Inserir dados em células de planilha

MostrarInserir números, texto, uma data ou uma hora

  1. Clique na célula onde você deseja inserir os dados.
  2. Digite os dados e pressione ENTER ou TAB.

Números e texto em uma lista

  1. Insira dados em uma célula na primeira coluna e pressione TAB para mover-se para a próxima célula.
  2. No final da linha, pressione ENTER para mover para o início da próxima linha.
  3. Se a célula no início da linha seguinte não ficar ativa, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Editar. Em Configurações, marque a caixa de seleção Mover seleção após Enter e clique em Para baixo na caixa Direção.

Datas       Use uma barra ou um hífen para separar as partes de uma data; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-Set-2002. Para inserir a data de hoje, pressione CTRL+; (ponto-e-vírgula).

Horas       Para inserir uma hora baseada no relógio de 12 horas, digite um espaço e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 9:00 p. Caso contrário, o Microsoft Excel inserirá a hora como AM. Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+: (dois-pontos).

MostrarInserir números com um número fixo de casas decimais ou zeros à direita

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Editar.
  2. Marque a caixa de seleção Decimal fixo.
  3. Na caixa Casas, insira um número positivo de dígitos à direita da vírgula decimal ou um número negativo de dígitos à esquerda da vírgula decimal.

Por exemplo, se você inserir 3 na caixa Casas e digitar 2834 na célula, o valor será 2,834. Se inserir -3 na caixa Casas e digitar 283, o valor será 283000.

Os dados que você inseriu antes de selecionar a opção Decimal fixo não serão afetados.

MostrarDica

Para anular temporariamente a opção Decimal fixo, digite uma vírgula decimal quando você inserir o número.

MostrarInserir os mesmos dados em várias células simultaneamente

  1. Selecione as células onde você deseja inserir os dados. Elas não precisam ser adjacentes.
  2. Digite os dados e pressione CTRL+ENTER.

MostrarInserir ou editar os mesmos dados em diversas planilhas

Quando você seleciona um grupo de planilhas e, em seguida, altera dados em uma delas, as mesmas alterações são aplicadas a todas as planilhas selecionadas. É possível que dados sejam substituídos no processo.

  1. Selecione as planilhas onde você deseja inserir os dados.

MostrarComo?

A digitação ou alteração de dados afetará todas as planilhas selecionadas. Essas alterações podem substituir os dados da planilha ativa e de outras planilhas selecionadas.

Para selecionar Siga este procedimento
Uma única planilha

Clique na guia da planilha.

Guias de planilha mostrando Planilha2 selecionada

Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.

Botões de rolagem de guias

Duas ou mais planilhas adjacentes Clique na guia da primeira planilha, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na guia da última planilha.
Duas ou mais planilhas não-adjacentes Clique na guia da primeira planilha, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nas guias das outras planilhas.
Todas as planilhas de uma pasta de trabalho Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e, em seguida, clique em Selecionar todas as planilhas no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.).

 Observação   Se as guias de planilha forem codificadas por cor, o nome da guia da planilha, quando ela for selecionada, será sublinhado com uma cor especificada pelo usuário. Se a guia de planilha for exibida com uma cor de plano de fundo, a planilha não foi selecionada.

MostrarCancelar uma seleção de várias planilhas

Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em qualquer planilha não selecionada.

Se não houver planilhas não selecionadas visíveis, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada. Em seguida, clique em Desagrupar planilhas no menu de atalho.

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde você deseja inserir os dados.
  2. Digite ou edite os dados na primeira célula selecionada.
  3. Pressione ENTER ou TAB.

 Observação   Para cancelar uma seleção de várias planilhas, clique em qualquer planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.).

MostrarPreencher automaticamente entradas repetidas em uma coluna

Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Microsoft Excel preencherá os demais caracteres para você. O Excel completa somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números; as entradas contendo somente números, datas ou horas não são completadas.

MostrarPreencher uma série de números, datas ou outros itens

  1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.
  2. Insira o valor inicial para a série.
  3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

MostrarComo?

  1. Selecione as células que contêm os valores iniciais.
  2. Arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja preencher.

Célula selecionada com alça de preenchimento

Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.

Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

MostrarInserir os mesmos dados em outras planilhas

Se você já inseriu dados em uma planilha, poderá copiá-los rapidamente para células correspondentes em outras planilhas.

  1. Selecione a planilha que contém os dados e as planilhas para as quais você deseja copiar esses dados.
  2. Selecione as células que contêm os dados que você deseja copiar.
  3. No menu Editar, aponte para Preencher e, em seguida, clique em Entre planilhas.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2003