Inserir subtotais em uma lista de dados em uma planilha

Você pode calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais em uma lista para uma coluna usando o comando Subtotal.

 Importante   

O comando Subtotal aparecerá esmaecido se você estiver trabalhando com uma tabela do Microsoft Excel. Para adicionar subtotais em uma tabela, você deve primeiro converter a tabela em um intervalo normal de dados e depois adicionar o subtotal. Observe que isso removerá toda a funcionalidade de tabela dos dados, exceto a formatação da tabela.

Quando você insere subtotais:

Exemplo de Subtotais Automáticos

Se a pasta de trabalho estiver definida para calcular fórmulas automaticamente, o comando Subtotal irá recalcular os valores de subtotal e total geral automaticamente, à medida que os dados detalhados são editados. O comando Subtotal também cria uma estrutura de tópicos (estrutura de tópicos: dados de planilha em que as linhas ou colunas de dados de detalhes são agrupados para que você possa criar relatórios de resumo. A estrutura de tópicos pode resumir uma planilha inteira ou uma parte selecionada da planilha.) para a lista, de forma que você possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.

O que você deseja fazer?


Inserir subtotais

  1. Verifique se cada coluna em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de dados no qual você deseja calcular subtotais tem um rótulo na primeira linha, contém informações similares em cada coluna, e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias.
  2. Selecione uma célula no intervalo.
  3. Siga um destes procedimentos:

MostrarInserir um nível de subtotais

Você pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, como mostra o exemplo a seguir.

Exemplo de Subtotais Automáticos

Texto explicativo 1 A cada alteração na coluna Esportes…
Texto explicativo 2 …calcule o subtotal da coluna Vendas.
  1. Para classificar a coluna que contém os dados pelos quais você deseja agrupar, selecione a coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.
  2. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Subtotal.

Imagem da faixa do Outlook

A caixa de diálogo Subtotal é exibida.

  1. Na caixa A cada alteração em, clique na coluna para calcular o subtotal. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Esportes.
  2. Na caixa Usar função, clique na função de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Soma.
  3. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleção para cada coluna que contém valores que você deseja subtotalizar. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Vendas.
  4. Se quiser uma quebra de página automática depois de cada subtotal, marque a caixa de seleção Quebra de página entre grupos.
  5. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, marque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Como no exemplo acima, em que você desmarcaria a caixa de seleção.
  6. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a sete para adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais existentes, desmarque a caixa de seleção Substituir subtotais atuais.

MostrarInserir níveis aninhados de subtotais

Você pode inserir subtotais para grupos internos e aninhados dentro de seus grupos externos correspondentes, como mostra o exemplo a seguir.

Exemplo de subtotais externos e aninhados

Texto explicativo 1 A cada alteração na coluna Região externa…
Texto explicativo 2 …calcule o subtotal das Vendas para essa região e a cada alteração para a coluna Esportes interna.
  1. Para classificar a coluna que contém os dados pelos quais você deseja agrupar, selecione a coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.
  2. Insira os subtotais externos.

MostrarComo inserir os subtotais externos

  1. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Subtotal.

Imagem da faixa do Outlook

A caixa de diálogo Subtotal é exibida.

  1. Na caixa A cada alteração em, clique na coluna dos subtotais externos. Como no exemplo acima, em que você clicaria em Região.
  2. Na caixa Usar função, clique na função de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Soma.
  3. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleção para cada coluna que contém valores que você deseja subtotalizar. No exemplo acima, você selecionaria Vendas.
  4. Se quiser uma quebra de página automática depois de cada subtotal, marque a caixa de seleção Quebra de página entre grupos.
  5. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, marque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Como no exemplo acima, em que você desmarcaria a caixa de seleção.
  6. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a seis para adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais existentes, desmarque a caixa de seleção Substituir subtotais atuais.
  1. Insira os subtotais aninhados.

MostrarComo inserir os subtotais aninhados

  1. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Subtotal.

Imagem da faixa do Outlook

A caixa de diálogo Subtotal é exibida.

  1. Na caixa A cada alteração em, clique na coluna de subtotal aninhado. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Esportes.
  2. Na caixa Usar função, clique na função de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Soma.

Selecione qualquer outra opção desejada.

  1. Desmarque a caixa de seleção Substituir subtotais atuais.
  1. Repita a etapa anterior para mais subtotais aninhados, trabalhando a partir dos subtotais mais externos.

Dica    Para exibir um resumo apenas dos subtotais e dos totais gerais, clique nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três ao lado dos números de linha. Use os símbolos mais e menos para exibir ou ocultar as linhas de detalhes para subtotais individuais.

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Remover subtotais

  1. Selecione uma célula no intervalo que contém os subtotais
  2. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Subtotal.

Imagem da Faixa de Opções do Outlook

  1. Na caixa de diálogo Subtotal, clique em Remover Tudo.

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Aplica-se a:
Excel 2010