Numerar as linhas automaticamente

Diferentemente de outros programas do Microsoft Office como o Microsoft Word, o Microsoft Excel não oferece um botão para numerar os dados automaticamente. Entretanto, você pode facilmente incluir números seqüenciais em linhas de dados preenchendo uma coluna com uma série de números ou usando a função LINHA.

MostrarPreencher uma coluna com uma série de números

 Observação   Esses números não são automaticamente atualizados quando você inclui, move ou remove linhas. Você pode atualizar manualmente a numeração seqüencial selecionando dois números que estejam na seqüência correta e arrastando a alça de preenchimento até o final do intervalo numerado.

  1. Selecione a primeira célula no intervalo que você deseja preencher.
  2. Digite o valor inicial para a série.
  3. Digite um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

MostrarComo?

Por exemplo, se desejar a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras células. Se desejar a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4.

  1. Selecione as células que contêm os valores iniciais.
  2. Arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) Célula selecionada com alça de preenchimento pelo intervalo a ser preenchido.

Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

MostrarA alça de preenchimento está ausente?

Para exibir a alça de preenchimento em uma seleção de células, clique em Opções no menu Ferramentas, clique na guia Editar e marque a caixa de seleção Arrastar e soltar célula.

Dica    Para impedir a substituição de dados existentes quando você arrasta a alça de preenchimento, verifique se a caixa de seleção Alertar antes de sobrescrever células está marcada. Se preferir não receber uma mensagem sobre a substituição de dados em células não vazias, desmarque essa caixa de seleção.

MostrarUsar a função LINHA para numerar linhas

 Observação   Esses números são atualizados quando você os classifica com seus dados. Entretanto, a seqüência poderá ser interrompida se você incluir, mover ou remover linhas. Você pode atualizar manualmente a numeração selecionando dois números que estejam na seqüência correta e arrastando a alça de preenchimento até o final do intervalo numerado.

  1. Na primeira célula do intervalo que você deseja numerar, digite =LINHA(A1).

A função LINHA retorna o número da linha à qual você fez referência. Por exemplo, =LINHA(A1) retorna o número 1.

  1. Arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) Selected cell with fill handle pelo intervalo a ser preenchido.

MostrarA alça de preenchimento está ausente?

Para exibir a alça de preenchimento em uma seleção de células, clique em Opções no menu Ferramentas, clique na guia Editar e marque a caixa de seleção Arrastar e soltar célula.

Dica    Para impedir a substituição de dados existentes quando você arrasta a alça de preenchimento, verifique se a caixa de seleção Alertar antes de sobrescrever células está marcada. Se preferir não receber uma mensagem sobre a substituição de dados em células não vazias, desmarque essa caixa de seleção.

Dicas

  • Se você estiver usando a função LINHA e desejar que os números sejam inseridos automaticamente à medida que você inclui novas linhas de dados, transforme esse intervalo de dados em uma lista (lista: uma série de linhas que contêm dados relacionados ou que você determina que funcionará como uma folha de dados, usando o comando Criar Lista.) do Excel. Selecione o intervalo, aponte para Lista no menu Dados e clique em Criar Lista. Agora, todas as linhas que forem incluídas no final da lista estarão numeradas em seqüência.
  • Para inserir códigos de números seqüenciais específicos, como números de pedidos de compras, use a função LINHA com a função TEXTO. Por exemplo, para iniciar uma lista numerada com 000-001, insira a fórmula =TEXTO(LINHA(A1),"000-000") na primeira célula do intervalo a ser numerado e arraste a alça de preenchimento até o final do intervalo.

Autonumeração no Access

Se você estiver procurando um sistema de autonumeração mais avançado para os seus dados e o Microsoft Access estiver instalado, importe os dados do Excel para um banco de dados do Access. Nele, você pode criar um campo que gerará automaticamente um número exclusivo quando um novo registro for inserido em uma tabela.

 
 
Aplica-se a:
Excel 2003