Proteger uma planilha ou pasta de trabalho por senha

Proteger elementos de uma planilha

MostrarProteger elementos de planilha de todos os usuários

  1. Alterne para a planilha que você deseja proteger.
  2. Desbloqueie as células que você deseja que os usuários possam alterar: selecione cada célula ou intervalo, clique em Células no menu Formatar, clique na guia Proteção e desmarque a caixa de seleção Travada.
  3. Oculte as fórmulas que você não deseja que estejam visíveis: selecione as células com as fórmulas, clique em Células no menu Formatar, clique na guia Proteção e marque a caixa de seleção Oculta.
  4. Desbloqueie os objetos gráficos que você deseja que os usuários possam alterar.

MostrarComo?

Para permitir que os usuários usem controles ou cliquem em botões, não é necessário desbloqueá-los. Você pode desbloquear os gráficos incorporados, as caixas de texto e os outros objetos criados com as ferramentas de desenho para que os usuários possam modificá-los. Para ver quais elementos em uma planilha são objetos gráficos, clique em Ir para no menu Editar, clique em Especial e, em seguida, clique em Objetos.

  1. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada objeto a ser desbloqueado.
  2. No menu Formatar, clique no comando do objeto que você selecionou: AutoForma, Objeto, Caixa de texto, Imagem, Controle ou WordArt.
  3. Clique na guia Proteção.
  4. Desmarque a caixa de seleção Travada e, se houver, desmarque a caixa de seleção Bloquear texto.
  1. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique em Proteger planilha.
  2. Digite uma senha (senha: uma forma de restringir o acesso a uma pasta de trabalho, planilha ou parte de uma planilha. As senhas do Excel podem ter até 255 letras, números, espaços e símbolos. É necessário digitar as letras maiúsculas e minúsculas corretamente ao definir e digitar senhas.) para a planilha.

 Observação   A senha é opcional; contudo, se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de escolher uma senha da qual consiga lembrar já que, caso perca a senha, você não poderá acessar os elementos protegidos na planilha.

  1. Na lista Permitir a todos os usuários desta pasta de trabalho, selecione os elementos que você deseja que os usuários possam alterar.
  2. Clique em OK e, se for solicitado, digite a senha mais uma vez.

MostrarFornecer acesso a intervalos protegidos para usuários específicos

É necessário ter o Windows 2000 ou posterior instalado, e a máquina precisa estar em um domínio para fornecer acesso a intervalos para usuários específicos.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique em Permitir aos usuários editar intervalos. (Este comando está disponível somente quando a planilha não está protegida.)
  2. Clique em Novo.
  3. Na caixa Título, digite um título para o intervalo ao qual você está concedendo acesso.
  4. Na caixa Refere-se a células, digite um sinal de igualdade (=) e digite uma referência ou selecione o intervalo.
  5. Na caixa Senha do intervalo, digite uma senha (senha: uma forma de restringir o acesso a uma pasta de trabalho, planilha ou parte de uma planilha. As senhas do Excel podem ter até 255 letras, números, espaços e símbolos. É necessário digitar as letras maiúsculas e minúsculas corretamente ao definir e digitar senhas.) para acessar o intervalo.

A senha é opcional; se ela não for fornecida, qualquer usuário poderá editar as células.

  1. Clique em Permissões e, em seguida, clique em Adicionar.
  2. Localize e selecione os usuários aos quais você deseja conceder acesso. Se desejar selecionar vários usuários, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos nomes.
  3. Clique em OK duas vezes e, se for solicitado, redigite a senha.
  4. Repita as etapas anteriores para cada intervalo ao qual você está concedendo acesso.
  5. Para manter um registro separado dos intervalos e usuários, marque a caixa de seleção Colar informações sobre permissões em uma nova pasta de trabalho na caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos.
  6. Proteja a planilha: clique em Proteger planilha na caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos.
  7. Na caixa de diálogo Proteger planilha, certifique-se de que a caixa de seleção Proteger a planilha e o conteúdo de células bloqueadas está marcada, digite uma senha para a planilha, clique em OK e digite novamente a senha para confirmar.

 Observação   Uma senha de planilha é necessária para impedir que outros usuários possam editar seus intervalos designados. Certifique-se de escolher uma senha da qual consiga lembrar, porque se ela for perdida, você não poderá acessar os elementos protegidos na planilha.

Ajudar a proteger arquivos e elementos de pasta de trabalho

MostrarProteger elementos de uma pasta de trabalho

  1. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e clique em Proteger pasta de trabalho.
  2. Siga um ou mais destes procedimentos:

MostrarProteger uma pasta de trabalho compartilhada

  1. Se a pasta de trabalho já estiver compartilhada e você desejar atribuir uma senha (senha: uma forma de restringir o acesso a uma pasta de trabalho, planilha ou parte de uma planilha. As senhas do Excel podem ter até 255 letras, números, espaços e símbolos. É necessário digitar as letras maiúsculas e minúsculas corretamente ao definir e digitar senhas.) para proteger o compartilhamento, cancele o compartilhamento da pasta de trabalho.

MostrarComo?

  1. Faça todos os usuários salvarem e fecharem a pasta de trabalho compartilhada (pasta de trabalho compartilhada: uma pasta de trabalho configurada para permitir que vários usuários de uma rede vejam e façam alterações nela ao mesmo tempo. Cada usuário que salva a pasta de trabalho vê as alterações feitas pelos demais usuários.). Se outros usuários estiverem editando, eles perderão qualquer trabalho que ainda não tenha sido salvo.
  2. Se você cancelar o compartilhamento da pasta de trabalho, o histórico das alterações (histórico de alterações: em uma pasta de trabalho compartilhada, as informações mantidas sobre alterações em sessões de edição passadas. As informações incluem o nome da pessoa que fez cada alteração, quando a alteração foi feita e os dados que foram alterados.) será excluído. Se você desejar manter uma cópia dessas informações, imprima a planilha Histórico (planilha Histórico: uma planilha separada que lista as alterações controladas em uma pasta de trabalho compartilhada, incluindo o nome da pessoa que fez a alteração, quando e onde ela foi feita, que dados foram excluídos ou substituídos e como os conflitos foram resolvidos.) ou copie-a para outra pasta de trabalho.

MostrarComo?

  1. No menu Ferramentas, aponte para Controlar alterações e, em seguida, clique em Realçar alterações.
  2. Na caixa Quando, clique em Todas.
  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.
  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha e clique em OK.
  5. Siga um ou mais destes procedimentos:
    • Para imprimir a planilha Histórico, clique em Imprimir imagem de botão.
    • Para copiar o histórico para outra pasta de trabalho, selecione as células que você deseja copiar, clique em Copiar imagem de botão, alterne para outra pasta de trabalho, clique no local onde você deseja colocar a cópia e, em seguida, clique em Colar imagem de botão.

 Observação   Talvez você também queira salvar ou imprimir a versão atual da pasta de trabalho, já que esse histórico pode não se aplicar a versões mais recentes. Por exemplo, é possível que as localizações de célula, inclusive números de linha, no histórico copiado não estejam mais atualizadas.

  1. No menu Ferramentas, clique em Compartilhar pasta de trabalho e, em seguida, clique na guia Editar.
  2. Certifique-se de que você seja o único usuário listado na caixa Quem está com esta pasta de trabalho aberta.
  3. Desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

Se essa caixa de seleção não estiver disponível, você deverá desproteger a pasta de trabalho antes de desmarcar a caixa de seleção.

MostrarComo?

  1. Clique em OK, aponte para Proteger no menu Ferramentas e clique em Desproteger para compartilhamento.
  2. Insira a senha (senha: uma forma de restringir o acesso a uma pasta de trabalho, planilha ou parte de uma planilha. As senhas do Excel podem ter até 255 letras, números, espaços e símbolos. É necessário digitar as letras maiúsculas e minúsculas corretamente ao definir e digitar senhas.) se solicitado e clique em OK.
  3. No menu Ferramentas, clique em Compartilhar pasta de trabalho e, em seguida, clique na guia Editar.
  1. Quando aparecer um aviso sobre os efeitos causados em outros usuários, clique em Sim.
  1. Se desejar, defina outros tipos de proteção: conceda acesso a intervalos para usuários específicos, proteja pastas de trabalho, proteja elementos de planilha e defina senhas para exibição e edição.
  2. No menu Ferramentas, aponte para Proteger e depois clique em Proteger pasta de trabalho ou em Proteger e compartilhar pasta de trabalho.
  3. Marque a caixa de seleção Compartilhar com alterações de controle.
  4. Se você deseja solicitar que os outros usuários forneçam uma senha para desativar o histórico de alterações (histórico de alterações: em uma pasta de trabalho compartilhada, as informações mantidas sobre alterações em sessões de edição passadas. As informações incluem o nome da pessoa que fez cada alteração, quando a alteração foi feita e os dados que foram alterados.) ou para remover a pasta de trabalho do uso compartilhado, digite a senha na caixa Senha e, em seguida, digite novamente a senha quando solicitado.
  5. Se solicitado, salve a pasta de trabalho.

MostrarProteger um arquivo de pasta de trabalho contra exibição ou edição

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  2. No menu Ferramentas, clique em Opções gerais.
  3. Siga um destes procedimentos ou ambos:
  4. Quando solicitado, digite novamente suas senhas para confirmá-las.
  5. Clique em Salvar.
  6. Se solicitado, clique em Sim para substituir a pasta de trabalho existente.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2003