Imprimir, compartilhar e proteger arquivos nos formatos PDF e XPS

Os formatos PDF e XPS podem ajudar a preservar o formato dos seus arquivos quando você os compartilha com outras pessoas ou os imprime usando métodos comerciais. Exemplos de quando usar os formatos PDF e XPS incluem currículos, documentos legais, boletins informativos e arquivos destinados somente para leitura e impressão.

O que você deseja fazer?


Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS

Ao usar um suplemento (uma função extra que você pode baixar), é possível converter um arquivo do seu programa do Microsoft Office nos formatos PDF ou XPS:

  • PDF (Portable Document Format)    preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivos. Quando um arquivo no formato PDF é visualizado online ou impresso, ele mantém o formato que você definiu para ele. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
  • XPS (XML Paper Specification)     é um formato que preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivos. Quando o formato XPS é visualizado online ou impresso, ele mantém exatamente o formato que você definiu para ele.

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Instalar e usar o suplemento Salvar como PDF ou XPS da Microsoft

Para salvar um arquivo no formato PDF ou XPS, primeiro é necessário instalar o suplemento Salvar como PDF ou XPS para o 2007 Microsoft Office System.

  1. Acesse Suplemento Salvar como PDF ou XPS da Microsoft para programas do 2007 Microsoft Office e siga as instruções nessa página.
  2. Após a instalação do suplemento Salvar como PDF ou XPS, você poderá salvar seu arquivo como PDF ou XPS.

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Instalar uma solução de outra empresa

Além do PDF ou do XPS, podem existir outras soluções disponíveis para salvar ou exportar dados do seu programa do Microsoft Office em outro formato.

 Observação   Os produtos de terceiros abordados neste artigo são fabricados por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft não oferece garantias, implícitas ou de qualquer outro tipo, no que se refere ao desempenho ou à confiabilidade desses produtos.

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Aplica-se a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007