Para impedir que usuários não autorizados vejam o documento, você pode exigir uma Senha de proteção para abrir o arquivo.
Quando você define uma Senha de proteção para abrir um documento, a criptografia é utilizada para proteger o conteúdo do arquivo. É possível até mesmo escolher o tipo de criptografia utilizada no documento. Imagine a criptografia como um tipo de cadeado e a senha como a chave.
Na sessão prática, você verá como escolher o tipo de criptografia utilizada em um documento. O Cartão de referência rápida também contém um link para obter informações adicionais sobre criptografia.
Você também pode optar por deixar que outras pessoas leiam o documento (conhecido como documento somente leitura), mas exigir uma Senha de gravação para modificá-lo.
Exigir uma senha para modificar um arquivo não faz com que o conteúdo seja criptografado. Essa configuração impede que pessoas sem uma senha salvem alterações no seu documento original, mas não as impede de fazer alterações e salvar esse documento em um novo arquivo com um nome diferente.
Observação Você pode definir os dois tipos de senhas em um único documento, exigindo uma senha de proteção para abri-lo e uma senha de gravação para modificá-lo.