um exemplo para decidir se os valores devem ou não ser adicionados)

Somar números
(seção "Somar números com base em uma condição")

XL: Quando usar SUM(IF()) em vez de CountBlank()

Você pode somar números com base em um único critério usando a função SOMASE. Mas, às vezes, será melhor aninhar as funções SOMA e SE caso precise de mais flexibilidade.
Somar valores em uma coluna com base em um ou vários critérios, usando a função de banco de dados DSOMA

Somar números
(seção "Somar números com base em critérios armazenados em um intervalo separado")

DSOMA

Use a função DSOMA quando houver uma lista de colunas e você achar mais fácil definir os critérios em um intervalo de células separado, em vez de usar uma função aninhada.
Somar valores em um intervalo com base em diversos critérios, usando o Assistente de Soma Condicional Somar números
(seção "Somar números com base em várias condições com o Assistente de Soma Condicional")

Está desanimado? Deixe que o Assistente de Soma Condicional (disponível no comando Soma Condicional do menu Ferramentas) some valores com base em vários critérios. Se esse comando não estiver disponível, instale e carregue o suplemento Ferramentas de Análise.

MostrarComo carregar as Ferramentas de Análise

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, clique em Opções do Excel, e, em seguida, clique na categoria Suplementos.
  1. Na lista Gerenciar, selecione Suplementos do Excel e clique em Ir.
  2. Na lista Suplementos disponíveis, selecione a caixaFerramentas de Análise e clique em OK.
  3. Se necessário, siga as instruções no programa de instalação.
Somar valores em um intervalo com base em vários critérios, usando as funções SOMASES, SOMA e SE

SOMASES

Somar números

(seção "Somar números com base em várias condições")

XL: Como usar E ou OU lógico em uma instrução SUM+IF no Excel

XL: Quando usar SUM(IF()) em vez de CountBlank()

Você pode usar a função SOMASES com vários intervalos e critérios ou aninhar as funções SOMA e SE.

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Soma de valores quadrados e de matriz

Para Consulte Comentários
Somar o produto dos valores correspondentes em várias matrizes SOMARPRODUTO A função SOMARPRODUTO é excelente para valores em matrizes com as mesmas dimensões, mas você também pode usar a função SOMA com uma matriz de fórmula se precisar de mais flexibilidade.
Somar o quadrado de cada valor em um intervalo SOMAQUAD Esses cálculos são geralmente usados com estatísticas e cálculos matemáticos complexos.
Fazer a soma do quadrado dos valores correspondentes em duas matrizes SOMAX2SY2
Somar a diferença do quadrado dos valores correspondentes em duas matrizes SOMAX2DY2
Somar o quadrado da diferença dos valores correspondentes em duas matrizes SOMAXMY2

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Casos especiais (soma acumulada, valores exclusivos)

Para Consulte Comentários
Fazer uma soma acumulada usando a função SOMA Calcular um saldo acumulado Observe os números sendo somados automaticamente.
Somar valores exclusivos em um intervalo usando uma mega-fórmula Somar números
(seção "Somar valores exclusivos")
Está com a criatividade aguçada? Eis um uso inteligente da função FREQÜÊNCIA que fará o truque para você.

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Contando valores numéricos e de texto

As seções a seguir resumem as tarefas específicas para a contagem de valores numéricos e de texto, o melhor recurso do Office Excel para cada tarefa e um link que levará a um ou mais tópicos da Ajuda com exemplos específicos e informações.

Contagem simples

Para Consulte Comentários
Contar as células de uma coluna ou linha usando AutoSoma Contar células que contêm números
(seção "Contar células que contêm números em uma coluna ou linha contígua")
Geralmente, tudo o que você precisa fazer é clicar em AutoSoma botão AutoSoma para obter os resultados desejados.
Contar as células de um intervalo usando a função CONT.NÚM

Contar células que contêm números
(seção "Contar células que contêm números e que não estão em uma coluna ou linha contígua")

CONT.NÚM

A função CONT.NÚM é útil quando você deseja contar valores de diferentes intervalos ou combinar valores literais com intervalos de valores.
Contar as células de uma coluna usando uma estrutura de tópicos

Criar a estrutura de tópicos de uma lista de dados em uma planilha

Inserir subtotais de uma lista de dados em uma planilha

Remover subtotais

Calculando subtotais e trabalhando com níveis no Excel

Se os dados estiverem em uma lista e você puder agrupá-los logicamente por valores de coluna, crie uma estrutura de tópicos e, em seguida, use o comando Subtotais do menu Dados para facilitar as tarefas.
Contar as células de uma coluna ou linha usando uma tabela dinâmica

Visão geral de valores, cálculos personalizados e fórmulas em um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Funções de resumo disponíveis nos relatórios de tabela dinâmica

Campos de subtotal e total em um relatório de tabela dinâmica

Cálculos personalizados para campos de dados de tabela dinâmica

Criar, editar ou excluir uma fórmula de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Alterar a função de resumo ou cálculo personalizado de um campo em um relatório de tabela dinâmica

As tabelas dinâmicas possuem recursos internos que facilitam a contagem de valores em colunas e linhas.
Contar as células de uma lista ou coluna de tabela do Excel usando a função SUBTOTAL

SUBTOTAL

Calcular o total dos dados em uma tabela do Excel

A função SUBTOTAL pode controlar se as linhas ocultas serão incluídas nos resultados e sempre ignorará as linhas filtradas.

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Fazendo a contagem com um ou mais critérios

Para Consulte Comentários
Contar as células de um intervalo com base em um único critério, usando a função CONT.SE

CONT.SE

Contar os números maiores ou menores que um número

Você pode contar facilmente as células com base em um único critério usando a função CONT.SE.
Contar as células de uma coluna com base em um ou vários critérios, usando a função de banco de dados BDCONTAR BDCONTAR Use a função BDCONTAR quando houver uma lista de colunas e você achar mais fácil definir os critérios em um intervalo de células separado, em vez de usar uma função aninhada.
Contar as células de um intervalo com base em vários critérios, usando as funções CONT.SES ou CONT.NÚM e SE

CONT.SES

Contar a freqüência em que um valor ocorre

Você pode usar a função CONT.SES com vários intervalos e critérios ou aninhar as funções CONT.NÚM e SE.

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Fazendo a contagem com valores em branco

Para Consulte Comentários
Contar as células não vazias de um intervalo usando a função CONT.VALORES

Contar as células não vazias

CONT.VALORES

Ao contar as células, às vezes será necessário ignorar as células em branco, pois somente as células com valores serão significativas para você. Por exemplo, você deseja contar todos os vendedores que fizeram pelo menos uma venda em uma determinada região.
Contar as células não vazias de uma lista usando a função BDCONTARA BDCONTARA Conte as células não vazias de uma coluna de lista ou da lista inteira.
Contar as células em branco de um intervalo contíguo usando a função CONTAR.VAZIO CONTAR.VAZIO Ao contar as células, às vezes será necessário ignorar as células em branco, pois somente elas serão significativas para você. Por exemplo, você deseja contar todos os vendedores de uma região, quer eles tenham feito uma venda ou não.
Contar as células em branco de um intervalo não contíguo usando as funções SOMA e SE XL: Quando usar SUM(IF()) em vez de CountBlank() Concordo. Não está claro como se deve utilizar as funções SOMA e SE, em vez de CONTAR.VAZIO, mas este tópico explica como.

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Contando ocorrências exclusivas

Para Consulte Comentários
Contar os valores exclusivos de um intervalo usando uma tabela dinâmica Contar a freqüência em que um valor ocorre
(seção "Contar a freqüência em que vários valores ocorrem usando um relatório de tabela dinâmica")
Use as contagens e os totais do relatório de tabela dinâmica e não haverá erros.
Contar os valores exclusivos de um intervalo com base em um único critério, usando a função CONT.SE Contar a freqüência em que um valor ocorre
(seção "Contar a freqüência em que um único valor ocorre usando uma função")
Você pode contar facilmente células exclusivas com a função CONT.SE.
Contar valores exclusivos em um intervalo com base em vários critérios, usando as funções SOMA e SE

Contar a freqüência em que um valor ocorre
(seção "Contar a freqüência em que vários valores numéricos e de texto ocorrem usando as funções")

XL: Usando SUM(IF()) como função de matriz, em vez de COUNTIF() com E

XL: Como contar as ocorrências de um número ou texto em um intervalo

Não há nenhuma outra função ou recurso que possa executar esta tarefa. Portanto, é melhor aninhar as funções SOMA e SE.
Contar o número de valores exclusivos em uma coluna de lista usando o Filtro Avançado Contar valores exclusivos entre duplicatas
(seção "Contar o número de valores exclusivos usando um filtro")
A maneira mais simples de fazer isso é usando o subcomando Filtro Avançado no submenu Filtrar do menu Dados.
Contar o número de valores exclusivos de um intervalo com um ou mais critérios, usando uma mega-fórmula

Contar valores exclusivos entre duplicatas
(seção "Contar o número de valores exclusivos usando as funções")

Como determinar o número de itens exclusivos de uma lista

Respire fundo, estale os dedos e reflita sobre esta mega-fórmula

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Casos especiais (contagem acumulada, contar todas as células, contar palavras)

Para Consulte Comentários
Fazer uma contagem acumulada usando uma fórmula Calcular uma soma acumulada Observe os totais sendo calculados automaticamente.
Contar o número total de células de um intervalo usando as funções LINS e COLS Contar todas as células de um intervalo Impressione seus colegas demonstrando que você sempre sabe quantas células a planilha de vendas mensal está usando.
Contar as palavras de um intervalo usando uma mega-fórmula Contar o número de palavras de uma célula ou um intervalo Fazer uma contagem de palavras no Office Excel tão facilmente quanto no Microsoft Office Word.

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Aplica-se a:
Excel 2007