Novidades no Microsoft Office Excel 2007

Faixa Novidades do tópico Excel 12

Contando com uma nova interface do usuário orientada a resultados, o Microsoft Office Excel 2007 oferece poderosos recursos e ferramentas para facilitar a análise, o compartilhamento e o gerenciamento de dados.

Neste artigo


Interface de usuário orientada a resultados

Com a nova interface de usuário orientada a resultados, é fácil trabalhar no Microsoft Office Excel. Comandos e recursos que, muitas vezes, estavam ocultos em menus e barras de ferramentas complexos agora são mais fáceis de encontrar em guias orientadas a tarefas que contêm grupos lógicos de comandos e recursos. Muitas caixas de diálogo foram substituídas por galerias suspensas que mostram as opções disponíveis. Além disso, dicas de ferramentas descritivas ou exemplos de visualização o ajudam a escolher a opção certa.

Seja qual for a atividade que você esteja executando na nova interface de usuário (seja ela formatação ou análise de dados), o Excel oferece as ferramentas mais úteis para concluir a tarefa com êxito.

Início da página Início da página

Mais linhas e colunas e outros limites novos

Para que você possa explorar grandes quantidades de dados em planilhas, o Office Excel 2007 dá suporte a até um milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 tem 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que fornece 1.500% de linhas a mais e 6.300% de colunas a mais do que o total disponível no Microsoft Office Excel 2003. Para quem está curioso: agora as colunas vão até XFD, em vez de IV.

Em vez de quatro mil tipos de formatação, agora você pode usar um número ilimitado na mesma pasta de trabalho, e o número de referências por célula aumentou de oito mil para um valor limitado apenas pela memória disponível.

Para aprimorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memória foi expandido de 1 GB de memória no Microsoft Office Excel 2003 para 2 GB no Office Excel 2007.

Além disso, os cálculos agora são mais rápidos em planilhas grandes e com uso intensivo de fórmulas, porque o Office Excel 2007 dá suporte a vários processadores e chipsets multithread.

O Office Excel 2007 também dá suporte a até 16 milhões de cores.

Início da página Início da página

Temas do Office e estilos do Excel

No Office Excel 2007, você pode formatar rapidamente os dados da planilha aplicando um tema e usando um estilo específico. Os temas podem ser compartilhados entre outros programas do Versão do 2007 Office, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, enquanto os estilos são designados para alterar o formato de itens específicos do Excel, como tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas do Excel.

Aplicando um tema     Um tema é um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento que podem ser aplicados a toda a pasta de trabalho ou a itens específicos, como gráficos ou tabelas. Eles podem ajudá-lo a criar documentos com ótima aparência. Você pode usar um tema corporativo fornecido por sua empresa ou escolher dentre os temas predefinidos disponíveis no Excel. Também é fácil criar seu próprio tema para obter uma aparência uniforme e profissional que pode ser aplicada a todas as pastas de trabalho do Excel e a outros documentos do Versão do 2007 Office. Quando você cria um tema, a cor, a fonte e os efeitos de preenchimento podem ser alterados individualmente; assim, é possível fazer alterações em qualquer uma dessas opções.

Usando estilos     Um estilo é um formato baseado em um tema predefinido que você pode aplicar para alterar a aparência de tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas do Excel. Se estilos predefinidos internos não atenderem às suas necessidades, você poderá personalizar um estilo. Para gráficos, você pode escolher dentre vários estilos predefinidos, mas não pode criar seus próprios estilos de gráficos.

Assim como no Excel 2003, estilos de célula são usados para formatar células selecionadas, mas agora você pode aplicar rapidamente um estilo de célula predefinido. A maioria dos estilos de célula não é baseada no tema aplicado à pasta de trabalho, e você pode facilmente criar seu próprio estilo.

Início da página Início da página

Formatação condicional avançada

No Versão do 2007 Office, você pode usar formatação condicional para anotar visualmente os dados para fins de análise e apresentação. Para localizar facilmente exceções e detectar tendências importantes nos dados, é possível implementar e gerenciar várias regras de formatação condicional que aplicam formação visual avançada, como cores de gradiente, barras de dados e conjuntos de ícones, aos dados que atendem a essas regras. Os formatos condicionais também são fáceis de aplicar: com apenas alguns cliques, é possível ver relações nos dados, que você pode usar para análise.

Início da página Início da página

Fácil criação de fórmulas

Graças aos aprimoramentos a seguir, é muito mais fácil criar fórmulas no Office Excel 2007.

Barra de fórmulas redimensionável     A barra de fórmulas é automaticamente redimensionada para acomodar fórmulas longas e complexas; assim, as fórmulas não cobrem outros dados na planilha. Também é possível escrever fórmulas mais longas, com mais níveis de aninhamento do que em versões anteriores do Excel.

Preenchimento Automático de Função     Com o Preenchimento Automático de Função, você pode escrever rapidamente a sintaxe correta das fórmulas. Detectando facilmente as funções que deseja usar e obtendo ajuda para concluir os argumentos das fórmulas, você as criará corretamente não apenas na primeira vez, mas sempre.

Referências estruturadas     Além de referências a células, como A1 e R1C1, o Office Excel 2007 fornece referências estruturadas que fazem referência a tabelas e intervalos nomeados em uma fórmula.

Fácil acesso a intervalos nomeados     Usando o gerenciador de nomes do Office Excel 2007, você pode organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local central. Assim, quem precisar trabalhar em sua planilha poderá interpretar mais facilmente as fórmulas e os dados.

Início da página Início da página

Novas fórmulas OLAP e funções de cubo

Ao trabalhar com bancos de dados multidimensionais (como o SQL Server Analysis Services) no Office Excel 2007, você pode usar fórmulas OLAP para criar relatórios complexos e de forma livre com associação de dados OLAP. Novas funções de cubo são usadas para extrair dados OLAP (conjuntos e valores) do Analysis Services e exibi-los em uma célula. É possível gerar fórmulas OLAP quando você converte fórmulas de Tabelas Dinâmicas em fórmulas de células ou quando usa o Preenchimento Automático para argumentos de funções de cubo ao digitar fórmulas.

Início da página Início da página

Classificação e filtragem aperfeiçoadas

No Office Excel 2007, você pode organizar rapidamente os dados da planilha para encontrar as respostas de que necessita, usando filtragem e classificação aperfeiçoadas. Por exemplo, agora é possível classificar dados por cor e em mais de três níveis (até 64). Você também pode filtrar dados por cor ou por datas, exibir mais de 1000 itens na lista suspensa Preenchimento Automático, selecionar vários itens para filtragem e filtrar dados em Tabelas Dinâmicas.

Início da página Início da página

Aperfeiçoamentos das tabelas do Excel

No Office Excel 2007, você pode usar a nova interface do usuário para criar, formatar e expandir rapidamente uma tabela do Excel (conhecida como lista do Excel no Excel 2003) para organizar os dados na planilha e facilitar o trabalho com eles. A seguir são relacionados os recursos novos ou aprimorados para tabelas.

Linhas de cabeçalho de tabela     As linhas de cabeçalho de tabela podem ser ativadas ou desativadas. Quando os cabeçalhos de tabela são exibidos, permanecem visíveis com os dados nas colunas da tabela, substituindo os cabeçalhos da pasta de trabalho quando você se move em uma tabela longa.

Colunas calculadas     Uma coluna calculada usa uma única fórmula que é ajustada para cada linha. Ela se expande automaticamente para incluir linhas adicionais, de modo que a fórmula seja imediatamente estendida a essas linhas. Basta digitar a fórmula uma vez — você não precisa usar os comandos Preencher ou Copiar.

Filtragem Automática     O Filtro Automático é ativado por padrão em uma tabela, habilitando poderosos recursos de classificação e filtragem dos dados da tabela.

Referências estruturadas     Com esse tipo de referência, você pode usar nomes de cabeçalhos de colunas de tabela em vez de referências de células, como A1 ou R1C1.

Linhas de totais     Em uma linha de totais, agora é possível usar entradas de texto e fórmulas personalizadas.

Estilos de tabela     Você pode aplicar um estilo de tabela para adicionar rapidamente formatação profissional com qualidade de designer a tabelas. Se um estilo de linha alternativo estiver habilitado em uma tabela, o Excel manterá a regra de estilo alternativo inclusive durante ações que, tradicionalmente, prejudicariam esse layout, como filtragem, ocultação de linhas ou reorganização manual de linhas e colunas.

Início da página Início da página

Gráficos com nova aparência

No Office Excel 2007, você pode usar novas ferramentas de gráficos para criar facilmente gráficos com aparência profissional que comunicam as informações de maneira eficaz. Dependendo do tema aplicado à pasta de trabalho, a aparência nova e atualizada dos gráficos inclui efeitos especiais, como 3D, transparência e sombras suaves.

Com a nova interface do usuário, é fácil explorar os tipos de gráficos disponíveis, assim, você pode criar o gráfico certo para seus dados. São fornecidos diversos layouts e estilos de gráficos predefinidos, para que você possa aplicar rapidamente um formato atraente e incluir os detalhes desejados no gráfico.

Seletores de elementos de gráficos visuais     Além dos layouts e formatos rápidos, agora você pode usar a nova interface do usuário para alterar rapidamente todos os elementos do gráfico, apresentando os dados da melhor maneira. Com apenas alguns cliques, é possível adicionar ou remover títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de tendência e outros elementos de gráfico.

Uma aparência moderna com o OfficeArt     Como os gráficos no Office Excel 2007 são desenhados com o OfficeArt, quase tudo que você pode fazer com uma forma do OfficeArt também pode ser feito em um gráfico e seus elementos. Por exemplo, é possível adicionar uma sombra suave ou efeito de bisel para ressaltar um elemento ou usar transparência para tornar visíveis elementos que estão parcialmente obscurecidos em um layout de gráfico. Você também pode usar efeitos 3D realisticos.

Linhas e fontes claras     As linhas em gráficos são menos denteadas, e fontes ClearType são usadas para tornar o texto mais legível.

Mais cores do que nunca     É fácil escolher dentre as cores de temas predefinidos e variar sua intensidade. Para obter mais controle, você também pode adicionar suas próprias cores escolhendo dentre 16 milhões de cores na caixa de diálogo Cores.

Modelos de gráfico     Na nova interface do usuário, é muito mais fácil salvar seus gráficos favoritos como modelos de gráfico.

Início da página Início da página

Gráficos compartilhados

Usando gráficos do Excel em outros programas     No Versão do 2007 Office, os gráficos são compartilhados entre o Excel, o Word e o PowerPoint. Em vez de usar os recursos de gráficos fornecidos pelo Microsoft Graph, agora o Word e o PowerPoint incorporam os poderosos recursos de gráficos do Excel. Como uma planilha do Excel é usada como folha de dados de gráfico para gráficos do Word e do PowerPoint, os gráficos compartilhados fornecem a funcionalidade avançada do Excel, inclusive o uso de fórmulas, filtragem e classificação e a opção de vincular um gráfico a fontes de dados externas, como o Microsoft SQL Server e o Analysis Services (OLAP), para ter informações atualizadas no gráfico. A planilha do Excel que contém os dados do gráfico pode ser armazenada no documento do Word ou apresentação do PowerPoint ou em um arquivo separado, para reduzir o tamanho dos documentos.

Copiando gráficos para outros programas    Gráficos podem ser facilmente copiados e colados entre documentos ou de um programa para outro. Quando você copia um gráfico do Excel para o Word ou PowerPoint, ele é automaticamente alterado para corresponder ao documento do Word ou à apresentação do PowerPoint, mas também é possível manter o formato de gráfico do Excel. Dados de planilhas do Excel podem ser inseridos no documento do Word ou apresentação do PowerPoint, mas você também pode mantê-los no arquivo de origem do Excel.

Animando gráficos no PowerPoint     No PowerPoint, é possível usar animação mais facilmente para enfatizar dados em um gráfico baseado no Excel. Você pode animar todo o gráfico ou a entrada de legenda e os rótulos de eixos. Em um gráfico de colunas, é possível até animar colunas individuais para ilustrar melhor um item específico. Os recursos de animação são mais fáceis de encontrar e você tem muito mais controle. Por exemplo, é possível fazer alterações em etapas de animação individuais e usar mais efeitos de animação.

Início da página Início da página

Tabelas Dinâmicas fáceis de usar

No Office Excel 2007, As Tabelas Dinâmicas são muito mais fáceis de usar do que em versões anteriores do Excel. Com a nova interface do usuário de Tabelas Dinâmicas, bastam alguns cliques para obter as informações que você deseja exibir sobre os dados — não é mais preciso arrastar os dados para áreas para arrastar e soltar que nem sempre são um alvo fácil. Em vez disso, basta selecionar os campos que você deseja ver e uma nova lista de campos de Tabela Dinâmica.

Após criar uma Tabela Dinâmica, você pode tirar proveito de muitos outros recursos novos ou aprimorados para resumir, analisar e formatar os dados da Tabela Dinâmica.

Usando Desfazer em Tabelas Dinâmicas     Agora é possível desfazer a maioria das ações executadas para criar ou reorganizar uma Tabela Dinâmica.

Sinais de adição e subtração indicadores de drill-down     São usados para indicar se você pode expandir ou recolher partes da Tabela Dinâmica para ver mais ou menos informações.

Classificação e filtragem     Agora a classificação é tão simples quanto selecionar um item na coluna que você deseja classificar e usar botões de classificação. Você pode filtrar dados usando filtros de Tabela Dinâmica, como filtros de data, de rótulo, de valor ou manuais.

Formatação condicional     É possível aplicar formatação condicional a uma Tabela Dinâmica do Office Excel 2007 por célula ou por interseção de células.

Estilo e layout de Tabelas Dinâmicas     Assim como faz com tabelas e gráficos do Excel, você pode aplicar rapidamente um estilo predefinido ou personalizado a uma Tabela Dinâmica. Além disso, a alteração do layout de uma Tabela Dinâmica é muito mais fácil na nova interface do usuário.

Gráficos Dinâmicos     Assim como as Tabelas Dinâmicas, os Gráficos Dinâmicos são muito mais fáceis de criar na nova interface do usuário. Todos os aprimoramentos de filtragem também estão disponíveis para Gráficos Dinâmicos. Quando você cria um Gráfico Dinâmico, menus de contexto e ferramentas de Gráfico Dinâmico específicos estão disponíveis para a análise dos dados no gráfico. Além disso, é possível alterar o layout, estilo e formato do gráfico ou de seus elementos da mesma maneira como em um gráfico normal. No Office Excel 2007, a formatação de gráfico aplicada é preservada quando você faz alterações no Gráfico Dinâmico, o que é uma melhoria em relação a esse recurso em versões anteriores do Excel.

Início da página Início da página

Conexões rápidas a dados externos

No Office Excel 2007, não é mais preciso saber os nomes do servidor ou banco de dados de fontes de dados corporativas. Em vez disso, você pode usar o Início Rápido para selecionar uma fonte de dados de uma lista disponibilizada pelo administrador ou especialista do grupo de trabalho. Um gerenciador de conexões no Excel permite ver todas as conexões de uma pasta de trabalho e facilita a reutilização de uma conexão ou sua substituição por outra.

Início da página Início da página

Novos formatos de arquivo

Formato de arquivo baseado em XML     No 2007 Microsoft Office System, a Microsoft está introduzindo novos formatos de arquivo para o Word, o Excel e o PowerPoint, conhecidos como formatos Office Open XML. Esses novos formatos de arquivo possibilitam a integração com fontes de dados externas, além de oferecerem tamanhos de arquivo reduzidos e recuperação de dados aprimorada. No Office Excel 2007, o formato padrão para pastas de trabalho do Excel é o formato de arquivo baseado em XML (.xlsx) do Office Excel 2007. Outros formatos baseados em XML disponíveis são o formato de arquivo baseado em XML e habilitado para macro (.xlsm) do Office Excel 2007, o formato de arquivo para um modelo do Excel (.xltx) do Office Excel 2007 e o formato de arquivo habilitado para macro para um modelo do Excel (.xltm) do Office Excel 2007.

Office Excel 2007 formato de arquivo binário     Além dos novos formatos de arquivo baseados em XML, o Office Excel 2007 também introduz uma versão binária do formato de arquivo compactado segmentado para pastas de trabalho grandes ou complexas. Esse formato de arquivo, o formato de arquivo Binário (ou BIFF12) (.xls) do Office Excel 2007, pode ser usado para proporcionar desempenho ideal e compatibilidade com versões anteriores.

Compatibilidade com versões anteriores do Excel     Você pode verificar uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para ver se ela contém recursos ou formatação incompatíveis com uma versão anterior do Excel. Assim, é possível fazer as alterações necessárias para garantir melhor compatibilidade com versões anteriores. Em versões anteriores do Excel, é possível instalar atualizações e conversores que o ajudam a abrir uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para editá-la, salvá-la e abri-la novamente no Office Excel 2007 sem perder recursos ou funcionalidade específicos do Office Excel 2007.

Início da página Início da página

Melhor experiência de impressão

Modo de Exibição de Layout de Página     Além dos modos de exibição Normal e de Visualização de Quebra de Página, o Office Excel 2007 fornece um modo de exibição de Layout de Página. Você pode usá-lo para criar uma pasta de trabalho e, ao mesmo tempo, ver como será sua aparência em formato impresso. Nesse modo de exibição, é possível trabalhar com cabeçalhos e rodapés de página e configurações de margem diretamente na planilha, além de colocar objetos, como gráficos ou formas, exatamente no local desejado. Você também conta com fácil acesso a todas as opções de configuração de página na guia Layout de Página na nova interface do usuário, podendo especificar rapidamente opções como orientação de página. É fácil ver o que será impresso em cada página, o que ajuda a evitar várias tentativas de impressão e o truncamento de dados na cópia impressa.

Salvando em formato PDF e XPS    

Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Início da página Início da página

Novas maneiras de compartilhar seu trabalho

Usando os Serviços do Excel para compartilhar seu trabalho     Se tiver acesso aos Serviços do Excel, você poderá usá-los para compartilhar seus dados de planilhas do Office Excel 2007 com outras pessoas, como executivos e outros participantes de sua organização. No Office Excel 2007, é possível salvar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel e especificar os dados da planilha que você deseja que outras pessoas vejam. Em um navegador (navegador: software que interpreta arquivos HTML, formata-os em páginas da Web e os exibe. Um navegador da Web, como o Windows Internet Explorer, pode visitar hiperlinks, transferir arquivos e tocar som ou executar arquivos de vídeo inseridos em páginas da Web.), elas podem então usar os Microsoft Office Excel Web Access para exibir, analisar, imprimir e extrair os dados da planilha. Também podem criar um instantâneo estático dos dados a intervalos regulares ou sob demanda. Com o Microsoft Office Excel Web Access, é fácil executar atividades como rolar, filtrar, classificar, exibir gráficos e usar drill-down em Tabelas Dinâmicas. Você também pode conectar a Web Part Excel Web Access a outras Web Parts para exibir dados de maneiras alternativas. Além disso, com as permissões corretas, usuários do Excel Web Access podem abrir uma pasta de trabalho no Office Excel 2007 para que possam usar todos os recursos do Excel para analisar e trabalhar com os dados em seus próprios computadores se tiverem o Excel instalado.

O uso desse método para compartilhar seu trabalho garante que outras pessoas tenham acesso a uma versão dos dados em um só local, que você pode manter atualizado com os detalhes mais recentes. Se for necessário que outras pessoas, como membros da equipe, forneçam comentários e informações atualizadas, convém compartilhar uma pasta de trabalho da mesma maneira como você fazia em versões anteriores do Excel, para coletar as informações necessárias antes de salvá-la no Serviços do Excel.

Usando o Servidor de Gerenciamento de Documentos   Os   Serviços do Excel podem ser integrados ao Servidor de Gerenciamento de Documentos para criar um processo de validação para as novas ações de fluxo de trabalho de cálculos de relatórios e pastas de trabalho do Excel, como notificações baseadas em células ou um processo de fluxo de trabalho baseado em um cálculo complexo do Excel. Você também pode usar o Servidor de Gerenciamento de Documentos para agendar o recálculo noturno de um modelo complexo de pasta de trabalho.

Início da página Início da página

Acesso rápido a mais modelos

No Office Excel 2007, é possível basear uma nova pasta de trabalho em diversos modelos instalados com o Excel ou acessar e baixar modelos rapidamente do site Microsoft Office Online.

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Excel 2007