Preencher dados automaticamente nas células da planilha

Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou você pode preencher os dados automaticamente.

O que você deseja fazer?


Repetir itens automaticamente já inseridos na coluna

Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente completadas.

Siga um destes procedimentos:

  • Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.

A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada já existente.

  • Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando.
  • Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE.

 Observações 

  • Se não desejar que as entradas que você insere sejam completadas automaticamente, você pode desativar esta opção.

MostrarComo ativar ou desativar o preenchimento automático de entradas de célula

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, desmarque ou marque a caixa de seleção Habilitar AutoCompletar para valores de células para ativar e desativar a conclusão automática dos valores da célula.

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Use a alça de preenchimento para preencher os dados

Você pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas células da planilha. Também é possível utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma série de números, combinações de número e texto, datas ou períodos de tempo, com base em um padrão que você estabeleceu. No entanto, você pode preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, selecionando células e arrastando a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) Célula selecionada com alça de preenchimento.

A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la.

MostrarComo exibir ou ocultar a alça de preenchimento

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, desmarque ou marque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula para ocultar ou exibir a alça de preenchimento.
  2. Para evitar a substituição de dados existentes quando você arrasta a alça de preenchimento, certifique-se de que a caixa de seleção lertar antes de sobrescrever células esteja selecionada. Se não desejar receber uma mensagem sobre sobrescrever células não vazias, você pode desmarcar esta caixa de seleção.

Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento Button image será exibido, de forma que você pode escolher como a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível escolher como preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher somente o contéudo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação.

Se não desejar exibir o botão Opções de Autopreenchimento a cada vez que arrasta a alça de preenchimento, é possível desativá-lo.

MostrarComo ativar ou desativar as Opções de Autopreenchimento

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, em Recortar, copiar e colar, desmarque a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem.

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Preencher dados nas células adjacentes

Você pode utilizar o comando Preencher para preencher a célula ativa ou o intervalo selecionado com o conteúdo da célula ou intervalo adjacente. Outra opção é preencher rapidamente as células adjacentes arrastando a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) Alça de preenchimento.

Preencher a célula ativa com o conteúdo da célula adjacente

  1. Selecione uma célula vazia abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que contém os dados que você deseja preencher naquela célula.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e, em seguida, clique em Abaixo, À Direita, Acima ou À Esquerda.

Imagem da faixa de opções do Excel

 Dica   Para preencher rapidamente o conteúdo da célula acima ou à esquerda, você pode pressionar CTRL+D ou CTRL+R.

Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados nas células adjacentes

  1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja preencher nas células adjacentes.
  2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.
  3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento Button image e, em seguida, clique na opção que você deseja.

 Observação   Se você arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleção, e parar nas células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior na seleção, o Excel excluirá os dados dentro da seleção. Você deve arrastar a alça de preenchimento para fora da área selecionada antes de soltar o botão do mouse.

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Preencher fórmulas nas células adjacentes

  1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes.
  2. Arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) Alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.
  3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento Button image e, em seguida, clique na opção que você deseja.

Dicas

  • Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula da célula adjacente usando o comando Preencher (na guia Início do grupo Edição) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma célula abaixo ou à direita da célula contendo a fórmula.
  • Você pode preencher automaticamente a fórmula para baixo, para todas as células adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na alça de preenchimento na primeira célula que contiver a fórmula. Por exemplo, você tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e digita a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar a fórmula nas células C2:C15, selecione a célula C1 e clique duas vezes na alça de preenchimento.

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Preencher uma série de números, datas ou outros itens de série internos

Usando a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.), você pode preencher rapidamente as células em um intervalo de uma série de números ou datas, ou em uma série interna de dias, dias da semana, meses ou anos.

  1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.
  2. Insira o valor inicial para a série.
  3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se desejar obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a série 2, 2, 2, 2..., você poderá deixar a segunda célula em branco.

MostrarMais exemplos de séries que você pode preencher

Quando preencher uma série, as seleções serão estendidas da forma mostrada na seguinte tabela. Os itens separados por vírgulas estão posicionados em células adjacentes individuais.

Seleção inicial Série expandida
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
Seg Ter, Qua, Qui
Segunda Terça, Quarta, Quinta,...
Jan Fev, Mar, Abr,...
Jan, Abr Jul, Out, Jan,...
Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00,...
15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out,...
1999, 2000 2001, 2002, 2003,...
1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
Tri3 (ou T3 ou Trimestre3) Tri4, Tri1, Tri2,...
texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
1o Período 2o Período, 3o Período,...
Produto 1 Produto 2, Produto 3,...
  1. Selecione as células que contêm os valores iniciais.
  2. Arraste alça de preenchimento Célula selecionada com alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja preencher.

Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Dicas

MostrarComo preencher células com uma série de números

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e, em seguida, clique em Série.

Imagem da faixa de opções do Excel

  1. Em Tipo, clique em uma destas opções:
    • Clique em Linear para uma série que seja calculada pela adição do valor na caixa Incremento para cada valor de célula por vez.
    • Clique em Crescimento para uma série que seja calculada pela multiplicação do valor na caixa Incremento por cada valor de célula por vez.
    • Clique em Data para uma série que preencha os valores de dados de forma incremental por valor na caixa Incremento e que seja dependente da unidade especificada em Unidade de data.
    • Clique em AutoPreenchimento para uma série que produza os mesmos resultados que arrastar a alça de preenchimento.
  • Você pode suprimir o AutoPreenchimento mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a alça de preenchimento da seleção de duas ou mais células. Os valores selecionados são então copiados às células adjacentes; o Excel não estende a série.

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Preencher os dados utilizando uma série de preenchimento personalizada

Para facilitar a inserção de uma determinada seqüência de dados (como uma lista de nomes ou regiões de vendas), você pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ter como base uma lista existente de itens em uma planilha ou você pode digitá-los do zero. Você não pode editar nem excluir uma série de preenchimento internas (como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada.

 Observação   Uma lista personalizada somente pode conter texto ou texto combinado com números. Para uma lista personalizada que contenha somente números, como de 0 a 100, é necessário primeiro criar uma lista de números que esteja formatada como texto.

MostrarComo formatar números como texto

  1. Selecione células suficientes para a lista de números que você deseja formatar como texto.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta na caixa Formato de Número e, em seguida, clique em Texto.

Imagem da faixa de opções do Excel

 Dica   Talvez você precise clicar em Mais para visualizar o Texto.

  1. Nas células formatadas, digite a lista de números.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na lista existente de itens

  1. Na planilha, selecione a lista de itens que deseja utilizar na série de preenchimento.
  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  1. Clique em Popular e, em seguida, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
  2. Verifique se a referência da célula da lista de itens selecionada é exibida na caixa Importar lista das células e, em seguida, clique em Importar.

Os itens na lista selecionada serão adicionados à caixa Listas personalizadas.

  1. Clique em OK duas vezes.
  2. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.
  3. Arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) Selecione a célula com a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na nova lista de itens

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  1. Clique em Popular e, em seguida, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
  2. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, digite as entradas na caixa Entradas da lista, iniciando com a primeira entrada.

Pressione ENTER após cada entrada.

  1. Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar e então clique duas vezes em OK.
  2. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.
  3. Arraste alça de preenchimento Célula selecionada com alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.

Editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  1. Clique na categoria Popular e, em seguida, em Opções principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
  2. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que deseja editar ou excluir e então faça o seguinte:
    • Para editar a série de preenchimento, faça as alterações necessárias na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.
    • Para excluir a série de preenchimento, clique em Excluir.

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Aplica-se a:
Excel 2007