Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho

É possível imprimir uma pasta de trabalho ou planilha inteira ou parcialmente, uma de cada vez, ou várias ao mesmo tempo. E, se os dados que deseja imprimir estão em uma tabela do Microsoft Office Excel, você pode imprimir somente essa tabela.

Também é possível imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo ao invés de uma impressora. Isso será útil quando for preciso imprimir a pasta de trabalho em um tipo de impressora diferente da que você originalmente usou para imprimí-la.

O que você deseja fazer?


Imprimir uma pasta de trabalho ou planilha inteira ou parcialmente

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para imprimir parcialmente uma planilha, clique nela e selecione o intervalo de dados que deseja imprimir.
    • Para imprimir toda a planilha, clique nela para ativá-la.
    • Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.
  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e clique em Imprimir.

Atalho do teclado  Também é possível pressionar CTRL+P.

  1. Em Imprimir qual, selecione uma opção para imprimir a seleção, as planilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira.

 Observação   Se a planilha tem uma área de impressão definida, o Excel imprimirá somente essa área. Se não desejar imprimi-la, marque a caixa de seleção Ignorar áreas de impressão.

 Dica   Para imprimir rapidamente ou visualizar a impressão antes de executá-la, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão, na seta próximo a Imprimir e, em seguida, clique em Impressão Rápida ou Visualizar Impressão.

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Imprimir várias planilhas de uma vez

  1. Selecione as planilhas que você deseja imprimir.

MostrarComo selecionar várias planilhas

Para selecionar Faça o seguinte
Uma única planilha

Clique na guia da planilha.

Guia Planilha ativa

Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e clique na guia.

Botões de rolagem de guias

Duas ou mais planilhas adjacentes Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica na guia da última planilha que deseja selecionar.
Duas ou mais planilhas não adjacentes Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar.
Todas as planilhas de uma pasta de trabalho Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.).

Dica    Quando várias planilhas estão selecionadas, [Grupo] é exibido em uma barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em qualquer planilha não selecionada. Se não houver uma planilha não selecionada visível, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e clique em Imprimir.

Atalho do teclado  Também é possível pressionar CTRL+P.

 Dica   Para imprimir rapidamente ou visualizar a impressão antes de executá-la, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão, na seta próximo a Imprimir e, em seguida, clique em Impressão Rápida ou Visualizar Impressão.

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Imprimir várias pastas de trabalho de uma vez

Todos os arquivos da pasta de trabalho que você deseja imprimir devem estar na mesma pasta.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e em Abrir.

Atalho do teclado  Também é possível pressionar CTRL+O.

  1. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que você deseja imprimir.
  2. Em um computador que esteja executando o Windows Vista    
    • Clique com o botão direito na seleção e clique em Imprimir.

Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

  • Na caixa de diálogo Abrir, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Imprimir.

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Imprimir uma tabela do Excel

  1. Para ativar a tabela, clique em uma de suas células.
  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e em Imprimir.

Atalho do teclado  Também é possível pressionar CTRL+P.

  1. Em Imprimir, selecione Tabela.

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Imprimir uma pasta de trabalho para um arquivo

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e em Imprimir.

Atalho do teclado  Também é possível pressionar CTRL+P.

  1. Na caixa Nome, selecione a impressora que você deseja utilizar para imprimir o arquivo.
  2. Marque a caixa de seleção Imprimir para arquivo e, em seguida, clique em OK.
  3. Na caixa de diálogo Imprimir em Arquivo, em Nome do Arquivo de Saída, digite um nome para o arquivo que você deseja imprimir.

 Observação   Se for impressa uma pasta de trabalho em um arquivo de forma que possa ser impresso o arquivo em um tipo de impressora diferente daquela usada originalmente para imprimir o documento, as quebras de página e o espaçamento entre fontes poderão mudar.

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Aplica-se a:
Excel 2007