Inserir dados em uma célula a partir de uma lista especificada

Exemplo de uma lista suspensa de validação de dados

Você pode criar uma lista suspensa com opções provenientes de outro local na planilha.
  1. Digite as entradas da lista suspensa em uma única coluna ou linha. Não inclua células em branco na lista.

Se você digitar a lista em uma planilha diferente daquela da célula de entrada de dados, defina um nome (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) para a lista.

MostrarComo?

Se você digitar a lista em uma pasta de trabalho diferente, defina um nome com uma referência externa para a lista.

MostrarComo?

  1. Abra a pasta de trabalho que contém a lista de entradas de listas suspensas.
  2. Abra a pasta de trabalho em que deseja validar células, aponte para Nome no menu Inserir e clique em Definir.
  3. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, digite o nome.
  4. Na caixa Refere-se a, exclua o conteúdo e mantenha o ponteiro de inserção na caixa.
  5. No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho que contém a lista de entradas suspensas e, em seguida, clique na planilha que contém a lista.
  6. Selecione as células contendo a lista.
  7. Na caixa de diálogo Definir nome, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Fechar.
  1. Selecione a célula em que você deseja colocar a lista suspensa.
  2. No menu Dados, clique em Validação e, em seguida, clique na guia Configurações.
  3. Na caixa Permitir, clique em Lista.
  4. Se a lista estiver na mesma planilha, insira uma referência à lista na caixa Origem.

Se a lista estiver em outro local, insira o nome que você definiu para a lista na caixa Origem.

Certifique-se de que a referência ou o nome está precedido de um sinal de igual (=).

  1. Certifique-se de que a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada.
  2. Especifique se a célula pode ser deixada em branco: marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
  3. Para exibir instruções de entrada opcional quando a célula for clicada, clique na guia Mensagem de entrada, certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula está marcada e preencha o título e texto da mensagem.
  4. Especifique como o Microsoft Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos.

MostrarComo?

  1. Clique na guia Alerta de erro e certifique-se de que a caixa de seleção Show error alert after invalid data is entered está marcada.
  2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem de informação que não impede a entrada de dados inválidos, clique em Informações.

Para exibir uma mensagem de aviso que não impede a entrada de dados inválidos, clique em Aviso.

Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.

  1. Preencha o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).

 Observação   Se você não inserir um título ou texto, o título padrão será "Microsoft Excel" e a mensagem será: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula."

 Observação   Aplicar validação de dados a uma célula não formata a célula.

MostrarDica

Se a lista de entradas for pequena, você poderá digitá-las diretamente na caixa Origem, separadas pelo caractere de separação de listas do Microsoft Windows (por padrão, a vírgula). Por exemplo, você poderia digitar Inferior, Média, Superior na caixa Origem em vez de inserir as três palavras em uma planilha.

 
 
Aplica-se a:
Excel 2003