Inserir um código de barras em um documento do Office

Se você estiver trabalhando com um documento do Microsoft Office Word 2007, uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 ou uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007 salvos em uma biblioteca em um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 no qual vigora uma política que exige a inserção de um código de barras como parte de uma política de gerenciamento de informações, convém inserir um código de barras no arquivo do 2007 Microsoft Office System ao salvá-lo ou imprimi-lo.

 Importante   A capacidade de inserir um código de barras existe apenas no Microsoft Office Professional Plus 2007, no Microsoft Office Enterprise 2007, no Microsoft Office Ultimate 2007 e em versões autônomas do Office Word 2007, do Office Excel 2007 e do Office PowerPoint 2007.

Neste artigo


Visão geral

Quando você carrega um arquivo em uma biblioteca de documentos que tem uma política de código de barras, um código de barras é adicionado às propriedades (metadados) do item, mas não é inserido no próprio arquivo. Somente quando você opta por editar o documento e, em seguida, o salva ou imprime, o código de barras é inserido no arquivo como uma imagem. Ao trabalhar com documentos impressos que contêm esses códigos de barras, você pode usar as informações do código de barras exibidas no documento para pesquisar e localizar a cópia original do documento em um site do Office SharePoint Server 2007. Isso significa que você pode exibir facilmente todas as informações associadas, como fluxo de trabalho, metadados, histórico de auditoria, entre outros.

Você não pode inserir um código de barras em um documento até que o administrador do site ou o gerente da lista configure a política apropriada para a biblioteca. Para saber mais sobre como definir uma política de gerenciamento de informações, consulte o artigo Criar uma política de gerenciamento de informações para um conjunto de sites. Se essa política existir, o comando Código de Barras aparecerá na guia Inserir para que você possa inserir códigos de barras.

Qualquer documento já existente na lista ou na biblioteca quando a política é estabelecida não receberá um código de barras (que, portanto, não pode ser inserido) até que se faça o check-out e o check-in do documento. Documentos carregados na lista ou na biblioteca com uma política de código de barras em vigor recebem automaticamente um código de barras, que pode ser inserido imediatamente.

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Inserir um código de barras manualmente

Quando o administrador do site ou o proprietário da lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, os códigos de barras são automaticamente gerados no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.

Dependendo de como uma política de código de barras é configurada, talvez seja necessário inserir imagens de códigos de barras em documentos que residem em bibliotecas em um site do Office SharePoint Server 2007.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique no respectivo nome no Início Rápido.

Se o nome da biblioteca não aparecer no Início Rápido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  1. Aponte para o documento desejado, clique na seta que aparecer e clique em Editar no Microsoft Office nome do programa — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.
  2. Posicione o cursor no local do documento onde deseja inserir o código de barras.
  3. Na guia Inserir, no grupo Código de Barras, clique em Código de Barras.

Comandos Código de Barras e Rótulo na Faixa de Opções

 Observação   O comando Código de Barras aparece na guia Inserir apenas se uma política de código de barras está em vigor para um documento do servidor.

  1. Clique no Botão Microsoft OfficeImagem do botão e, em seguida, clique em Salvar para salvar suas alterações.

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Inserir um código de barras ao salvar ou imprimir

Uma biblioteca em um site do Office SharePoint Server 2007 pode ter uma política de código de barras que exige a inserção de um código de barras quando você salva ou imprime um documento.

Se o documento ainda não contiver um código de barras quando for salvo ou impresso, você será solicitado a inserir um. Se você clicar em Sim quando for solicitado, o código de barras será inserido em um local padrão.

  • Se o arquivo for somente leitura, o código de barras será inserido no local atual do cursor.
  • Se o arquivo estiver no modo de edição, o código de barras será inserido em um local padrão.
    • No Office Word 2007    O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.
    • No Office Excel 2007    O código de barras é inserido na primeira célula da primeira planilha da pasta de trabalho.
    • No Office PowerPoint 2007    O código de barras é inserido no centro do primeiro slide da apresentação.

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Aplica-se a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007