Numerar linhas automaticamente

Ao contrário de outros programas do Microsoft Office, como o Word, o Excel não fornece um botão para numerar dados automaticamente. Entretant, você pode adicionar facilmente números seqüenciais a linhas de dados arrastando a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) para preencher uma coluna com uma série de números ou usando a função LIN.

 Dica   Se estiver procurando um sistema de autonumeração mais avançado para os seus dados e o Access estiver instalado no seu computador, você poderá importar os dados do Excel para um banco de dados do Access, onde é possível criar um campo que gere automaticamente um número exclusivo quando você inserir um novo registro em uma tabela. Para obter mais informações, consulte Trocar (copiar, importar, exportar) dados entre o Excel e o Access.

O que você deseja fazer?


Exibir ou ocultar a alça de preenchimento

A alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) Célula selecionada com alça de preenchimento é exibida por padrão, mas é possível ativá-la ou desativá-la.

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  1. Na categoria Avançado, em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula para exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

 Observação   Para ajudar a evitar a substituição dos dados existentes quando você arrastar a alça de preenchimento, verifique se caixa de seleção Alertar antes de sobrescrever células está selecionada. Se não quiser que o Excel exiba uma mensagem sobre sobrescrever células não vazias, desmarque essa caixa de seleção.

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Preencher uma coluna com uma série de números

  1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.
  2. Insira o valor inicial para a série.
  3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

 Dica   Por exemplo, se quiser obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras células. Se quiser obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4.

  1. Selecione as células que contêm os valores iniciais.
  2. Arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.)Célula selecionada com alça de preenchimento sobre o intervalo que deseja preencher.

 Observação   À medida que você arrastar a alça de preenchimento entre cada célula, o Excel exibirá uma visualização do valor com o qual preencherá a célula. Por padrão, o Excel usa um padrão de crescimento linear para determinar esses valores. Se você quiser aplicar um padrão de crescimento diferente, arraste a alça de preenchimento mantendo o botão do mouse pressionado e escolha um padrão para o menu de atalho.

Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

 Dica   Se você não visualizar a alça de preenchimento, talvez seja necessário exibi-la primeiro. Para obter mais informações, consulte Exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

 Observação   Esses números não são automaticamente atualizados quando você adiciona, move ou remove linhas. É possível atualizar manualmente a numeração seqüencial selecionando dois números que estejam na seqüência certa e em seguida arrastando a alça de preenchimento até o final do intervalo numerado.

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Usar a função LIN para numerar linhas

  1. Na primeira célula do intervalo que você deseja numerar, digite =LIN(A1).

A função LIN retorna o número da linha à qual você faz referência. Por exemplo, =LIN(A1) retorna o número 1.

  1. Arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.)Célula selecionada com alça de preenchimento sobre o intervalo que deseja preencher.

 Dica   Se você não visualizar a alça de preenchimento, talvez seja necessário exibi-la primeiro. Para obter mais informações, consulte Exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

 Observações 

  • Esses números são atualizados quando você os classifica com dados. Entretanto, a seqüência poderá ser interrompida se você adicionar, mover ou excluir linhas. Entretanto, é possível atualizar manualmente a numeração selecionando dois números que estejam na seqüência certa e arrastando a alça de preenchimento até o final do intervalo numerado.
  • Se estiver usando a função LIN e quiser que os números sejam inseridos automaticamente à medida que novas linhas de dados são adicionadas, transforme esse intervalo de dados em uma tabela do Excel. Todas as linhas que forem adicionadas ao final da tabela serão numeradas em seqüência. Para obter mais informações, consulte Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma planilha.
  • Para inserir códigos numéricos seqüenciais específicos, como números de pedidos de compra, é possível usar a função LIN com a função TEXTO. Por exemplo, para iniciar uma lista numerada com 000-001, insira a fórmula =TEXTO(LIN(A1),"000-000") na primeira célula do intervalo que deseja numerar e arraste a alça de preenchimento até o final desse intervalo.

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Aplica-se a:
Excel 2007