Localizar e selecionar células com dados específicos

Você pode usar o comando Ir para a fim de localizar e selecionar rapidamente todos as células que contêm tipos de dados específicos (como fórmulas) ou somente células que atendam a critérios específicos (como a última célula da planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) que contém dados ou formatação).

  1. Para selecionar a área em que você deseja procurar células específicas, siga um destes procedimentos:

Como selecionar uma célula, um intervalo ou uma coluna

Para selecionar Siga este procedimento
Um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células

Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto usa as setas de direção para ampliar a seleção.

Também é possível selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para ampliar a seleção usando as setas de direção.

Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para tornar a última célula visível.
Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as demais células ou intervalos.

Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacentes à seleção.

 Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no título da linha ou da coluna.

Planilha mostrando o título da linha e da coluna

Texto explicativo 1 Título da linha
Texto explicativo 2 Título da coluna

Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+SETA DE DIREÇÃO (DIREITA ou ESQUERDA para linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO para colunas).

Linhas ou colunas adjacentes Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou então, selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título da primeira linha ou coluna da seleção e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que deseja adicionar à seleção.
Células até a última célula usada da planilha (canto inferior direito) Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção das células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Células até o início da planilha Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção das células até o início da planilha.
Mais ou menos células que as da seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

 Observação   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  1. No menu Editar, clique em Ir para ou pressione CTRL+V.
  2. Clique em Especial.
  3. Na caixa de diálogo Ir para Especial, clique em uma das opções a seguir.
Clique em Para selecionar
Comentários Células que contenham comentários.
Constantes Células que contenham constantes (constante: um valor que não é calculado, e que portanto não é alterado. Por exemplo, o número 210 e o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante.).
Fórmulas

Células que contenham f'romulas (fórmula: uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).).

 Observação   As caixas de seleção abaixo de Fórmulas definem o tipo de fórmula que você deseja selecionar.

Em Branco Células em branco.
Região atual A região atual (região atual: o bloco de células preenchidas que inclui as células selecionadas no momento. A região se estende em todas as direções da primeira linha ou coluna vazia.), como uma lista inteira.
Matriz atual Uma matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) inteira, caso a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) esteja em uma matriz.
Objetos Objetos gráficos, inclusive gráficos e botões, na planilha e nas caixas de texto.
Diferenças por linha

Todas as células que diferem da célula ativa em uma linha selecionada. Há sempre uma célula ativa em uma seleção, quer ela seja um intervalo, uma linha ou uma coluna. Pressionando ENTER ou TAB, você poderá alterar o local da célula ativa, que, por padrão, é a primeira célula de uma linha.

Se mais de uma linha for selecionada, a comparação será feita para cada linha dessa seleção, e a célula usada na comparação de cada linha adicional estará localizada na mesma coluna que a célula ativa.

Diferenças por coluna

Todas as células que diferem da célula ativa em uma coluna selecionada. Há sempre uma célula ativa em uma seleção, quer ela seja um intervalo, uma linha ou uma coluna. Pressionando ENTER ou TAB, você poderá alterar o local da célula ativa, que, por padrão, é a primeira célula de uma coluna.

Se mais de uma coluna for selecionada, a comparação será feita para cada coluna dessa seleção, e a célula usada na comparação de cada coluna adicional estará localizada na mesma linha que a célula ativa.

Precedentes

As células referenciadas pela fórmula na célula ativa. Em Dependentes, siga um destes procedimentos:

Clique em Somente diretos para localizar somente as células diretamente referenciadas pelas fórmulas.

Clique em Todos os níveis para localizar todas as células direta ou indiretamente referenciadas pelas células da seleção.

Dependentes

Células com fórmulas que se referem à célula ativa.

Clique em Somente diretos para localizar somente as células com fórmulas que se referem diretamente à célula ativa.

Clique em Todos os níveis para localizar todas as células que direta ou indiretamente se referem à célula ativa.

Última célula A última célula da planilha que contém dados ou formatação.
Somente células visíveis Somente as células visíveis em um intervalo que abrange linhas ou colunas ocultas.
Formatos condicionais

Somente as células que possuem formatos condicionais. Em Validação de Dados, siga um destes procedimentos:

Clique em Tudo para localizar todas as células que possuem formatos condicionais.

Clique em Mesmos para localizar células que possuem os mesmos formatos condicionais que a célula selecionada.

Validação de dados

Somente as células que possuem regras de validação de dados.

Clique em Tudo para localizar todas as células que possuem validação de dados.

Clique em Mesmos para localizar células que possuem a mesma validação de dados que a célula selecionada.

 
 
Aplica-se a:
Excel 2003